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文本内容:
信息技术有限公司资产设备管理制度
一、目的为规范资产设备的管理、控制公司的投资,保障公司设备安全运转,制订本制度
二、适用范围本制度适用于公司内部所有资产设备的管理
三、资产设备的分类
1.固定资产公司所拥有的设备、房屋、土地、车辆等不易变卖的固定资产
2.流动资产公司所拥有的电脑、打印机、办公桌椅、办公用品以及库存物资等
四、资产设备的采购
1.采购流程采购需登录本公司采购系统,填写采购公文采购材料需验收并计入资产清单名义上归属公司所有的资产均需纳入固定资产清单
2.采购监管采购负责人需对所有参与采购的人进行监管,对所采购的资产进行严格监管并及时记录到资产清单上进行登记对采购过程中发现的问题要及时解决并纠正
五、资产设备的入库
1.入库流程所有采购到的资产需送交库管部门进行验收并记录进入清单库管人员需进行严格的验收流程以保障公司的使用权和权益
2.入库验收所有采购的资产需进行严格的验收流程,标记好资产的基本信息,并通过系统进行登记对所有资产的取出均需提前请示领导,并在审批通过后方可进行
六、资产设备的使用
1.使用规范:所有资产使用人员需按照操作手册上的规范进行使用,对设备进行各种维护保养在发现问题时要及时汇报技术部门进行处理
2.离岗归还所有使用人员需在离岗前进行资产清点、清理,并将设备归还至原位置并通知库管部门进行登记
七、资产设备的维护保养
1.维护人员公司技术部人员需定期巡查所有资产,并定期维护、保养所有设备,避免各种故障和问题的发生
2.维修申请所有使用资产设备的人员需及时上报设备问题,并进行维修申请维修费用需在计划外资产预算中进行申请,经领导批准并按照公司流程进行执行
八、资产设备的处置
1.处置方式所有资产设备的处置需要经过公司领导的同意,并根据设备情况决定采取的处置方式如报废或转让
2.审批过程所有资产设备的处置需进行审批流程,只有经过公司领导的同意才能进行处置,并进行相应的清点处理
九、附则本制度由公司固定资产及库管部门负责制定、解释和修订,相关人员需要按照本制度进行根据执行和验收相关报告和记录以上就是我们公司的资产设备管理制度,所有相关人员需认真执行并严格遵守,以保障公司的投资、设备顺利运转,同时防止设备被盗、损坏、滋生其他风险。
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