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(00341公文写作与处理)复习考试资料第一章公文公文的概念及
1.公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施治理过其含义(选择、程中形成的具有法定效力和标准体式的文书,是进行公务活动的重要工简答)★★具★含义
1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
2、公文形成的条件是行使职权和实施治理
3、公文是具有法定效力和标准体式的文书
4、公文是进行公务活动的重要工具公文的产生与
2.
1、原始社会结绳记事;开展(单项选
2、商代后期:留置文书一是我国迄今发觉的最早的文书档案;择、多项选择、
3、酉周设立了特意治理文书的机构与起草文书的官吏;简答)★★
4、(尚书)是我国最早的一部政治文件汇编本;
5、秦汉时期,是我国封建社会文书工作实在立时期,秦代出现的“书〃”奏〃,是我国最早的上行文;
6、汉代及稍后,又出现了章表疏议启等上行文,官府之间移书关、刺、咨等平行文,另令、谕制、教等下行文;
7、1912年元月,临时政府规定公文分为令、咨呈示、状五种
8、汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、青铜、竹木、谦帛甲骨等直至东晋末年,太尉恒玄下令公文统一用纸
1、文书可以作为全部文件材料总称,既可指公务文书,也可以指私人文书、文件和
3.文书,是一个整体概念最早出现于西汉公文(选择、简
2、文件广义它同文书一样,既可指公务文件,也可指私人文件,有答、应用)★时也可以指文件材料的总称狭义文主要是指机关组织制成和公布★★的具有固定格式和文件版头的正式行文出现于清末
3、公文是指各级单位为了办理公务而形成的文件材料出现于东汉末年和三国时期
4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书
1、公文有法定的作者;
2、公文有法定的权威;
3、公文有特定的效用;
4、
4.公文的特点公文有标准的体式;
5、公文有规定的处理程序(简答,多项选择)★★★
5.什么是法定法定作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担肯定的任务、义务的机关、组织作者(选择)★或代表机关组织的领导人行文单位是指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单行文单位(选
6.择)★位,称为行文单位公文的作用
1、领导与指导作用;
2、行为标准作用;
3、传递信息作用;
4、公(多项选
7.择、简务联系作用;
5、凭据记载作用答)★★★1按公文来源划分
(1)对外文件⑵收来文件
(3)内部文件公文的分类
8.
2、按公文的行文关系划分:(选择简答⑴上行文(汇报请示)⑵平行文(函)
(3)下行文(指示决定通应用)★★★知批复)
3、按公文秘密程度和阅读范围来划分:
(1)秘密文件
(2)一般文件
(3)公布文件
4、按公文的制发机关性质划分
(1)法律、法规文件
(2)行政文件
(3)党的文件
5、按公文内容性质与作用来划分:⑴指挥性公文件,如命令指示决定意见批复和政策性通知等⑵标准性公文,如各种条例、规定方法细则、章程、规则等⑶报请性公文,主要是汇报请示⑷知照性公文,如公报、公告、知照性通知、通报函等
(5)记录性公文,如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记值班日志等
6、按文件的缓急程度划分:
(1)急件(两种特急件、急件)2)平件;按文件的使用范围划分:
(1)通用文件;
(2)专用文件;
(3)技术文件;按文件的发送目的划分:
(1)主送件、抄送件;⑵批转件、转发件;按文件的处理要求划分:⑴需办文件(办件);⑵参阅文件(阅件);公文的文种就是每一份公文的名称,人们把公文的名称统称为文种一份公文的名称并不是随意确定的,它是依据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的各种不同的公文名称,可以概
9.如何确定公括地说明和反映各种公文的不同性能和不同作用,有利于机关公文的顺文的名称(简答利进行和公文处理的标准化、制度化论述)★公文用纸之后,大大方便了文书的撰制、处理和治理,同时也使公文的种类、名称以及内容形式都越来越丰富多彩,从而极大地提高了文书工作效率,纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破
10.为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作开展的重大成办公厅于1981年2月、1987年2月和1993年11月先后三次修订公绩?(简答)★布了(国家行政机关公文处理方法),2023年8月又以名义公布了(国家行政机关公文处理方法)(国家行政机关公文处理方法)和(国家行政机关公文处理方法)都在第三章具体规定了国家行政机关的公文格
11.(中国机关式公文处理条例)1996年5月3日中共正式公布了(中国机关公文处理条例),规定党规定党的机关的机关公文文种有14种:公文文种(选择
1、决议
2、决定
3、指示
4、意见
5、通知
6、通报
7、公报
8、汇报
9、简答)★★请示
10、批复
11、条例
12、规定
13、函
14、会议纪要2023年8月24日,公布了新的(国家行政机关公文处理方法)现行公文文种13种:
1、命令(令)
2、决定
3、公告
4、通告
5、通知
6、通报
7、议案
8、汇报
9、请示
10、批复
11、意见
12、函
13、会议纪要第二章公文写作
12.公文写作概念公文写作是代机关立言公文写作,指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,表达机关领导意图和心愿的写作活动公文写作包(选择、简答)含起草初稿、商量修改形成送审稿的整个过程★★
13.公文的起草的公文的起草的组织可分为
1、由一人打算、选取材料并构思布局组织过程(简答)直至拟写成文
2、由多人共同商量、构思和打算材料,最后由一★人执笔(最普遍的根本组织形式)
3、由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿全文
14.公文质量主要
1、在思想内容方面,应该政策性强针对性强科学性强
2、在文表达的方面(简答、字表达方面,应该结构严谨、言语精当、行文标准论述)★
1、被动写作遵命性强,
2、对象明确针对性强,
3、集思广益
15.公文写作特点群体性强,
4、决策之作政策性强
5、急迫之作时限性强,
6、(选择、简答、论述)★★★讲究格式标准性强
16.公文写作根本
1、要保证公文内容在政治上的正确性,
2、要实事求是,在业务上要求(简答论述)符合客观规律★★★
3、在文字表述上精确鲜亮生动,符合语法与逻辑
4、公文起草要符合统一规定的体式与程序
5、要注意选用书写的载体与字迹材料
17.公文写作的步
1、明确发文主旨
2、搜集有关材料
3、拟出写作提纲
4、认真起草骤(简答论述)正文
5、反复检查修改★★★
18.正文起草步
1、把握公文主题,选好用好材料;
2、观点正确情况实在
3、内容骤(简答)★涉及的有关部门要经过会商取得一致意见;
4、文字表述要简练,交代问题要清楚
19.公文的修改
1、关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中挖掘是(选择论述、简否深刻答)★★★
2、关于观点的修改:观点是否正确,表达有无问题
3、关于材料的修改:材料是公文的根底,有了正确的观点,还要通过恰当的材料表现出来
4、关于结构的修改:包含
(1)公文总体结构的修正
(2)起承转合的调整
(3)层次位置的改变
5、关于言语的修改:精确鲜亮精炼生动
20.公文写作人员
1、政治素养好:明确的政治方向、坚决的政治立场敏锐的政治洞修养主要表达(简察力和政治鉴别力严守纪律,严守保密制度;答论述)★
2、有肯定政策理论水平,公文写作是执行政策、依靠政策、理解★政策、表达政策的过程政治水平的上下直接决定公文写作的成败;
3、熟悉业务和机关工作情况;
4、有较宽的知识面;
5、有较好的文字功底
21.公文写作人员
1、与时俱进、勇于创新,不断学习,不断实践、不断提高不断创强化修养的途径新;(简答论述)
2、博览群书、增长知识,勤于、勇于、特长向书本学习;
3、深刻★★实践、勤学苦练,锲而不舍、持之以恒第三章公文的体式与稿本
22.公文体式概述公文的体式是指公文的文体、结构要素及在格式上的安排公文体式作用为了保证公文的完整性正确性与有效性、提高办(选择、简答)事效率并为了公文处理工作提供方便★★
23.公文的文体及是指公文写作中运用言语陈述事情、说明问题所采纳的具体方法和特点(选择简特点,即公文的表达方法和语体特征答)★★一般特点有用性、严肃性、程式性
1、公文的表达方法是指在写作中运用言语的方法和手段,它是区分文章体裁的重要标志主要有表达议论说明
2、公文的言语特点公文写作规定使用语体文,语体文具有通俗易懂语义确定的优点,同时由于公文具有很强的政治性政策性和现实性,所以公文运用言语应做到精确、简明、庄重、得体
24.公文叙事与一
1、公文的叙事是通过对根本情况或个别事实的表达来说明肯定的般记叙文的区另U问题,到达反映情况交流思想、说明观点的目的(简答论述)
2、公文中运用表达主要是顺叙
3、在表达的同时,可恰当地运用★★倒叙、插叙、分叙等方法
25.说明的主要方(说明是公文写作中最常见、最主要的表达方法)法(简答)★
1、定义说明
2、注释说明
3、比拟说明
4、数字说明
5、举例说明
6、分类说明
7、图表说明
8、引用说明
9、分析说明
26.得体的根本要
1、是适应行文的语体风格;
2、是要分清上下级关系,掌握好分寸
3、是要多运用公文的专用语求(选择简答)★
27.公文的书面格公文的书面格式是指公文的各要素在公文文面上所处的位置和书写式样是公文在形式上区别于一般文章的重要标志式(选择)★★各个要素分为眉首主体和版记三局部
28.公文的眉首局
1、公文份数序号
2、秘密等级和保密期限
3、紧急程度
4、发文机关标识(文头)
5、发文
6、签发人
7、红色反线部(选择、简答)★★
29.发文作用(选
1、统计发文的数量,便于公文的治理,
2、在查找和引用公文时可择简答)★★作为该份公文的代号使用
1、公文标题
2、主送机关
3、正文
4、、成文时间
6、公文
30.公文主体局部生效标识
7、附注(多项选择、简答)★★
31.公文标题的写由发文机关名称公文主题(事由)和文种组成,是对公文主要内法(选择、简答、容精确简要的概括和提示论述)★★★省略情况
1、省略公文机关名称
2、省略事由的
3、机关名称和事由同时省略的
32.主送机关的含主送机关是公文的主要受理机关一般有三种情况义,主送机关有哪
1、上级机关对下级发出的公文,下级机关单位负有贯彻执行的责几种情况?(选择、任简答论
2、下级机关向上级领导机关报发出的请示、汇报等上行文,述)★★一般只有一个主送机关
3、直接向社会公众公布的公文,主送机关就没有必要再写了
33.公文的正文是公文的主体局部,用来表达公文的具体内容,表达发文机关的意(选择,简答、论图,是公文的核心由导语正文主体结束语构成导语写作分述)★★为依据式目的式、原因式
34.成文时间的考
1、一般情况下,以领导人签发日期为准前须知(简答、论
2、经会议商量通过的公文,以会议通过的日期为准,并加括号写在述)★★公文标题的正下方
3、法规、规章类文件以批准日期为准
4、两个以上机关的联合行文,以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准
5、一般的一般事务性公文,如涉及具体事项的通知通告简报、函等的成文日期经它们的日期为准
1、主题词
2、抄送机关
3、机关和说明
35.公文的版记局部(选择)★
36.主题词的含义主题词指能够打算表达公文主题内容便于公文检索查询的标准化及其作用(选择、名词或名词性词组简答)★★作用:
1、可以精确简要地概括文件的主要内容;
2、提高文件检索查询速度,有利于提高整个机关的办事效率;
3、有利于文书档案治理的标准化系统化科学化
1、必须在公文主题词表中选用主题词
37.公文标注主题
2、公文主题词表中的类别标题不作主题词词应考前须知(选
3、主题词标引的顺序是先标类别词,再标类属词择、简答)★
4、一份公文有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行★标引,再对第二主题内容进行标引
5、在公文上标注主题词,要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物
6、”主题词〃三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行,”主题词〃后标冒号;冒号后标主题词的词目,词目之间应有一个空格的间距,一般不超过五个主题词为宜
38.抄送机关的含义抄送机关,指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关(选择)★
39.公文的排版是指公文数据工程在文件版面上的标印格式,是指公文的外形式(选择)★观形式包含公文版头设计,版面安排,字体、字行字距、天地页边用纸规格等
40.发文机关标识发文机关标识使用小标宋体字,红色标识;大标题2号宋体,小标(选择、简答)题3号宋体;秘密等级,缓急时限、主题词和各标记字符或其他重点推举★★使用3号黑体;一般的公文发文、签发人、主送机关、正文、说明、成文时间、附注、抄送机关、说明使用3号仿宋;签发人姓名用3号楷体
41.排版规格的要排版规格正文用3号仿宋,每面22行,每行28个字求(选择)★
42.公文的文稿要公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包含草稿定稿求(选择、简草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件答)★★草稿的特点尚未定型非正式、无效力公文文稿按修改次数可分为初稿_稿三稿等;公文文稿按照作用和形成行点可分为商量稿征求意见稿、修改稿、送审稿
43.公文文本按不公文文本按不同的用途可分为同的用途分类(选
1、正本依据已签发的定稿制发的正式文件,称为“正本〃特择、简答、论点盖有发文机关印章或领导人亲笔签署,以证实文件的述)★★效力
2、1ft但凡依据公文正本复制、誉抄的其他稿本称为副本,副本又称抄本作用替代正本供传阅、参考和备查使用
3、存本公文的存本,是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本存本与副本的区别:存本是不外发的,一般不加盖印章或签署,只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用,副本有正本一样的效用
4、修订本:是对已经公布生效的文件,在实行一段时期以后,文件中的某些内容已不合适当前的情况需要进行修改补充的文本,从修订本公布之日起,原文本即行失效
5、试行本临时本:文件的试行本、暂行本一般都是以试行、临时、试行草案等字样标在公文标题中的文种的后面或前面
6、各种文字文本。