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数据治理沟通计划数据治理沟通计划是指在数据治理过程中,为了保证数据质量和规范性,需要建立一套有效的沟通机制,以便数据管理人员、业务部门和IT部门之间的有效沟通和协作
1.目标和目标受众数据治理沟通计划的目标是确保数据治理计划的顺利实施,以维护数据的质量和规范性目标受众主要包括各数据治理团队成员,业务部门内部员工、部门内部员工以及数据管理委员会
2.信息沟通的类型和方式沟通类型包括通知、咨询、意见征求、协调、决策、合作和反馈等沟通方式主要包括会议、报告、传真、电子邮件、电话等沟通渠道在此基础上,数据治理团队成员、业务部门内部员工、IT部门内部员工共同确定了数据沟通规则
3.信息管理为了保证沟通信息的准确和及时性,数据治理沟通计划制定了以下管理细则1成立数据治理委员会,负责制定各项数据治理政策和规定,及时发布数据治理通知和报告2建立数据治理工作流程标准,规定数据管理团队成员的责任和职权范围3制定数据管理规则和流程,规范各部门数据的使用和管理4成立数据治理秘书处,负责收集、整理、分发数据治理资料和相关信息5在IT部门内部成立数据管理团队,负责系统维护、数据管理、数据质量检验等相关工作6业务部门内部成立数据管理团队,负责数据管理、数据分析、数据应用等相关工作
4.沟通的周期和频率沟通周期和频率是沟通计划执行的重点数据治理沟通计划规定了如下几个核心计划:1每周定期会议由数据管理委员会组织召开,对治理计划及推进情况进行讨论和定期检查,以确保治理计划按照计划及时较好地实施2及时沟通当存在数据异常、系统故障、数据不一致等重要情况时,数据管理团队成员、业务部门内部员工和IT部门内部员工及时沟通,共同找到解决方法3季度报告每季度由数据管理团队成员根据工作质量制定数据治理报告,该报告内容包括数据管理工作进展情况、数据质量检验情况、检查结果等
5.沟通方案的实施数据治理沟通计划的具体实施包括以下几点1数据管理委员会制定数据治理计划和规定,由秘书处及时发布给全体成员2坚持服务意识,积极支持业务部门及用户的需求和建议⑶建立数据治理平台,便于数据共享、数据检验、数据对比等操作4数据管理团队成员负责收集反馈意见和建议,及时修正数据治理计划和方案
6.沟通计划的效果评估数据治理沟通计划的有效性应该进行评估评估的目的是了解数据治理沟通计划实施效果,帮助数据治理团队成员等找到优化沟通方案的方法和建议数据治理团队成员应该建立评估的相关指标,并针对指标进行评估,从而调整沟通方案例如员工满意度;沟通次数和效率;数据管理流程和规范的执行情况等总之,数据治理沟通计划是一个重要的管理工具,对于保证数据质量和规范性,提高数据治理团队、业务部门内部员工及IT部门内部员工之间的沟通效率,发挥至关重要的作用。