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D0C6光电有限公司质量培训费控制程序页光电有限公司质量培411费控制程序
一、编制目的为保证光电有限公司质量培训工作的合理开展,控制培训费用,减小企业负担,提高企业竞争力,本程序制定
二、适用范围本程序适用于光电有限公司的所有质量培训活动,包括内部培训和外部培训
三、费用控制流程
1.内部培训内部培训是由公司内部专业人员对公司员工进行培训,该培训不产生费用支出
2.外部培训外部培训包括公司派遣员工参加外部培训或请外部机构进行培训费用控制流程如下1培训需求确认各部门根据员工工作需要和培训计划预算,提出培训需求,经公司财务、人力资源部门审核确认后批准2机构筛选公司根据培训需求和经费限制,筛选多家机构,并对机构资质、培训内容、费用等进行评估3费用谈判公司与机构协商培训费用,谈判一定折扣后确定费用,签订购买协议4培训报名按照培训计划和报名要求,报名无误后发送培训通知及培训信息5培训费用结算经培训结束确认无误后,公司向机构付款如有差错,应及时解决
四、审批流程各部门需根据本程序要求进行费用控制,费用预算超出情况需向总经理报告并获得批准
五、文件管理
1.本程序由质量管理部门负责更新和维护
2.各部门对相应的有关文件应做好存档工作,并定期进行备份
六、责任本程序的实施由各部门负责人和相应人员负责推行和落实,定期进行评估和整改
七、变更和废止
1.本程序进行变更时,应按照公司文件管理程序的要求进行变更并报总经理批准
2.本程序废止情况需向总经理报告并获得批准,废止后执行相应的文件处理程序。