还剩19页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
人事部年终工作总结人事部年终工作总结1行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将20—年度工作总结如下
一、人事工作
1、员工招聘和入职管理1招聘管理根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发20—年离职率二20—年离职员工总数+20—年初员工总数20_年入职员工总数」00%47%=45+
39.57」00%20—年到岗率=20_年到岗人数+20—年入职职工总数」00%49%=284-57_100%20—年公司发展正处于上升阶段,—三个项目同时开工,—等相关部门新招员工相对较多,由于各种原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为招聘工作带来了难度2员工入职与转正20__年下半年,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度员工转正须通过理论考不足需要进行调整和完善具体如下:
(一)公司内没有形成良好的人力资源管理氛围从现阶段的员工结构可以看出,公司的员工整体文化程度偏低,其中初中及以下文化程度的员工数量在公司总员工的一半导致一些现代化的管理理念和管理工具难以掌握和执行同时,入职年限在0-4年的占总比例的
86.7%,这一部分的员工对企业现有的文化还没有深入了解,对企业的归属感还不够强烈,所以这也是不能形成良好氛围的又一个原因
(二)对员工的培训不够,员工现有的工作理念、对集团文化和制度的认识不足以支撑规范化的管理随着集团项目的扩大,物业公司在持续地发展,同时,内外部环境在不断变化,必须进行培训才能有效地解决新困难和新问题,同时培训是提升员工工作能力和技能的有效途径物业公司一直对培训模块不够重视,直至今年9月份成立培训部,设立专人进行员工培训而短期的发展不能完全提升员工业务、能力水平,公司的培训管理体系仍需提高
(三)在薪酬标准调整时,未能将基础工作扎实开展在今年薪酬调整过程中,首先调整维修人员工资,导致在一段时间内维修班长工资高过维修部长工资,导致部长级人员对薪酬调整的抵触情绪;同时,维修人员工资标准偏低,致使定岗工资由C档起步,D档工资有同虚设又因市7月份提高了最低工资标准,在9月份工资调整过程中,对人员工资进行再一次调整;而因助理人员有10%绩效工资,导致部分工资涨幅不高的助理人员实发工资与原工资变动不大且与维修部长工资持平,不能发挥绩效工资对管理人员的激励作用
(四)公司的绩效考核工作还非常粗放,指标比较简单和单一参照集团人力资源部绩效考核方法,对员工的考核仍然主观性较强,受领导意愿影响大;同时指标简单,不能深入考察员工的工作质量和工作能力;很多部门在接收需要对某某进行考核通知时,直接将绩效考核作为任务来完成,而没有将其作为一个提升员工业绩与能力的工具来使用因此公司的绩效考核方案有待改进,需进行多方协商与沟通
(五)现阶段的招聘管理流程有待改进首先,现在的招聘中,有时各部门在有需求并招聘到人员后直接通知体检和上岗,而没有先向人事部提交资料报岗,导致有时上岗手续办理拖后,新入职员工工资发放不及时或少发;其次,人事部招聘工作在心态上有些被动,不经常主动联系学校、招聘会和网站,拓展招聘渠道,对招聘效果有消极影响;再次,人事部对于应聘人员尤其管理人员的背景调查工作及对新入职人员的跟踪服务工作不到位,影响了员工的稳定在岗状态
(六)人事部部门内员工,对公司基础业务和物业工作缺乏了解的机会,缺乏学习的主动需要加强专业知识学习和工作经验学习,只有不断的学习才能真正做好人力资源部门的工作,特别是服务工作综上,在公司当前高速发展的态势下,人事部还有很多的东西要学习,还有很多的问题需要去解决
三、20_年度工作计划
(一)继续做好招聘与配置工作,招聘公司需要的人才,重视人才储备及人岗匹配,尽最大力量减少人员流动率
(二)与品质培训部联合,加强员工培训,尤其是应往届大学生储备人员的实习和培训I,提升员工业务能力与绩效
(三)对绩效管理进行调整及修正,根据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系调整并完善绩效考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实;
(四)加强薪酬总额控制,持续做好工资核算及审核,做好基础工作;做好福利管理,处理好员工关系
1、根据公司运行情况及市场水平,评估、修订薪酬标准,使公司薪酬具有内部公平性及外部竞争力;
2、做好福利管理,及时上报、增减公司员工社会保险相关资料,维护员工利益,减少公司损失
3、严肃合同管理,严格要求所有新入职人员及合同到期人员及时签订劳动合同,对现有合同签订流程中的漏洞进行改进
(五)加强员工安全及规范操作教育,不时开展宣传、培训活动,减少员工受伤及与业主冲突
(六)宣传并推动人力资源管理制度、流程的落实,提升规范化管理水平及工作效率;
(七)在做好以上工作同时,加强人事部成员的能力提升,人事部将定期收集人力资源相关政策、法律法规及有关的人力资源培训资料,利用空余时间进行学习、沟通、交流与分享;参与人力资源相关课程,引进外部人力资源管理理念与先进的管理方法;多借鉴集团人力资源部及其它物业公司人力资源工作经验
(八)持续做好各项人力资源服务工作总之,物业人事部不但致力于建立具有竞争优势的人力资源管理制度,而且要将具体工作做细、做好,使员工在实现自我发展目标时快乐生活、快乐工作,与公司共同成长人事部年终工作总结3—年是—有限公司经过两个公司整合重组并在西安挂牌运行的第一年,也是公司克服重重困难,历史上完成各项生产经营任务最好的一年这充分标志着公司整合改制取得圆满成功,充分标志着公司是一个优秀的团队人事劳资部在各级领导的正确决策和强有力的领导下,以内外部人才市场为导向,以公司生产经营目标的实现为最终出发点,大力加强人事劳资工作的管理力度,充分利用内外部人力资源,建立健全灵活多样的用工机制,使公司出现了“士气旺盛,人心思进”的大好局面,为公司全面完成各项生产经营目标打下了良好的基础总结一年来的工作,主要体现在以下几个方面一.建立了法人治理结构,员工结构日趋合理公司自2月份成立了人力资源中心以来,打破了全民工、集体工、劳务工、临时工的用工概念,建立了内部人才市场竞争机制,对各单位所需人员,实行竞聘上岗,双向选择
1、建立了公司法人治理结构相继设立了董事会、监事会,聘任了公司总经理又通过在建设工程总公司范围内竞聘,聘任了公司副总经理、四部一室主任、分公司经理15人通过在公司内外部参与竞聘,使工作能力强,业务水平高的管理人才脱颖而出
2、打破员工身份界线,优化配置了人员公司成立人力资源中心后,逐步实现一个以长期劳务合同为主,短期劳务合同为辅,临时合同为补充的劳动用工体系除管理人员外,对剩余的全体员工全部进入人力资源中心管理,按照不同单位和部门的人员需求与之签订上岗合同
3.公司人员结构日趋合理公司现有员工558人,其中全民职工261人,代培工1人,集体工88人,劳务工128人,临时工80人其中机关63人,安装分公司136人,路桥分公司39人,防腐分公司32人,恒达分公司88人,运输分公司98人,建筑分公司8人,嘉胜分公司6人,租赁分公司37人,人力资源中心51人(其中借调和单干23人),通过双向选择,已有507人分别走上不同的工作岗位目前公司人力结构日趋合理,大专以上文化程度有65人,中级职称15人,技师5人,电焊工、管工、驾驶员、机械手、修理工等主要工种241人公司员工日趋年青化,充满了活力,年龄在21-40之间的有488人,占总人数的84%o二.推陈出新,认真搞好人事劳资工作
1.对公司人事劳资业务流程进行再造根据公司原人事劳资业务流程,结合有限公司实际,对我公司人事劳资业务流程进行了再造包括人事劳资部岗位职责、人力资源中心的岗位职责、人员调动手续、员工考勤制度、员工工资奖金发放、公司绩效考核等规章制度并编制了工作制度6个,下发文件4个、公务通知6个,使公司人事劳资管理工作相互协调、密切配合、精干高效
2.认真做好员工工资和奖金的发放工作面对公司生产人员分散,工资发放有一定困难,我们针对不同情况采取不同的办法,保证将工资和奖金及时发放到每一位员工的手中一年共发放工资
442.3万元,其中机关
59.8万元,安装分公司
122.8万元,路桥分公司
34.5万元,防腐分公司
32.6万元,恒达分公司
70.6万元,运输分公司
45.1万元,建筑分公司
8.6万元,嘉胜分公司
8.3万元,租赁分公司
35.4万元,人力资源中心
24.6万元一年共发放奖金588万元,其中机关
62.4万元,安装分公司195万元,路桥分公司60万元,防腐分公司48万元,恒达分公司
115.7万元,运输分公司
34.1万元,建筑分公司
13.2万元,嘉胜分公司
6.6万元,租赁分公司
49.4万元,人力资源中心
3.6万元
3.认真做好员工工资的套改工作根据总公司的要求,—年我们对员工工资进行了两次套改由于公司重组整合,历史原因多,工资套改难度大,问题多,我们在尊重历史的情况下,尽量做到公平合理,使员工得到最多的实惠第一次补发工资
7.1万元,第二次补发工资
39.5万元三.加强绩效考核,制定了合理的办法为了充分发挥—有限公司整合重组的优势,公司以搞活内部分配机制为突破口,以提高经济效益为目的,突出对各责任单位和部门进行考核与奖惩,并加大对第一责任人的考核与奖惩力度,从而充分调动全体员工的生产与工作的积极性,不断提高公司的市场竞争能力和盈利能力,全面实现公司的生产经营目标主要办法是经营放开搞活,绩效考核挂钩考核时以各责任单位和部门的工资(费用)总额为主要依据工资总额是基础工资、技能工资(操作层)、岗位工资(管理层)和效益工资以及各种福利性补贴之和(部门为管理费用),工资总额都将与所取得的绩效完全挂钩,硬性兑现公司全年核定完成产值
1.5亿元,实现利润2550万元,工资总额842万元,费用总额
714.6万元考核分有经营指标单位的考核、各部门的考核、公司承包单位的考核和对领导班子的考核,对公司领导班子实行风险抵押金政策,共收风险抵押金H6万元四.认真处理好人事关系,解除领导的后顾之忧为了正确处理好人事关系,解除领导的后顾之忧,我们积极加强与各部门、各分公司的联系和沟通,及时掌握员工的新情况、新动态,保持员工队伍在有竞争的情况下保持稳定,有什么重要事情及时向领导进行汇报,使人力资源为公司的生产经营起到最好的保障作用加强人力资源中心人员的管理对公司人力资源中心的人员进行“双向选择,择忧录用“,并认真作好员工的思想工作,让广大员工自觉改变从业观念,自觉提高技术业务水平,通过达到一定技能而选择不同的岗位今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的、工作单位,剩余的人员也分别从事单干或到派出所、焊考办等单位从事短期性工作
2、做好集体工的稳定工作集体工是我公司的主要力量之一,对88名集体工有偿解除劳动合同的工作出现多次反复,为此我们进行了深入的调查、了解和咨询,细致耐心地做好解释工作虽然最后没有人有偿解除劳动合同,但通过做工作,沟通了大家的思想,稳定了大家的情绪,缓解了员工的矛盾
3、做好劳务合同工的续聘和新聘工作对公司符合条件的128名劳务合同工进行了续聘,并解聘了7名长期不在岗且又未报过到的人员;对符合转劳务合同工条件的50多名临时工进行了摸底,并完成了向总公司、勘探局申报、审查工作,一方面解决了建工总公司职工子女的就业问题和后顾之忧,另一方面也为我公司下一步的工作储备了人员力量
4、对长期不在岗员工进行了清理通过清理共有37人长期不在岗经过耐心细致的做工作,现办理内部待岗9人,协议离岗5人,还有一部分人员正在寻找新的出路总的来讲,通过以上的工作使公司员工从思想观念上、工作作风上有了很大的改变,自觉形成了一种自我约束、自我竞争的良好局面五.认真抓好员工培训,提高了员工整体素质为了提高公司员工的整体素质,我们给员工创造了继续培训、转岗培训等多种培训的机会公司自成立人力资源中心以来,一方面全体员工的思想观念都有了很大的改变,感觉到压力大了,学技术重要了,使工作积极性有了极大的提高同时,员工对自身业务水平、技术操作能力的提升愿望更加迫切,很大一部分人员提出了培训和转岗的要求公司根据工作实际,分别针对不同情况进行了培训,通过培训使一些员工的素质得到了提高,一些员工重新走向了新的工作岗位为了抓好培训,公司专门成立了培训领导小组,并结合实际,制定了一年度员工教育培训计划,以文件形式下发到各单位今年共完成的主要培训项目有管理人员培训、科级干部项目经理培训、转岗焊工培训、预算人员培训、财务人员培训、技术人员培训、文秘宣传培训、人事劳资培训、焊工培训、管工培训、煨弯工培训、职工技能鉴定培训等,培训主要以脱产和半脱产的形式进行,培训人员达216人,员工培训率达到
38.7%六.建立了新的薪酬与绩效考核体系核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核
2、绩效考核行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月计划完成情况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行情况”“个人素质”三个方面对部门进行综合评定20_年1-9月份各部门绩效考核成绩已经核算完成;10-12月份绩效考核于12月30日核算完成出成绩,为20—年度绩效工资发放提供依据
3、员工培训由于行政人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训
4、薪酬体系没有形成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一
5、社保缴纳、劳动关系管理抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳
二、行政工作
1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订20—年行政人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》,制度汇编已与9月底完成,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中,12月15号修改完成,达到印刷条件公司原薪酬多年来一直执行原长庆石油勘探局劳动工资管理办法和标准,已经不适应市场经济和有限责任公司体制的要求根据公司目前的发展趋势和生产经营工作实际,同时为了充分发挥薪酬与绩效考核体系激励员工,挖掘员工的潜力和创造力,提高企业竞争力,尽快实现公司中长期战略目标,公司自整合重组开始,就对薪酬改革进行了大量的宣传和引导公司专门成立了薪酬改革领导小组,对薪酬体系和绩效考评进行改革经过和西安交通大学管理学院合作,对整个体系进行了科学合理的设计,设计时坚持了按劳分配,定岗定薪;坚持了公平性,激励性;坚持了全面改革、兼顾历史;坚持了科学性与灵活性相结合的原则目前整体设计方案初稿已经拿出来,有望经过董事会审批后,明年贯彻实施七.存在的问题和明年的工作思路当然,我们的工作还有很多不足之处,还要请上级领导给予批评和指正目前存在的主要问题有在工作思路上需要进行改进,正确领会领导的意图,并加以贯彻实施特别是在处理人事关系上:
1.工作方法还需要灵活多样,避免各类矛盾的产生
2.需要建立人力资源储备库,为公司储备各类人才同时加大员工的培训力度,全面提高员工整体素质
3.爱岗竞业的精神还不够,需要对本部门工作人员在这方面进行灌输和引导面对明年的工作,我们深感责任重大,要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫加强人事劳资工作的日常管理,特别是抓好基础工作的管理
2、加强考勤管理,规范员工行为行政人事部在完善《考勤管理制度》的.同时,加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律情况,并做好记录发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”
3、档案管理行政人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率
4、卫生管理行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0A上进行通报
5、其他制度管理在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行
6、0A系统管理及完善20—年9月行政人事部对0A办公系统进行了改进,完善了各部门0A系统信息员网络,给各部门安装0A办公精灵,增添管理模块,充实了信息内容
7、文化宣传20—年6月底—文化部开始简报制作,后期文化咳嗽钢鞫叫姓人事部,截至H月初共出版14期简报,通过简报促进了各部门间的交流,方便员工及时了解公司发展动向,便于各部门根据实际情况来安排下一步工作;20—年5月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣传,并坚持及时更新电视滚动屏内容,在一定程度上促进了—公司的文化宣传
三、工作中存在的不足行政人事部全体员工在20_年的工作中,任何部门提出需要配合,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进
1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;
2、工作细心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要进一步提高,积极配合各部门工作
四、主要工作计划根据20__年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展20_年工作
1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘和评定薪资、绩效考核提供科学依据
2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要20—年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场竞争力
3、做好公司培训管理工作行政人事部将在20_年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定20—年度培训计划,完善培训体系,加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度开展多样化培训主要分为内部培训、外部培训和自学
4、努力搭建合理的薪酬体系改善薪酬管理,完善员工薪酬结构,实行科学公平的薪酬制度行政人事部要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为领导提供决策依据
5、做好行政服务的细节工作行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态在即将过去的20—年里,行政人事部面对困难没有停下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进新的一年里,行政人事部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献人事部年终工作总结2在即将过去的20_年里,人事部在总公司领导下,在集团相关部门具体指导和物业各部门配合下,认真落实“招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利、绩效管理、员工关系管理”几大模块工作,努力学习专业化知识,建设职业化、专业化的人力资源管理队伍,人事部的整体工作有了长足的发展,现将本年度的工作总结报告如下
一、主要工作总结
(一)加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调,为公司发展补充新鲜血液
1.截至11月底,今年人事部共完成招聘员工、各部门报岗7n人并办理上岗手续,签订劳动合同,其中助理级以上人员11人,普通员工700人
2.做好内部人员协调与安置,9月份借调人员支援山东工作;向天津调派人员1名;10月份筛选三名管理人员调往三亚开展工作通过进行内部提供、网络、报刊、现场等各种方式招聘,补充了公司需要的人才,解决了各部门的用人需求
(二)联合培训部开展员工培训和新入职大学生培训,提升员工总体素质,为公司高速发展提供高素质人才
1.联合培训部对新聘大学生开展培训活动,建立大学生培训方案,为以后新聘大学生的留用提供依据
2.组织骨干人员参加全国物业管理师考试、物业企业经理培训和考试,提高管理人员专业化层次
(三)调研、参照市场工资水平,建立新的物业工资标准,在控制薪酬总额的前提下,陆续为物业员工上调工资同时完成公司临工每月的工资核算汇总,并与集团人力部薪酬组、财务部对接
1、自去年12月至今年n月底,部门工资总额为元,平均人数人,员工月平均工资元
2.因3月份、8月份、9月份分批进行了薪酬调整,同时承接了项目,平均在职员工总数小幅增加,发放工资总额较去年相比有所增长
(四)掌握国家政策,作好福利管理,保障员工权利,提升员工向心力L报请杨总为物业工勤岗位缴纳工伤保险,自10月份开始,陆续为所有员工办理工伤险,在维护员工人身财产安全的同时,分担公司承担风险
2、积极联合集团各部门处理员工意外受伤情况,做好沟通工作,降低公司损失
3.协助行政办统计物业在岗人员,发放节日福利,做好节日慰问;协助集团人力资源部安排、监督员工年度体检及入职体检,保障在岗人员健康状况
(五)规范外接物业人员档案管理,做好员工关系管理,保证用工合法
1.建立外接物业员工档案,规范管理;
2.做好新入职及在职员工合同管理工作,及时签订(续签)劳动合同,规避劳动风险;
3、协助集团人力资源部做好员工献血的宣传、组织、统计工作
(六)进行人口普查,为国家人力资源决策出力今年5月份是全国第六次人口普查,人事部协助相关部门进行公司内统计工作,普查结果准确,可靠,已通过上级有关部门审核
(七)初步建立物业人力资源管理手册,规范物业人事管理在集团人力资源管理的基础上,结合物业实际,汇总原有相关制度流程,建立规范化管理流程,明晰相关制度,为物业规范、合理的人事管理奠定基础
(八)其它工作
1、严格把关,所有特种操作工种人员上岗必须持证,对持证情况进行统一检查,处理无证上岗情况,督促证件过期人员及时审核或办理新证
2、自接收考勤工作以来,严肃考勤纪律,联系集团人力资源部及考勤机厂家对各部门考勤相关人员进行了培训及复训,严格要求按考勤制度执行;同时,对各部门考勤工作进行了统一检查,对查出问题督促整改,杜绝重复发生,并将检查考勤作为长期工作每月进行
二、本年度工作存在的不足及原因分析一年来,人力资源工作规范化建设已步入正轨,但还有很多。