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办公电脑管理制度总则第一章第一条目的为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工运用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度其次条适用范E本制度适用于集团及下属项目公司的全部员工第三条职责人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、修理、统一维护等工作其次章软件管理第一条标准化全部公司的电脑在交付员工运用之前,网络管理员都必需将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件标准化软件表:软件类别软件名称备注系统软件Windows XP/windows7Win7依据员工个人爱好和实际需求选择性安装办公软件OfficeCADCAD依据员工工作需求选择性安装工具软件QQ、winrar PDFreader、360卫士、KMplayer/暴风影音阅读器IEJIE力IE8其次条管理计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改
1、员工在运用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应刚好联系网络管理员,不得私自处理
2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)
3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必需包含数字和字母,长度应大于6位
4、集团为员工配备的计算机为办公运用,不得存放与工作无关的文件(影音文件、图片等)
5、员工应定期运用平安工具(360平安卫士、金山平安卫士等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀第三章计算机硬件管理第一条硬件范计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设其次条领用登记
1、选购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘
2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必需按价赔偿第三条运用职责、笔记本电脑和台式机都是固定人员运用,不得交换或者借用给其他人员1运用、严禁将笔记本电脑带回家运用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必需2向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施、不得私自拆开或者修理电脑,遇到故障不能自己简洁解除的要3刚好联系网络管理员进行报修、员工运用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连4接整齐,如不运用打印机等其它接电设备不允许运用接线板、集团每半层楼接受共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可运用单5独A4打印机,员工不得打印复印私人文件、做好自己电脑的日常清洁和保养工作,在长时间不运用或有外出的状况6必需关闭电脑,下班后要刚好切断电源第四章网络管理第一条网络结构公司电脑网络接受IP/MAC捆绑式管理,员工入职时网络管理员将支配一个固定IP地址,并绑定MAC地址员工不得私自更改或者盗用他人IP,笔记本运用人员出差如需更改IP回公司后应将IP复原电话网络的运营商是中国电信,全部号码均为直拨,程控交换机为电信代理其次条管理细则
1、上班时间员工不得运用电脑及网络从事与工作无关的事情
2、不得利用公司网络从事非法的事情,假如因此产生相关刑事责任,一切与公司无关
3、员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报集团人事行政中心审批,上班时间禁止利用电话进行私人闲聊
4、部门办公地点变动需提前告知网络管理员,并附原先的员工办公位置示意图与变动后的办公位置示意图第五章惩处细则第一条目的维护公司电脑的平安是每位员工的基本职责,网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的惩处,目的也是为了更好的规范公司管理秩序,为全部员工营造一个良好的工作环境其次条惩处
1、有以下情节者将视情节进行罚款1)私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的;2)因计算机密码丢失导致数据丢失的;3)在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的;4)私自安装和工作无关程序和文件的;5)私自盗用他人IP,破坏或危及到他人设备和数据平安的;6)私自相互更换设备,或者将笔记本带回家的;7)其他上述规定中涉及的行为;
2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的,第一次发觉将进行警告,其次次干脆提交给人事行政中心,进行处理对已经造成损失的违规行为,将按价进行赔偿,并且上报人事行政中心,按违反公司规章制度进行附加惩处附表1:固定资产验收单固定资产验交单固定资产完全价设备安装费设备名称数量购入时间购置价值(元)值(元)(元)购置单位运用人单位负责人设备管理员固定资产编号选购经办人运用部门备注备注本单一式两联,设备管理员保留一联,财务保留一联固定资产验交单固定资产完全价购置价值设备名称数量购入时间设备安装费(元)值(元)(元)购置单位运用部门单位负责设备管理员选购经办人运用人固定资产编号人备注备注本单一式两联,设备管理员保留一联,财务保留一联附表2IT资产台账资产台账IT选购资产供应领用运用资产编号分类型号配置价格保管备注商时间部门状况时间人。