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文本内容:
合同、信息管理方案以确保合同的有效执行和双方权益的保护二)、信息管理方案、信息管理方案的目的和意义1信息管理方案是指在工程建设过程中,对工程信息进行分类、整理、存储、传递和利用的一种管理方案,其目的在于提高工程建设的管理效率和信息化水平,加强工程项目的监督和控制,促进工程建设的科学化和规范化、信息管理方案的主要内容和实施步骤2)、信息管理方案的主要内容建立信息管理系统,包括1信息采集、处理、存储、传递和利用等环节;制定信息管理规范和标准,明确信息管理的流程和责任;配备信息管理人员,负责信息管理系统的运行和维护;进行信息管理培训,提高信息管理人员的专业水平)、信息管理方案的实施步骤确定信息管理的需求和目2标;制定信息管理方案和实施计划;建立信息管理系统和配备信息管理人员;开展信息管理培训和推广工作;监督和评估信息管理的效果和成果、信息管理方案的重要性和作用3)通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理2我们将设置专职资料档案管理人员,负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档资料归档管理将按照国家档案管理制度执行)建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理3我们将在文件编制、编号、登记、收发制度上制定明确的规定,力求做到体系化、规范化、标准化信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料,重要部分刻盘保存我们将及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息,并审核原始工程信息的真实性、可靠性、准确性和完整性)通过会议制度进行信息管理4我们将注意会议信息的收集,并将会议纪要按有关规定的要求存档、信息管理制度5)确定监理信息传输流程1为了保证监理工作顺利进行,我们将在第一次工地会议上明确工程项目信息传递程序,并将各种类型的信息的传递过程以发文的形式传达到与项目有关的各方同时,我们将通过组织各标段驻地监理研究明确各项管理制度,例如监理组所有指令均须经总监理工程师签发,监理人员只能按照总监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证如果总监理工程师不在现场,则由驻地总监理工程师委托副总监理工程师进行代理)信息管理组织制度2我们将建立健全的信息管理制度并明确机构内各监理人员的分工职责,并将责任落实到个人监理信息管理人员将负责工程施工信息收集、整理、保管总监理工程师将组织定期工地会议或监理工作会议,监理信息管理人员将负责整理会议纪录问题和解决方案,以便及时调整施工计划和进度
②、工程质量情况监理工程师要对工程质量进行全面监督和检查,及时发现和处理质量问题,确保工程质量符合国家标准和合同要求通过计算机监理软件,可以对工程质量进行统计分析,及时发现和解决质量问题
③、工程安全情况监理工程师要对工程安全进行全面监督和检查,及时发现和处理安全问题,确保工程施工安全通过计算机监理软件,可以对工程安全进行统计分析,及时发现和解决安全问题
④、工程经济情况监理工程师要对工程经济进行全面监督和检查,及时发现和处理经济问题,确保工程投资控制在合理范围内通过计算机监理软件,可以对工程经济进行统计分析,及时发现和解决经济问题
⑤、工程技术情况监理工程师要对工程技术进行全面监督和检查,及时发现和处理技术问题,确保工程技术符合国家标准和合同要求通过计算机监理软件,可以对工程技术进行统计分析,及时发现和解决技术问题通过加工整理监理信息,可以及时掌握工程建设的进展情况,为监理工程师做出正确的决策提供可靠的依据.工程质量情况与问题2每月,监理工程师会对施工过程中出现的各种质量情况进行归纳和评价,并提出处理意见这些情况包括现场监理检查中发现的问题和施工中出现的重大事故如果需要,监理工程师还会定期印发质量情况报告建议加强对质量问题的监督和管理,以确保工程质量符合标准.工程结算情况3工程价款结算一般按月进行监理工程师会对投资耗费情况进行统计分析,并进行短期预测,以便为业主在组织资金方面的决策提供可靠依据建议加强对工程投资的监督和管理,以确保资金使用合理.施工索赔情况4在工程施工过程中,承包单位可能会因为业主原因或外界客观条件的影响遭受损失,或者由于承包单位违约导致工程蒙受损失,此时会提出索赔监理工程师需要提出索赔处理意见建议加强对索赔情况的监督和管理,以确保索赔处理公正合理.监理信息的存储、检索和传递:6为了便于管理和使用监理信息,监理组织内部建立完善的信息资料存储制度,将各种资料按不同的类别进行详细的登录、存放和放入计算机信息库同时,建立科学的查找方法和手段,做好分类编目工作完善健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好,又查找方便建议加强对信息管理的规范和标准化,以提高信息管理效率.组织管理制度7在开工前,工程项目总监组织内部研究,项目部根据公司要求制定信息采集、编报的管理办法,确定本项目资料收集的具体内容、分类方式和编码方式,以确保业主所要求的竣工结算方面资料齐备建议加强对组织管理的规范和标准化,以确保各项管理工作有序进行监理部为了确保施工过程中的资料及时、准确地收集和整理,配备了一名专人负责资料的收集、整理、存放和编目同时,监理部还配备了传真机、电脑和扫描仪,这些设备都与网络连接,确保信息能够及时、准确地传送为了确保档案系统的准确性和与现场的一致性,要求资料提供者在录入资料后进行签名,并由其他人员进行仔细核对监理部执行定期汇报制度,监理员每天向主管专业监理工程师汇报情况,专业监理工程师每周向主管负责人书面汇报质量和进度情况,重大事项必须当天汇报同时,高驻办按照合同规定向总监办和业主定期书面汇报信息管理方案的实施可以帮助工程项目实现信息化管理,提高工程建设的管理效率和质量,减少工程项目的风险和损失,促进工程建设的可持续发展同时,信息管理方案还可以提高工程项目的透明度和公开性,增强工程项目的社会责任感和形象,为工程项目的可持续发展提供有力的支持合同管理是工程项目管理的重要组成部分,包括合同订立前、订立时、履行中和发生纠纷时的管理在合同订立前,应该进行充分的预测、调查和决策,确保合同内容合法、公平、有效在合同订立时,应认真拟订合同文本,建立起工程合同法律关系在合同履行中,应严格按照合同条款履行,组织和管理工作在合同发生纠纷时,应从整体、全局利益的目标出发,作好合同管理工作,以利纠纷的解决为实现这些目标,可以在监理软件编制中设立专用表式,对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查在工程项目施工阶段,合同管理方法包括查施工组织设计和施工方案、监督承商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工、审查建筑材料和设备订货并核实其性能、核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件、组织工程质量事故的分析和处理、认定工程质量和进度,依照合同进行计量,并签署付款凭证、验收隐蔽工程、审查工程价款和工程竣工结算、组织工程阶段验收,参与工程竣工验收为防止合同在履行中发生纠纷,合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据,包括业主负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录、材料代用议定书、机器设备的材料及混凝土试块、实验单、经设计商和业主代表签证的设计变更通知单、隐蔽工程检查验收记录、质量事故签订书及其采取的处理措施、合理化建议内容及节约分成协议书、中间交接工程的验收文件、赶工协议及提前竣工收益分享协议、与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据在合同审查、变更、延期的处理中,应认真审查合同变更的必要性和合理性,确保变更后的合同条款合法、公平、有效在合同延期的处理中,应及时与当事人沟通协商,明确延期的原因和期限,确保合同延期后的履行顺利进行工程合同变更需要得到业主的批准签字才能生效如果监理工程师认为有必要变更工程的形式、质量或数量,或有其他合理理由,必须征得业主同意,并由项目总监向承建商发出变更指令如果变更是由承建商的过失或违约引起的,则附加费用由承建商承担工程变更的指令必须是书面的,但在某些特殊情况下,监理工程师可以口头下达变更令,并在小时内进行书面确认在48决定批准工程变更时,项目总监必须征求业主的意见,并确认变更符合工程质量要求和规范设计变更通常由项目总监和监理项目部处理,而设计漏项、变更技术方案和技术标准,以及基础和结构设计的变更等,则需要由项目总监上报业主共同处理,并报监理项目部备案合同变更的估价由项目总监和项目监理部按照合同条款的规定进行,并报业主认可项目总监必须书面通知承建商,并留下两份副本如果需要中期进度付款,项目总监可以根据合同条款规定定出临时单价或合价,但必须经业主同意批准如果由于额外工作、恶劣气候条件或特殊情况,工程无法按原定工期完工,承包商可以按合同规定要求工程延期在收到承包商的工期延长申请表后,项目总监理工程师需要组织有关监理人员进行实地调查和记录,提出审核意见,并报业主审定承包商在承包合同订立后,应根据分包计划向项目总监提出分包,并填报《分包单位资格报审表》项目总监需要从分包商的技术水平、管理水平、施工机械的适应程度和以往的业绩等方面进行审核,并报请业主批准监理工程师需要积极协助业主防止承建商提出索赔,并找出正当的理由和证据对承建商的索赔报告进行反击,以减少业主的损失同时,监理工程师也需要及时发现承建商违反合同的情况,协助业主做好对承建商的索赔工作,尽最大可能减少工程投资的损失在处理违约合同时,监理工程师需要明确违约责任方和责任如果业主未能按时提供必要的指令、确认或批准,或未能履行合同义务、支付费用或做出其他导致合同无法履行的行为,这将被视为业主违约,应承担相应的责任并顺延工期按照协议条款,应制定违约金和赔偿方案,赔偿乙方因业主违约而遭受的损失如果承包商未能按照合同工期完工、未能达到设计和规范要求的施工质量或其他无法履行合同的行为,这将被视为承包商违约,应承担相应的责任,并按照协议条款支付违约金和赔偿业主因其违约而遭受的损失、计算违约金和赔偿损失时应遵循以下原则明确违约引2起的费用种类,如拆除、修复等费用支出;根据合同条款明确违约金的数额或计算方法和支付时间;对于赔偿损失,应明确损失的范围和计算方法,如直接损失或间接损失,以及是否包括应得利润在内的损失内容、如果现场监理工程师发现承包商违约,应及时向项目总3监提交详细报告和处理意见,并经过项目总监核实后报业主批准处理、除非双方同意终止合同或因一方违约导致无法履行合同,4监理工程师应协助双方继续履行合同、如果一方违约导致合同无法履行,另一方欲中止或解除5全部合同,应提前天通知违约方项目总监应根据合同条款10对业主和承包商进行适当的协商工作,协助业主确定有关费用的支付工作及善后处理事宜,特别应注意运用自己的经验,依据合同尽力维护业主的利益,使业主少受或不受损失
二、信息管理的工作任务和方法在信息管理方面,工作任务包括收集、处理、存储、传输和利用信息为了有效地完成这些任务,需要采用合适的方法和工具,如信息系统和信息技术信息管理的方法包括规划、组织、实施和控制,以确保信息的准确性、完整性、保密性和可靠性此外,还需要制定信息管理政策和流程,以确保信息管理工作的顺利进行信息管理是工程建设监理中的重要组成部分它不仅是监理决策的依据,也是各方单位之间关系的纽带,是监理工程师协调组织工作的重要媒介信息管理确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段本工程涉及众多的承包商、材料供货单位、业主、管理单位以及政府相关部门,因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法,及时把握有关项目的相关信息,确保信息资料收集的真实性,信息传递途径畅顺,查阅简便,资料齐备等这样业主才能在整个项目进行过程中及时得到各种管理信息,对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制,才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量我公司通过质量体系认证工作,从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理,而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法我们在大型建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验,这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络,保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求,对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答信息管理分为施工前期信息收集,施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分其主要任务是及时与业主沟通信息,使业主了解项目进展情况在工程建设中出现的影响项目目标的问题,超出合同约定的各种变更,定期向业主书面报告项目三大目标的执行情况,建立工程会议制度,督促承包商整理工程技术资料,组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理,处理工程技术、经济、管理,以及材料物资供应、管理等方面的信息信息管理的方法包括信息收集,建设前期要收集信息,施工图设计阶段信息收集,招投标合同文件及有关资料的收集,施工过程中的信息收集,工程竣工阶段的信息收集监理信息的加工处理需要根据投资控制信息,对工程设计规模和采取的设备材料进行指示,依据质量控制信息,对工程设计质量进行指示,依据进度控制信息,对设计进度进行指示、信息管理的主要内容4我们公司计划在项目监理部设置专职信息管理员,采用计算机进行信息分类,以便快速检索和传递,从而提高信息的使用效率监理信息将通过有条件共享,以更好地进行投资、进度、质量控制以及合同管理)建立计算机信息动态管理系统进行信息管理1为了满足项目进展需要,我们公司配置足够的计算机及网络传输设备,并配备足够的计算机专业人才项目监理部将运用计算机进行文档管理,基本实现信息管理自动化我们已经建立公司内部的信息库和网络平台,使公司各部门之间和各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通和资源共享。