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文本内容:
财务工作制度职责财务工作制度职责全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事严格按照公司财务制度做好自己的本职工作对待工作认真踏实,树立为客户服务意识贯彻公司质量方针和质量目标
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据
7、负责公司材料库、办公用品库的管理
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作
9、及时核算和上缴各种税金
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务
二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准
1、出差借款出差人员应先到财务部领取一式两联的借款单,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款
2、日常费用借款各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条
3、购置固定资产借款施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理购置固定资产必须开具正式发票
4、备用金借款对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清
5、其他临时借款如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条
6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回
7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则
8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支
三、日常费用报销
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
5、补充说明如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签财务工作制度职责
一、财务管理职责
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度
2、建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,检查监督财务纪律
3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益同时厉行节约,合理使用资金
4、总经理作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督
5、完成公司交给的其他工作
二、财务工作岗位及职责
1、财务经理
1.1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责
1.2建立健全企业内部财务管理制度
1.3负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表
1.4负责财务档案的.管理工作
1.5督促、指导和支援本部门人员工作
1.6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作
1.7完成总经理交付的其他工作
2、会计
2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚
2.2协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议
2.3核算企业成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润
2.3负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产
2.4妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料
2.6完成总经理或财务经理交付的其他工作
3、出纳
2.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务
3.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票
3.3建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证
3.4负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作
3.5负责核对银行未达账项
4.6配合会计做好各种账务处理
5.7及时准确编制资金日报、周报,月报
6.8完成总经理或财务经理交付的其他工作财务工作制度职责
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据
7、负责公司材料库、办公用品库的管理
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作
9、及时核算和上缴各种税金
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算n、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务
1、出差借款出差人员应先到财务部领取一式两联的借款单,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款
2、日常费用借款各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条
3、购置固定资产借款施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理购置固定资产必须开具正式发票。