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文本内容:
一、办公用品管理规定为加强办公用品运用的管理,节约开支、避开奢侈,特制定本管理规定
(一)、办公用品分类
1、常用品圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、胶水、装钉针、稿纸
2、限制品文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、回形针、笔记本、水笔、白板笔、荧光笔、胶带、涂改液、档案袋、反尾夹、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘
3、特批品(不列入办公用品费用考核)印刷品(各类宣扬单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,墨盒及打印纸,U盘等
(二)、办公用品运用对象办公用品运用对象公司全体员工
(三)、申购和选购办公用品常用品由人力资源部依据消耗状况进行申购备领,限制品和特批品由运用部门(人)提出申购,限制品经总经理批准,特批品需由相关部门经理签字,最终由总经理签字批准后的《选购申请单》交人力资源部支配执行购买未填写《选购申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销
(四)、办公设备的耗材及修理费用办公设备的耗材及修理费用其申购由运用部门(人)负责,并经总经理批准,交由人力资源部统一选购
二、管理和发放
1、人力资源部可向批发商统一选购,其必需品、选购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊用品的选购,可以经人力资源部同意授权各部门自行选购
2、办公用品由人力资源部统一保管,并指定保管人,按公司核定的《部门选购支配》每月5号前向运用部门发放另办公用品(实行以旧换新等方法)酌情依据部门用量在每周五下午1400-1500赐予调换与发放如有新员工进司,需赐予配备齐办公用品方可上岗
3、各部门应指定专人领取办公用品,领用时,人力资源部应填写《办公用品领用登记》,并作好登记
4、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人依据选购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品运用状况汇总表》
四、各部门费用核定及有关规定
1、人力资源部应按每月不超过10元/人标准严格把好申购和领用关保管人不得超标发放办公用品,确因工作须要超标领用的,应经部门经理同意
2、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人力资源部依据人员变动状况进行调整
3、各部门因特殊状况需增加选购物品的,应以书面形式报批,经部门主管审核后,由总经理批准方可
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续本规定发放之日起执行编制/H期审核/日期批准/日期。