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文本内容:
企业办公室主任年终工作总结(19篇)企业办公室主任年终工作总结(通用19篇)企业办公室主任年终工作总结篇120—年新春佳节即将到来,首先感谢公司平台促使我有一段独处时光、静下心来回顾往昔,总结过往,提升未来,再次感谢王总的信任不提点,早在12月中旬便发来办公室主任总结范文,让我有章可循下面从自我剖析的角度,将20—年办公室做了什么,做到什么程度,20—年做什么,如何做,做的结果做详绅总结
一、工作运转务实创新高质高效
(一)办文求严谨精益求精公文对内代表着办公室文字起草水平,对外直接影响企业形象,一年来,我们学习中央、陕西省及韩城市若干准则、减负措施,在起草讲话、文件等文稿,直奔主题、言简意赅,尽量减少了一般性论述;一年来,在成文上重“文以明道”,而可讲究新政策之法,追求文字表达“精、实、新”,还在格式上确保规范性;在公文办理上建立了处理台账,防止漏办误办的发生一年来,规范了行政文件管理,哪些文件使用红头、哪些文件使用一般格式20年,办公室收取上级行政部门文件10份,下达文件22宣传、电脑、网络等方面参与了物业板块的工作,对一线工作的参与,对物业板块职工的了解,对上级单位的服务和沟通还没有充分发挥出办公室应有的作用
六、努力方向一是加强人员队伍建设强化教育引导,强化窗口意识、服务意识,正心诚意扎扎实实做事让老同志安心本职勤勉敬业,让年轻人虚心好学勤奋上进健全规章制度,用制度保证办公室整体功能的发挥在统筹安排、合理分工的基础上,建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准和工作规范,理顺内部关系,做到责任管人、制度管事、有法可依、有章可循二是充分发挥行政中枢作用,促进机关整体工作效率的提高在20年做好督促反馈工作的基础上,完善管理导航建设,为领导决策提供参考,为部门、工队工作明确职责和进度三是加强协调和沟通加强与上级部门的联系,以争取指导和支持;加强与各股东单位的沟通,以争取理解和达成共识;加强与兄弟单位、地方政府、事业部门的交往,增加对政策法令、外部环境了解的广度和深度,促进各项工作的有效开展四是加强办公自动化建设,不断丰富办公自动化功能,以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要五是加强自身学习、加强思想、党性修养通过学习提高能力,加强思想和党性修养时刻保持良好的精神状态、高度负责的工作态度和求真务实的工作作风,始终爱岗敬业,严谨细致,做到大事不误、小事不漏企业办公室主任年终工作总结篇3第一部分—年个人工作总结时光荏苒,回顾一年自己在一厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务一年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,—厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动并顺利完成了公司—年社保和公积金的年度核定工作
一、年工作回顾
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作
1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在—市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用—年全年完成公司社保的各项基础管理工作—年全年缴纳公司自有职工社保费用共计
381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风2公积金工作目前公司自有职工公积金帐户都在江夏区工商银行开户,截止11月,有一名职工在—市参加公积金,每月及时核定公积金费份,其中包含办公室直接办理的有8份
(二)办会(含接待)精心组细协调过去的这一年,办公室在全心做好服务工作的同时,更注重不各部门的精心协作配合在组细集团会议等活励方面,从了解活励内容、参不人数到活励通知拟写、现场布置及服务、用餐安排、车辆服务等,圆满完成了集团内外大小会议的组细协调工作在统筹重大签约活励的各项服务工作中,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、主持词、发言稿及宣传工作,有效提升了公司工作效能和美誉度今年一年,按照领导的统一部署,我们组细筹备召开了40人以上大型会议4场,督导视察、工作指导5场
(三)创新各类事务程序提高工作质量和效率今年以来,我们优化办公程序,坚持规范有序运作的同时,改速服务方式,提高各项工作的质量和效率建立人事管理系统,员工通讯录、生日及员工档案皆一目了然;开通了文印使用线上申请,提升了了文印使用效率,而可也提高了文印使用的严肃性、规范性及安全性开通了员工请假线上申请;创新制作会议纨要模板,让会议议题及结果一目了然,开可可以做到“会议闭纨要出”的快捷高效
二、工作新旧交替勤学善思随机应变集团一直在艰难中挺迎,在助力中探索,知而变,难而上,综合办公室在旧年有开足、但也有醒悟,新年将至,我们将以空杯心态,以变应万变,主要计划是
(一)勤学善思当好内务参谋劣手20—年,集团内务各类数据将数字化,开按照全年工作目标任务,密切关注和把握集团工作重点和工作励态,向上向外学习各类新政策新方向,对下对内多思考,勤学,抓好日常工作的同时,去开拓来创新,为集团提供富有实效的政务服务
(二)随机应变开断提高对外综合协调水平综合内外协调是办公室工作的一项重要职能做好综合协调工作直接关系到集团决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和满意度,关系到办公室工作的实绩20—年办公室着重精修磨练内功,忽视对外的协调,新的一年我们将注重加强上下左右的相互沟通协调,制定一套综合协调的内部执行办法,切实保证完成各项综合性协调执行任务
(三)团建工作尽力做到尽善尽美提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员7T懈的追求过去的一年里,综合办公室缺少集体活励、部门沟通、员工谈心等系列活励的计划及安排,20—年我们会加大内部团建活励的精力和预算的投入,增强服务意识,不兄弟姐妹部门无缝对接,策划各类沟通活励,让全体家人在积极、快乐的气氛中干工作
(四)宣传工作还需有的放矢20_年,集团公众号共发布39篇原创消息,其中27篇图文,8张图片消息;集团旗下微信商城基础框正常搭建,开做了产品编辑及上传工作,但因缺少与业设计及文案人员未按时上新20—年,我们抓每篇稿件质量的同时,也会研究集团业务多层次数据,站在客户角度选择新闻视角,开从与业出发,引造话题,最织引流客户,为下一步招商及运营打下夯实基础将目标数字化来讲,将每周至少2篇的发布量20—年,我们工作重心将调成新集团公司,排出各类困难,首先拿下不市级部门授权,逐步将微信商城正常上新,做好预销售活励工作,步入运营正规
(五)集团旗下品牌目前我们有成熟的品牌库,招商及加盟工作稳步向前推迎,20—年集团最重要目标是将商城开业迎客,装修、招商、运营;采货、海关,入仓出仓;品牌销售,活励策划及设计,这些词语对我们来说都很新颖,它们的背后都包含新知识、新技能及工作量,但也同时预示着新平台、新机会及向上转折20,办公室也将牟足了劲,配合及参不各个阶段、各个层面的工作作为部门负责人,必须听从上层指挥,但也要有所创新,走在这条有方向的路上,怎么走,如何走好,是作为部门人的责任和使命,需要我自己深思崭新的一年,任重道进,我愿无缝对接,再接再厉,知难而迎,乘势而上,为打造一片新北区,新文化而奋过企业办公室主任年终工作总结篇2在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂现我将20年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向总结如下:
一、充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办职能作用一是发挥好参谋助手作用一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的、意志四是直接参政议政,辅助决策在总经理办公会议上,提出独立的意见和建议发挥好综合协调作用由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一一年来,努力做好四个协调一是搞好与领导工作之间的协调对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事二是搞好各部门之间的协调能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量三是搞好与基层的协调经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用通过办公室的工作,让广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动四是搞好与外来办事人员之间的协调办公室做为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信认真发挥好督查督办作用督查督办是办公室的一项重要工作任务这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反馈注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用
二、扎实做好办文、办会、办事工作,提高办公室工作服务质量和效率
1、办文一是一年来接收发承办各类文件件严格按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序确保文件不积压、不丢失,始终保持畅通、高效的运行状态坚持做好二点二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现上级精神和工作实际需要,全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署三是加强档案管理,今中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行成本四是加强安全管理,截至目前车辆累计安全行驶万多公里,确保了安全无事故五是开展9s管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6s的基础,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用
三、大力开展制度建设制度建设是领导十分重视的基础性工作,一年来制定了《信息化管理办法》、《舆情管理办法》、修订了《新闻宣传管理办法》、《车辆使用管理办法》,起草了《印章管理办法》、《合同管理办法》
四、加强廉政建设通过制度的建设和执行确保廉政建设办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟回顾一年来的工作,体会很多有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值这一年来感触最深的,还有感谢感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的机会;感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声谢谢了!
五、向各位领导、职工代表坦诚存在的不足一是办公室内部员工队伍上人员年龄、学历、工作态度包括身体健康情况,还存在很多问题在一些工作上造成了滞后,在一些服务工作中做的不到位这些问题主要的原因在我,没有充分做好工作安排、检查督促和指导指正二是自身在对外协调沟通上还有很多欠缺,很多情况是要领导带着一起干客观上是材料写作等工作占用了大量时间精力,更主要的是还是主观的性格、方法上还有很多不足三是生产知识掌握不够尽管自己学的是文科,也一直从事的是职能工作,但毕竟来公司快年了,很多生产知识学的少、学的慢,还有畏难心理,不符合公司日新月异的发展需要四是对物业板块服务没有发挥出应有的作用客观是机构整合时,原物业办公室只有1人分到了整合后的办公室,很多业务是跟着人走更主要的原因还是主观上我的努力不够,只在党群、。