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短时间内材料采购应对措施
(1)从XXXX目前的招标进度来看,一旦确定中标后前期施工准备时间将会很短,材料从选样、认(封)样、订货、加工、到现场,且材料种类复杂多样,材料供应的是否到位将直接影响到工程进度,材料质量的好坏将直接关系到工程质量,特别是样板间的材料更是急上加急,必须考虑订货材料时间周期
(2)装修工程量大,材料需求较多,材料品种繁多,特殊规格及新材料亦多,且全部为高品质的装修材料,采购量大,生产工艺要求特殊,从采购、运输到保管、领取、直至分类堆放到领取都有较大难度,我单位将在施工准备前期与业主及现场管理各单位协商好材料进场及检验的相关程序,以便与各单位间做好协调工作
(3)保证措施1)开工准备阶段,我司相关人员根据图纸要求和招标文件中主要材料品牌要求,编制物资/设备的采购供应计划,物资部门要求合格分供方提供样品,正式开工后,立即提请甲方确认,缩短材料询价和选样时间,然后确定合理的供应周期,做好运输调度,保证材料的供应对于部分供应时间长、体积及数量小的特殊或进口材料,我司计划采用自己提货的方式,以确保材料的准时到达现场2)材料和采购实行样板制度,严格按本工程的材料技术要求中的标准进行采购首先,进行材料采购之前,应对装饰材料市场进行认真的调查研究,对材料供应商进行资信审查,必要时可通过质量技术监督部门对产品进行质量检验其次,认真听取业主及监理工程师的意见,并会同业主及监理工程师对材料供应商及装饰材料进行审查和验收,凡资信差、质量差的厂商及材料一律不予采用最后,装饰材料进场前,须提前向业主和监理提交材料样板,材料样板经监理及业主审批合格后,方能进行批量采购,并注意收集材料的出厂合格证明、有关检测资料,并严格实行材料送检制度,实行见证取样送检,严格把好材料的质量关3)根据材料的不同用途及品种分区堆放为减少材料转运次数,所在施工层应设有材料堆放区及加工区各种材料应分类堆放,并有专人管理施工期间材料实行限额领料制度,并做好材料保管、防火、防盗工作,为此,每个施工区设两名保安员日夜巡逻,以确保材料安全。