还剩7页未读,继续阅读
文本内容:
行政助理第一季度工作计划(3篇)行政助理第一季度工作计划(精选3篇)行政助理第一季度工作计划篇1在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务,行政助理工作计划今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作现制定工作计划如下
一、人力资源
(一)建立人力资源规划工作机制
1、协助主任-调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单
5、协助各部门实施招聘
6、建立招聘档案
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单,工作计划《行政助理工作计划》
2、巩固已初步建立的员工培训机制
3、制作一份新进员工培训教材
4、建立培训档案
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训培训内容根据实际工作需要而定,如时间〜和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等
(四)绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准
3、继续做好绩效考核的他相关工作(如每月跟催、汇总等)
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的,辞职流程及相关表单
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据
(3)具体执行工作
二、行政事务
(一)车辆管理协助主任开展相关工作
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作
2、制作公章管理登记薄
(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作
(四)公司大型活动的组织策划协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作
(五)公司邮箱管理三点原则
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件
(六)部门预算准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适
三、对外事务
(一)证照的申办、年审协助主任进行资料准备及提交工作
(二)政府扶持项目的申报协助主任开展相关工作
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通协助主任填制和递交相关报表、资料等
四、其他临时交办事项四点原则
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理
(四)其他领导交办事项行政助理第一季度工作计划篇2
一、网站、微博SEO优化科技是第一生产力互联网已经成为了现代社会不可或缺的重要组成部分互联网在世界范围内迅速普及,随着上网人数的迅速增加,互联网正在深刻地改变着生活,影响着世界网络推广目的就是产品的推广和品牌的维护、宣传推广是想让更多的人了解、知道我们的产品,我们的品牌掌握SEO优化技术,能够提高我们推广内容被搜索引擎抓取的概率,进而提高了我们的工作效率,降低了我们的工作量,减少了我们的工作成本20—年我将丰富学院网站内容,及时更新信息,加大微博推广力度
二、加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级与其他部门沟通主要是执行上级的决定以及收集整理部门各项信息在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚
三、强化公司相关制度,以及相关使用表格文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购认真做好文件、合同、资料、报刊的收发与存档认真监督、管理公司印章的使用做好各项会议记录、学习总结、
四、做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续
五、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手
六、办公耗材的管控办公耗材包括办公室电话费用、办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)等,做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风行政助理第一季度工作计划篇
31、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度
2、认真完成公司下达的各项目标任务
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训|、管理工作
7、负责公司生活用品的催调工作
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发H、负责行政资料整理归档、文书打印
12、负责公司内部员工通讯名录整理
13、负责保证公司通讯畅通无阻
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的_O
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版
16、电话接听、记录转达
17、房产软件信息输入、使用
18、传真、收发、复印、通知
19、每日留言板登记
20、办公室接待
21、办公室管理及办公室财和物的管理
22、完成部门经理临时交待的工作。