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文本内容:
国家行政机关公文格式
4.国家质量技术监督局发布1999-12-27实施2000-01-
01.范围1本标准规定了国家行政机关公文通用的纸某要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则本标准适用于国家各级行政机关制发的公文,其他机关公文可参照执行引用标准
2.下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时,所示版本均为有效所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性印刷、书写和绘图纸幅尺寸GB/148-199定义
3.本标准采用下列定义⑴字word标识公文中横向距离的长度单位一个字指一个汉字所占空间行2line标识公文中纵向距离的长度单位本标准以号字高度加号字高度33倍的距离为一基准行7/8公文用纸主要技术指标
4.公文用纸一般使用纸某定量为的胶版印刷纸或复印纸纸60〜80g/m2文件XXXXX签发人XXX〔2000〕义号XXXXXX请示X X X X XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx附件Lxxxxxxxxxxxx
2.XXXXXXXXXXXX印章二年义月日X X X000X X X X X主题词XX XX XX抄送、、、XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX X X X X X0年月日印发xxxxxxxxx2000x xxX附件LX
2.x印章二年月日XX XX000主题词XX XX XX抄送、、、义XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXX年月日印发xxxxxxxxx2000xxxxxxxxxxxxxxxxxx0附件l.xxxxxxxxxxxx
2.XXXXXXXXXXXX印章二年月日XXXX000主题词XXXXXX抄送、、、XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX年月日印发xxxxxxxxx2000xxx某白度为横向耐折度次,不透明度值为85%〜90%,215285%,pH
7.5〜
9.5o公文用纸幅面及版面尺寸
5.公文用纸幅面尺寸1公文用纸采用中规定的型纸,其成品幅面尺寸为GB/T148A4210mm X尺寸的允许偏差见297mm,GB/T148公文页边与版心尺寸2公文用纸天头上白边为37mm±1mm公文用纸订口左白边为28mm±1mm版心尺寸为不含页码156mm X225mm公文中图文的颜色
6.未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色排版规格与印制装订要求
7.排版规格1正文用号仿宋体字,一般每面排行,每行排个字32228制版要求2版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过Immo印刷要求3双面印刷;页码套正,两面误差不得超过黑色油墨应达到色谱所2mm标红色油墨应达到色谱所标印品着墨实、均匀;字BL100%,Y80%,M80%面不花、不白、无断划装订要求4公文应左侧装订,不掉页包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空两页页码之间误差不超过骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订4mmo眼距书芯上下各处,允许误差平订钉锯与书脊间的距离为1/4±4mm3nlm〜5mll1;无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固;后背不可散页明订裁切成品尺寸误差±四角成,无毛茬或缺损1mm,90°公文中各要素标识规则
8.本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分置于公文首页红色反线(宽度同版心,即)以上的各要素统称眉首;置于红色156nlm反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记()眉首1
①公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第行1
②秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两31字之间空字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用号黑体字,顶格13标识在版心右上角第行,秘密等级和保密期限之间用隔开1
③紧急程度如需标识紧急程度,用号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两31字之间空字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版1心右上角第行,紧急程度顶格标识在版心右上角第行12
④发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称发文机关标识上边缘为对于上报25imno的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于义22nlm15mm联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文
⑤发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成发文机关标识下空行,用2号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用3六角括号“()”括入;序号不编虚位(即不编为)不加“第”字1001,发文字号之下处印一条与版心等宽的红色反线4mm
⑥签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧发文字号居左空字,签发人姓名居右空字;签发人用号仿宋体字,签发人后标全113角冒号,冒号后用号楷体字标识签发人姓名3如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第行,其他签发人姓名从第1行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,2应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4nim()主体2
①公文标题红色反线下空行,用号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回22行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当
②主送机关标题下空行,左侧顶格用号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一13个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送
③公文正文主送机关名称下一行,每自然段左空字,回行顶格数字、年份不能2回行
④附件公文如有附件,在正文下空一行左空字用号仿宋体字标识“附件”,23后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:);附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订,并在
1.xxxxx”附件左上角第行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名1称前后标识应一致如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第行1顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)
⑤成文时间用汉字将年、月、日标全;“零”写为成文时间的标识位置见
⑥⑥公文生效标识单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间成文时间右空字;加盖印章应上距正文端正、居中下压成文时间,42mm〜4mm,印章用红色当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空字;主7办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐两印章间互不相交或相切,相距不超过3mmo当联合行文需加盖个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机3关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间主办机关印章在前,每排最多排个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中3排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空字标识成文时2间特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识”此页无正文”的方法解决⑶附注公文如有附注,用号仿宋体字,居左空字加圆括号标识在成文时间32下一行()版记4
①“主题词”用号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用33号小标宋体字;词目之间空字1
②抄送公文如有抄送,在主题词下一行;左空字用号仿宋体字标识“抄送”,13后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关
③印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置;用号仿宋13体字印发机关左空字,印发时间右空字印发时间以公文付型印刷的11日期为准,用阿拉伯数码标识
④版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心
⑤版记的位置版记应置于公文最后一页(封四),版记的最后一个要素置于最后一行页码
9.用号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右4各放一条号一字线,一字线距版心下边缘单页码居右空字,双页47mmo1码居左空字,空白页和空白页以后的页不标识页码1公文中表格
10.公文如需附表,对横排纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码A4置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边公文如需附纸型表格,且当最后一页为纸型表格时,封
三、封四A3A3(可放分送,不放页码)应为空白,将纸型表格贴在封三前,不应贴在文A3件最后一页(封四)上公文的特定格式
11.()信函式格式1发文机关名称上边缘距上页边的距离为推荐用小标宋体字,字号30mm,由发文机关酌定;发文机关全称下处为一条武文线(上粗下细),距下页4nlm边处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为每行居中排20mm170mll1个字发文机关名称及双线均印红色两线之间各要素的标识方法从本标28准相应要素说明()命令格式2命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用线色小标宋体字,字号由发文机关酌定命令标识上边缘距版心上边缘下边缘空行居20mm,2中标识令号;令号下空行标识正文;正文下一行左空字标识签发人签24名章,签名章左空字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务2应标识全称在签发人签名章下一行右空字标识成文时间分送机关标识2方法同抄送机关其他要素从本标准相关要素说明()会议纪要格式3会议纪要标识由“义义会议纪要”组成其标识位置同发文机XXX关标识一样,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定会议纪要不加盖印章其他要素从本标准相关要素说明式样
12.A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末页版式1见图5;联合行文公文末页版式见图26omm±1mm天头28mm±1mm订□156mm210mm1A4型公文用纸页边及版心尺寸机密★一年0000001文件XXXXX特急〔〕号xxx20001关于通知XXXXXXXxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxx xxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0XXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2公文首页版式。