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文本内容:
大型活动组织方案随着公司的日益发展壮大,各种庆典等大型活动将不断开展为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆,又愉悦、祥和、安全,起到鼓励士气,振奋精神,促进生产,加速发展的目的,特制订组织大型活动的实施方案
(一)指导思想在县委、县政府的正确领导下,认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划,坚持谁主管、谁负责,谁主办、谁负责的原则,在安全第一的前提下,组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动,以健康有益的活动推动公司的各项工作
(二)组织领导公司成立大型活动组织委员会主任(公司总经理、党委书记)副主任(公司党委副书记、工会主席)成员:
(三)办事机构组委会下设秘书处,负责大型活动的具体组织,全面协调,统一指挥工作秘书长副秘书长成员各企业、各部门、各单位负责人秘书处下设个组6
一、会务组组长副组长由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责工作职责、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单,印制送发请柬
1、确定开会时间,通知会议,联系应邀参会领导
2、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺辞、祝词、朗诵词等
3、搭建活动现场主席台,布置会场,悬挂会标、标语,罗列主席台席位牌和会4场坐位,摆放鲜花,供应饮品负责参会领导配戴胸花、负责会场和活动现场的灯光、音响
5、负责奏乐,鸣放礼炮,燃放鞭炮
6、负责现场控制指挥
7、负责车辆接送
8、为资料组提供资料分发依据
9、完成秘书处交办的其它工作任务10
二、宣传组组长:副组长:由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责工作职责、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作
1、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作
2、负责制作展版和解说词,装饰文化墙3,,、负责装饰宣传车彩车彩门,彩楼,组织灯展
4、负责组织文艺表演,方队表演、体育比赛
5、负责组织军乐、民乐等乐队
6、负责会议和活动的全程照像、录相、新闻采集、新闻报导、报纸出版、网页7发布,配合上级新闻单位进行报导、完成秘书处交办的其它工作任务8
三、资料组组长副组长由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责工作任务、起草印制会议讲话
1、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集
2、编印程序册
3、分发大会资料
4、完成秘书处交办的其它工作任务5
四、评奖组组长:副组长:由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责工作职责、负责制订评比办法,组织评奖活动,确定获奖名单,印制光荣册
1、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花
3、组织训练礼仪小姐
24、组织颁奖
5、完成秘书处交办的其它工作任务6
五、后勤接待组组长副组长由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责工作任务:、负责安排会议和活动人员的食宿
1、负责做好会前、会后宾客接待工作
2、负责记念品、礼品的购置发放和奖金发放、负责调动车辆,组织参观行车和车辆接送
4、编制预算,进行决算,落实必须的预付资金
35、完成秘书处交办的其它工作任务6
六、安全保卫组组长副组长由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责工作任务、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序
1、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全
2、负责会场和活动现场的安全用电,做好消防检查和应急处置工作、引导行车参观路线,负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通34大型活动组织策划书一策划方案大型活动组织策划书--策划方案、完成秘书处交办的其它工作任务5四(基本要求)、根据活动内容、规模、形式和特点,各工作组的设置可作相应合并、分设的调整
1、每次活动都要在本实施方案的指导下,制定具体的实施细则,并编制活动程序册
2、各级一把手为安全第一责任人实行一把手负总责,各组成人员分工负责,各司3其职的责任制,做到“五定一包和四不发生〃即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位不发生挤压伤人,不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故发生事故视情节轻重,赋予通报、处以罚款等处分,严肃追究有关责任、各工作组要服从统一指挥,互通情况如有反常情况及时上报,快速反应,果断4处理、各工作人员要尽职尽责,善始善终,协同作战,协调配合要按时、准时,绝不5迟到、早退或者中途脱岗、参加会议或者参加活动的人员,要服装整洁,精神饱满,排队入场,对号入坐,服6从指挥,遵守纪律,保持肃静,文明礼貌不吸烟,不喧哗,不走动,不接打电话、各级领导要两手抓,一手抓活动安全,一手抓企业生产,确保各项活动和安全生7产两不误,两促进(弘利教育)。