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【文秘基础】以下是为大家收集的文秘基础知识练习题,仅供参考,欢迎大家阅读文秘基础知识练习题文秘是一门新兴现代科学管理专业,在公司中是一个重要的岗位之一最近几年考文秘专业的人逐年增多下面是学习啦为您精心整理的文秘基础知识练习题篇一单项选择题
1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学
2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下
3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初
4.虞舜时的史官称为“”A.纳言B出纳C长史D记言
5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手A.中心B枢纽C中枢D中介
6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的
7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性A.政治性B综合性C应用性D稳定性
32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书
33.秘书工作的政治性体现在等几个方面A.阶级性B政策性C思想性D机要性
34.秘书人员应具有的职业道德有等A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识
35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识
36.人际关系一般具有这样几个特点,即A.个体性B情感性C易变性D对应性
37.写作过程中的准备阶段包括几个方面A.明理B储材C辨体D修改
38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文包括日记、等各种短文A.通讯B书信C序跋D随笔
39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性A.真实性B针对性C事宜性D说明性
40.通讯最常风的是人物通讯、有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯
41.消息写作要领有以下几点、要有立场、要让事实说话A.抒情B客观C公正D全面
42.请示写作应注意、不要事无大小,样样都请示A.内容要单一B以事实为依据,以法律为准则C.避免多头请示D夹叙夹议,叙议结合
43.批复写作应注意掌握等要领A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示
44.会议的作用,主要包括A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用
45.调查的方法,主要有文献调查法等A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法筲一屈一*现行公文的种类与用途46向国内外宣布重要事项或法定事项用A A、公告B、通告C、通报D、报告
2、“报告”不适用于DA、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求
3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是AA、通告B、公告C、通报D、公报
4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和A文书A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用
5、公文是行政机关依法行政和进行D活动的重要工具、事务B、社团C、社交D、公务A
6、宣布施行重大强制性行政措施用B A、决定B、命令C、通报D、通知
7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者D事项A、一般B、次要C、保密D、法定
8、意见是对重要问题提出见解和B的公文A、方案B、处理办法C、措施D、办法
9、批复适用于答复下级机关的A A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项10>下列选项中,A不属于法定行政公文A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要
11、行政公文必须按照⑻发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理A、1993年8月24日国务院办公厅B、2001年8月24日国务院C、2002年8月24日国务院D、2000年8月24日国务院
12、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,用BA、命令B、决定C、决议D、通知
13、对重要问题提出见解和处理办法,应用B行文A、报告B、意见C、通报D、决定
14、表彰先进,批评错误时应用C A、公告B、通告C,通报D,意见
15、记载、传达会议情况和议定事项用D A、通知B、通报C、公告D、会议纪要
16、2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,法定公文的种类有(A、13种B、12种C、14种D、11种A篇二简答题
1、答秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能
2、答在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行
3.答
1.明确主题首先要解决选题立意选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题
4.理清思路主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题
5.选择材料根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出
6.酝酿框架思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式
7.答标题的种类有:主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)
1.主题的作用是揭示文章的主体内容
2.主副标题往往一虚一实,互相补充文秘基础知识试题以及答案精选相关文章
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8.智能结构即和能力的综合反映A.智力B智商C知力D知识
9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;.三是要讲究一定的A.技巧B技术C艺术D语言艺术
10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和A.性格B兴趣C意志D毅力
11.随机抽样,又叫机械随机抽样A.等距B纯C标准D简单
12.信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性A.时效B整体C政策D政治
13.按信息形式分,可分成信息和物化信息A.内化B内储C内存D内蓄
14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调A.组织B领导C政策D法律
15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则分类应该按一定的逐级进行A.层次B逻辑C子项D母项
16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是A.报告命令议案B条例办法章程C条例章程简报C报告办法方案
17.按行文关系分,报告属于A.上行文B下行文C平行文D多行文
18.按性质作用分,会议纪要属于公文A.公布性B报请性C指挥性D记录性
19.某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文种应选用A.通告B命令C决定D通报
20.下列各结束用语中,适用于呈转性报告A.特此报告B妥否,请批复C敬请函复D如无不妥,请批转有关部门执行
21.“此件发至县团级”履行政公文的内容A.批示域B正文域C附件域D附注域
22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫A.上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状
23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道,包括评论这个定义最重要的是新闻的A.收集B传播C撰写D评价
24.经济文书是一个大类,有各种差距极大的体裁,广告属于类A.理论B报告C规约D文学
25.下列行政公文中,可以不写主送机关的是A.请示B通知C通告D批复
26.下列各组文种中,组同属于工作规约文书A.办法计划报告B条例办法章程C.条例章程报告D章程报告办法
27.下列各组文种中,组同属于事务文书A.合同简报经济论文B简报合同会议纪要C.计划总结调查报告D意见总结商业广告
28.公文在阅办阶段的程序是A.审批f传阅f拟办f拟办f承办B传阅f审批f批办一拟办一承办C.拟办f拟办f承办f审批f传阅D审批f拟办f拟办f传阅f承办
29.下列各类词语中,类词语不宜用于公文A.文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语
30.下列修辞方法中,不宜用于公文A.对比B排比C夸张D对偶篇二
1、什么是秘书?答在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性
2、秘书部门的职能性和工作特点?答
(1)综合性
(2)辅助性
(3)门面性
(4)机要性
3、秘书工作的主要内容?(风险题)答
(1)处理文电
(2)撰拟文稿
(3)办理会务
(4)调查研究
(5)查办、催办
(6)根据领导意图协议本单位的有关工作
(7)安排礼仪活动
(8)处理来信来访
(9)组织机要交通
(10)档案的管理
(11)其他日常事处及领导临时交办的任务
4、秘书工作的作用答
(1)枢纽作用
(2)助手作用
(3)参谋作用
(4)协调作用
(5)耳目作用
5、秘书工作的指导思想答一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务
6、秘书工作的原则答⑴准确
(2)迅速
(3)求实
(4)保密
7、秘书工作者的政治素质答
(1)具有较高的理论水平
(2)具有较强的法律意识和政策观念
(3)具有全心全意为人民服务的思想
(4)严于律己,遵守纪律
8、秘书工作人员应具备的基础知识答
(1)基础知识
(2)社会知识
(3)专业知识
(4)业务知识
(5)辅助知识9^秘书人员应具备的能力答
(1)调查研究能力
(2)收集资料的能力
(3)文字表达能力
(4)口头表达能力
(5)组织协调能力
(6)办事能力
(7)管理事务的能力⑻文字书写的能力
(9)操作现代办公设备的能力
10、信息的作用?答
①为领导的科学决策提供依据
②为实现科学管理创造条件
③是发挥参谋,助手作用的主要内容
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?
①全面服务
②实事求是不夸大缩小,既报喜,又报忧
12、值班记录电话记录应包括五个要素?答a来电时间b来电单位、姓名及职务、电话号码等c来电内容d领导批示和处理意见e接电话记录人
13、值班日记四要素:答值班员、值班时间、记事内容、办理情况
14、打电话的一般程序是什么?答
(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲,特别重要的事情,要写出通话全文
(2)电话接通后,先问明对方是否就是要通知的单位或当事人,然后先通报自己单位名称、职务、姓名,再问对方姓名、职务,最后再说通话内容
(3)向下级打的电话比较重要的,需要记录的电话,打完后应要求对方复述一遍,确保对方记录无误下级人员在接完上级的重要电话后,亦应主动复述
(4)要找的人不在时,可要求对方转告或安排回电话
15、回电话接电话的一般程序是什么?答
(1)回答电话要迅速,尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招呼
(2)问清对方单位、姓名、职务后,通报自己的单位、职务和姓名
(3)所接电话一般都应有记录,必要时使用录音电话,并时常检查自己对所接电话的处理情况
(4)来电话者要找的人不在时,问清是否需要代为转告,不清楚的事情不盲目回答
16、电话记录有哪五个部分?答一是来电时间、包括年、月、日、时、分;二是来电单位、姓名及电话号码;三是来电内容;四是处理意见和领导批示;五是接电话记录人
17、什么是文书?答指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料
18、什么是文件?答通常所说的文件,是指机关、团体、部队、企事业单位制发使用的具备一定格式的公务文书
19、什么是会签答两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署联名签署文件的过程称作会签会签本身也是一种会商,但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行
20、什么是传达范围?答指可以听到宣读文件的人员范围文件需要传达到哪个范围,一般都是根据临时情况确定的,文件中应当注示清楚
22、密级一般划分为哪几级答一般划分为秘密、机密、绝密三个等级,
23、会议报到有哪几种方式?答
①与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到;
②委托他人代为报到;
③电话报到
24、内宾接待工作原则是什么?答
1、热情相待
2、按政策办事
3、简朴大方,不搞形式主义,不要铺张浪费,尽可能少花钱多办事
4、节省时间,努力提高办事效率
25、握手的技巧是什么?答同性之间特别是男性之间的握手应当有力,以示热情友好;反之,如果有气无力或者若无其事,就会使对方产生冷漠、疏远的感觉异性之间、特别是女同志对男同志的握手,无需用力,只要轻轻地握一下就可以了与领导同志或者身份较高的人握手,要视具体情况而论,如果他有意与你握手,就应当主动把手伸过去;如果他无意握手,就不要勉强
26、为别人作介绍时应注意哪几方面?答如果双方的地位不同,应当先把地位低的人介绍给地位高的人;如果双方的身份相同、年龄相近,应当先把男性介绍给女性,把主人介绍给客人;如果双方的地位相近、年龄有别,应当先把年轻的介绍给年长的;如果一个人会见几个人,应当先把一个人介绍给几个人在为别人介绍时,秘书工作者应当事先熟悉双方的情况,以便介绍
27、听讲时应注意的几个问题?答
①要专心致志认真听讲,以示注意和尊重对方,而不要东张西望,心不在焉,以免影响讲话人的情绪
②不要随意打断人家的话题
③遇到说话噜苏,或者有意无意纠缠你的人,不要厌烦,更不要露愠色,而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地回绝他,可以委婉地说“我们是不是长话短说?”或者说“对不起,我还有急事咱们是不是以后再细谈?”
28、当你有几机说话时,应注意哪几点?
①要礼貌文明、热情和蔼,给人以亲切感;
②语速要和缓,语调要适中,给人以舒畅感;
③切忌过分急越亢奋,以免使人产生高压感;
④切忌多说官话、套话,也不要使用生僻古怪的词语,以免令人生厌;此外,不要夸夸其谈,更不能自吹自擂;
⑤吐音要准确,语言要简洁,表达要妥贴,以提高对方的接受效果
29、接电话时的注意事项?答电话铃响后,应当马上拿起耳机,而不要让人久等;拿起耳机之后,应当立即说“您好!”而不要默不作声让人干等篇二文书的含义与分类
1、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是C A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件
2、公文是按照统一体式,经过一定B程序制发的信息载体A、管理B、处理C、发文D、收文
3、公文是国家依法进行A和进行公务活动的重要工具A、管理B、监督C、监管D、治理
4、公文的办理期限分类中通常不包括0A、特急B、急件C、普急件
5、公文的最紧急程度为A、特急B、加急C、急件D、限时送达A
6、下列文种属于平行文的是C A、批复B、报告C、函D、会议纪要
7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按BoA、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分
8、(C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书
9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害F绝密文件
10、急件是指事项特别紧急,必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书F特急件H、公文是文书体系中最为重要的组成部分T文秘基础知识练习题相关文章
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