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办公大楼管理制度篇一机关办公大楼管理制度机关办公大楼管理制度公开方式主动公开责任部门发布时间文件编号2010-03-31为切实搞好大楼的管理工作,创建一个文明、平安、清洁、舒适、有序的工作环境,特制定本制度
一、大楼平安管理规定
(一)值班制度在工作时间内,大楼的平安由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负1责办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗门卫2因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资元假如造成3财产物资损失的,应照价赔偿在正常状况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应刚好上锁(如遇停电则在停电后立刻3把电梯上锁)坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予照实登记,发觉可疑人员应4立刻向后勤服务中心主任或公安机关报告以下人员不得入内()推销员、废旧物品收购员1()没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者2()没有大人携带的小孩3()其它闲杂人员4门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物5在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、6院的门窗、水、电关闭等状况进行检查,发觉问题应刚好处理,遇重大问题应刚好报告
(二)平安要求杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼1不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路2下班后或节假日应留意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿3不得在办公室或公共场所内大声喧哗4听从门卫和值班员的平安管理,支持协作做好大楼的平安工作5
二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担当(-)建立卫生清扫制度各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假1日另行通知大扫除勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公2室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制
(二)卫生要求各股室卫生应做到1()杯盘、烟缸光亮干净1()报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序2()桌椅台凳及地面、墙面干净、整齐无污物3()玻璃门面干净光明4公共卫生应做到2()痰孟、果皮纸屑桶干净无积物1()大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物,做到干净整齐2()楼梯扶手干净光亮3()玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净光明全局人员在下午下班前应完成下列工43作()将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净,并摆放好1()将地面、桌面、凳子擦洗干净并整理整理好2()将玻璃、窗台擦洗干净3()将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐4勤杂工必需做到4()每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次1()痰孟每天擦洗一次2()各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用盐酸或洁厕净3擦洗一至三次,保证清洁无污迹()果皮纸屑桶内的垃圾必需刚好清理、严禁隔夜存放4()电梯间每天擦洗一次,地毯每天更换,并清洗一次5全体干部职工严格遵守以下要求5()不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品,不得从窗口1扔杂物,不得随意吐痰()必需疼惜花草、树木,不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木2()不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物,以免堵塞管道3()严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物,杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象,保证墙4面整齐篇二集团办公楼管理规定集团公司办公区管理规定版本号文件编号目的:为合理运用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理,营造
1.一个文明、平安、干净、舒适的办公环境适用范围适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防
2.平安、环境卫生及办公人员加班的管理其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行职责
3.人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门,下属保安队负责
3.1日常的监督检查及上报处理工作公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境
3.2卫生工作的第一责任人;负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查公司每位办公人员必需自觉遵守本规定,维护秩序,疼惜设施,节
3.3a href=://850500加盟()玫纯氨只肪城褰嗜各部/zhaoshangjiameng/target=_blank class=keylink”153/p
3.4门负责人负责本部门人员加班的审批工作前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交(当天下班前)
3.5行政部负责加班人员加班时间监控
3.6工作内容
4.用电
4.1行政部依据季节的变换,统一对空调进行封停或开启在空调开通季节,室内环境高
4.
1.1于摄氏度时,方可运用冷气;室内环境低于摄氏度时,方可开启暖气288走廊、前台及洽谈室,每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开(
4.
1.2815开灯)午及午休,走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开(冬令时
4.
1.3关灯,开灯;夏令时关灯,开灯)1210125012101320各办公区照明灯可依据光线强弱确定照明灯的运用,白天办公原则上不开灯
4.
1.4部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责
4.
1.5走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下
4.
1.6班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启,由巡逻保安负责(冬令时1740关灯或夏令时关灯);并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭状况进行检查,发觉异样1810予以记录并刚好上报不需加班的人员,原则上在下班后的半个小时内离开办公室,各部门人员每天下班后,
4.
1.7必需将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电器设施关闭,并将门窗关好,锁好(员工无该办公区钥匙时,应将门窗关好并通知保安代锁)各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时,各责任办公区人员均应刚好向保
4.
1.8安或公司行政部反映,以保障平安用水
4.2饮用水由六支沟保安负责管理
4.
2.1卫生间用水由勤杂保洁工负责;日常检查维护由六支沟保安负责
4.
2.2卫生
4.3走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责431各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责
4.
3.1卫生要求
4.
3.2地面无纸屑、污渍;室内无杂物,物品摆放整齐;门窗玻璃、屏风隔断定期保洁,做到干净、无蜘蛛网,无污渍;办公家具完好,无划痕、无缺损、干净、整齐;室内吊顶、灯罩定期保洁环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查
4.
3.3设施
4.4办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的运用人员负责;公司行政部441按财务中心规定时间,对各部门实施检查,登帐呈报变更办公区其布局,须经副总监以上领导或总监批准后方可实施秩序
4.5办公区秩序由前台小姐及当值保安负责;不得在办公楼内大声喧哗
4.
5.1不得在办公区吸烟(特殊规定除外),由保安队长及当值保安负责452非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区,由前台小姐及当值班保安负责453加班
4.6术语
4.
6.1加班办公人员在规定的正常工作时间外,因本身工作须要或主管指定事项,须在正常工作时间之外进行的工作加班分下列两种、临时加班因工作繁忙,须要在正常工作时间外持续进行工作a、节假的加班因工作须要,须在节假日进行工作b上班员工每日后方可进入办公区462740如无加班申请单,下班后分钟内(冬令时前、夏令时前)必需离4634017401810开办公区全部加班员工必需出具部门经理签字的加班申请单,并注明具体加班时段(概数)、464具本加班事项如某年某月某日从几时到几时做某事员工加班期间应本着节能降耗的原则运用空调、照明灯等用电设施
4.
6.5员工加班期间应严格遵守公司的保密规定,未经许可,不得翻阅他人的文件、资料
4.
6.6员工加班期间,未经总经办许可,不得将亲属、挚友带到办公区;如系业务联系,在
4.
6.7洽谈室接洽员工加班期间,非工作须要不得从事上网、在光驱上运用、光盘、游戏等
4.
6.8VCD CD活动员工不得借加班之机,公话私用;不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似469私事加班员工事毕离开办公区时,应遵守上述、、、、的条款规定
46104.
14.
24.
34.
44.5考核
5.违反上述规定任何一条者,第一次予以口头警告,并予以通报指责且罚款元;其次次
5.65予以蓝牌惩处,其干脆主管连带通报指责;第三次予以黄牌惩处,其干脆主管连带蓝牌惩处,部门主管连带通报指责以上惩处由部门负责人在二日内落实具体的惩处方案,责任到人,如找不到责任
5.7人的,惩处由该责任部门的负责人担当,若遇两个以上部门共同运用的,惩处由其分别担当总经办及公司行政部经理在检查中发觉一次违反上述规定的任何一条,除按以上及
5.
85.1的规定对责任部门惩处外,另对保安队长及巡逻当值保安各罚款元
5.95以上惩处由公司行政部上报总经办批准后,转人力资源部执行
5.
10.相关表单6附件《加班申请单》.附则7本规定由人力资源及行政中心负责说明;
7.6本规定自总经办批准之日起执行
7.7起草吴小鸿会审人王云德、吴小鸿审定加班申请单部门年月曰注如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预料加班人数加班申请单部门年月曰注如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预料加班人数加班申请单部门年月曰注如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预料加班人数篇三综合办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,细致把好门卫关其次条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理第三条门卫人员要做好全天候执勤发觉违纪、偷窃等行为,要刚好制止并向上级汇报并作好记录第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作须要,必需由本单位相关人员陪伴进入第六条发觉形迹可疑人员进入办公楼,门卫应刚好上前盘问,了解状况,依据具体实际确定对其引导或劝离办公楼第七条公有财产、宝贵物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并协作门卫检查核实后方可通行严防违禁、紧急或易燃易爆物品进入综合办公楼,疼惜办公大楼及办公人员的平安第八条车辆进入驾校旁边,应停放在指定位置,不得随意停靠第九条本制度的说明权属综合办公室第十条本制度自公布之日起执行2012-10-12。