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文本内容:
综合部职责
一、制度建设、组织编制公司各类管理制度与规定,确保公司各项生产经营活动有章1可循、有据可依、适时根据公司生产经营实际,修订、完善各类管理制度与规定,充分发挥制度在公司生产经营活动中的指导作用2
二、文件管理、负责公司内部文件的拟定、印发与监督执行,外来文件的呈报、整理和归档
1、负责公司印鉴、重要资质证书、合同、函件等的保管、办理和登记工2作
三、内外协调、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项
1、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜
2、负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理3
四、会务管理安排公司办公会议及其他各种会议,记录、整理会议纪要并及时下发相关部门L、对公司办公会议决议执行情况时行监督、检查2
五、办公用品管理根据各部门需求,制定办公用品(低值易耗品、固定资产等)与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购,并按规定发放(配置)、登记
六、卫生和安全管理、合理安排相关人员搞好公司周边卫生,维护和改善员工办公环境并适时进行监督、检查、整改
1、督促保卫人员做好公司的安全保卫工作,对进出公司的车辆及人员做2好检查登记、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作,及时检查发现公3司范围内的各种不安全因素并及时排除,确保工作正常进行
七、车辆管理合理调配车辆,严格执行用车填单制度,做好用车统计L、做好车辆的年检、保险、保养等工作,保管好相关证件和资料
2、定期进行车辆检查、维修、保养,确保车况良好;建立车辆维修、保养3及行驶、费用档案,掌握车辆运行情况
八、薪酬管理、参与公司薪酬政策设计、实施
1、确定公司职工工资计发程序与手续
2、做好员工月度出勤统计、绩效考核工作,审核和办理请休假手续,核3算职工工资、奖金和月、季、年工资总额
九、人事管理、根据公司各部门员工需求情况,编制员工需求计划,发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织对应聘者进行初试等
1、对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核
2、组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定
3、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续4
十、员工培训根据各部门提供的年度培训需求,编制公司年度培训计划,经审批后执行Is、安排和落实各项培训任务,组织培训实施,进行培训效果评估2
十一、劳动关系管理、根据总公司组织人事部的规定,制定公司统一的劳动合同文本
1、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续
2、协同法律顾问处理有关工伤事故、劳动争议等各种法律事项3
十二、社保管理、根据上级文件规定和公司要求,组织符合条件的职工参加社会保险,并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续1
十三、档案管理、做好公司文件资料的收集、立卷、保管工作
1、建立和管理员工人事档案,办理人事档案调转手续2
十四、其它工作、协助处理各种突发事件
1、及时完成领导交办的其它工作2。