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大学生社团联合会办公室第周工作总结14范文1一.日常工作
1.宣传部的主要工作是为各种活动编写宣传标语并制作各种宣传海报,在各活动开始前一周或几天进行宣传语、海报、板报的制作,使消息及时传播出去,同时还有专门人员在我院贴吧上进行宣传,大大提高了办事效率,为活动的顺利开展奠定了基础
2.各活动举办的同时,编辑部会为之写报道并加以配以图片说明,真正做到了图文结合,同时还负责报道图片的上传工作自20一年下半年至20_年中旬,本学年共上传报道及图片资料96篇,并严格保证了上传的质量为了防止上学期“问题”报道的出现,我们还制定了审核程序,使得工作规范化、有序化的进行
3.秘书处的工作是整理各社团的档案,打印各种表格通过这些工作,在原有的电脑水平基础上,各成员的电脑水平有了进一步的提升
4.社团换届是有组织部下达通知并对换届表进行收取,在该部乘员的带领下,到目前为止,已有27个社团换届成功并开始了新一轮有序的工作,另外,组织部还负责各会场的安排
5.此外,财审部负责会费的管理,并在各大型活动前后进行资金预算与统计;外联部为每次的活动拉赞助、条幅等,除此之外,各部门之间相互合作,为社联的发展做出了贡献
6.与社团工作交流方面,我们吸取了上学期的经验,与各社团负责人及骨干人员的交流明显多于上学期,但也有不足之处由于换届原因与新社团负责人不太熟悉,导致在交代工作是有些小困难在以后的工作中应加强与各负责人的沟通交流,以便工作顺利进行
7.外校走访方面,继上学期走访的累累硕果,本学期的走访工作也取得了喜人成果我们不仅走访了其他外校,还带一些社团大型活动中为各大高校友情演出,从而与各大院校的关系颇好以后我们一定继续努力与各大院校搞好关系,打响我院大学生社团联合会的名声二.大型活动20_年4月20日,第五届宿舍文化艺术节暨社团文化艺术节、心理健康节开幕式隆重举行这是本学期我们的第一次大型活动,虽然是协助宿管委举办的,但是我们还是以饱满的热情投入晚会中去,将完美的表演呈现给各位观众借此机会,我们还带领各社团在自己的展区进行才艺展示,从而更好的宣传了社团文化一个大型活动的开展锻炼的不只是脑力、劳动力,更锻炼了承受力,通过此次活动,我们大一新成员也懂得了活动流程,这为以后工作的开展打下了坚实的.基础20—年5月18日,M7吉他社团在我院
4、5号公寓楼之间举办了主题为“唱响辉煌”的演唱会这是该社团第一次以演唱会的形式出现,收到了同学们的热捧,充分显示了当代大学生的青春与活力20__年5月27日,大学生宿舍文化艺术节暨心理健康节,社团文化艺术节文艺汇演隆重举行同上次开幕式一样,我们依然是与宿管委合作,不过这一次的主力军是大一的同胞们,在大二的领导下,他们已熟悉了活动流程,所以本次在活动安排等方便也算是得心应手,经过一星期的紧张彩排、筹备,文艺汇演取得成功,我们不仅有自己社团的节目,同时还邀请了一些兄弟院校友情演出,如女子学院、中医药大学等,节目的丰富多彩,得到了学院师生的一致好评,我们也认为这是本学期最成功的、最精彩的晚会以上就是我们大学生社团联合会本学期的工作,虽然正一步步完善,走向成熟,但依然存有不足,我们会继续努力,把社联建设的更好!范文2经过一学期的苦心经营,本部门从换届后由新领导班子带领下,已经逐渐成熟,并能很好的完成上级或自发组织的活动在活动与日常事务中,我们都能上下团结一致的去把工作做好,提高了工作效率与工作质量这一切都有赖于各部门部长的相互配合与各干事无怨无悔为这一大部门的辛勤付出,本部门才能顺利运作至今本部门在这一届采用了包干式制度,并加以优化,使工作分工更明确,工作任务分配得更好,提高工作效率明确分清哪个部门该干什么,哪个人该干什么,且部门之间采取流水线作业模式工作紧密相连,一环扣一环并采取逐级上报制度,避免越级上报等不良情况,使内部关系更为融洽,干部与干事之间的隔阂也收窄了,使得工作更容易的开展在本学期本部门进行了传统的十人十一足部门对抗赛活动,此次活动是以增进各部门之间的友谊与加深部门内部的合作性为目的.所举行的一次活动,在活动之初一切都已准备就绪,可计划不如变化快,许多的情况发生了使得我们的活动不得不能把很多的细节删除掉,可总的来说,这次活动的目的达到了,也算是完满的完成了这次活动另外在学院的各项活动之中,本部门也积极配合及参与,使活动能更快更好的完成本部门属下部门本学期工作情况如下办公室
1.安排F13办公室值班基本每个星期
一、星期
三、星期五都会有干事与干部在值班
2.整理、存放所有协会资料与所有部门资料按照不同的要求分开不同的文件夹放置文件,资料的查阅更简便
3.美化办公室由于与学院艺术团及某乐队共用一间办公室,所以经常都会混乱不堪,且经常都是无人打扫,扬长而去,致使最后还是由本部门负责清理,在这一点上除了我们的监管不力也希望上级能给于我们更多的权利去增加管理的限度调研部
1.各协会的注册/注销协助各协会注册/注销,由于每年所有协会必须重新注册一次,所以这工作量可以说比较大,而且由于时间的冲突往往干事与协会会长的文件交接就会出现断层,使工作不得不延长时间,拖慢了校级部门的工作效率也有一种情况是协会会长对于工作的不配合,千催万赶都还是不交,拖了很久才能拿到,这给我们的工作带来了极大的不便
2.各协会会员的注册这一项是校级部门在这学期所进行的其中一样改革,目的是为了更好的管理各协会招收人员的情况,使协会的人员数目得以透明化这项工作基本上也与协会的注册/注销所遇到的情况相近,甚至比前者更难以管理,因为我们无法对协会的人员进行核实,这对于要查清会员费的收取与最后的去向都有着很大的难度
3.各协会的财政收支这也是校级部门在本学期改革中的一项,是为了提高协会财政收支的透明度此工作是对协会财政的逐级监管,协会所有收支必须交由所属学院的社联分会管理,以避免协会的乱花销,再定期的对协会的帐目进行审查、校核,再上报至校级部门但依然有协会对新规定置之不理,在收取了会员会费之余更收取了每个学员400元人民币的培训费,致使有学生向学校老师投诉,这对于本学院影响极其不好,可到现在依然没有得到任何处理的答复策划部与外联部由于两部门的联系紧密,所以活动与培训一般都一起进行
1.十人十一足的策划书本学期的十人十一足的初稿是由策划部的干事负责写的,但是出来的效果不如理想,可能是刚进入部门还不熟悉写策划书的关系
2.如何写策划书教干事们策划书需要涉及的各个方面和如何去写,如何做好活动的经费预算并经常要求他们以小组形式分组写策划书,题目有时是我给他们的,有时是由他们自己发挥,渐渐的,他们写策划书的能力有了很大进步,能开始发挥创新思维
3.拉赞助通过介绍,曾联系到民生银行的一个赞助,当时由两个部长各带着两名干事去接洽但由于种种原因此次的赞助最后始终没能谈下。