医院基建办档案管理岗位职责

院基建办档案管理岗位职责E

1.在科室主任领导和安排下，根据医院总体建设、改造任务,执行、反馈、落实，并做好相关技术、管理、协调、分析和总结

2.档案资料文件等在归档前应扫描、存档，做好信息化备份工作，相关资料当日保存，定期予以整理，必要的刻录光盘保存，需要扫描归档的见附件（略）

3.档案资料的收集范围凡属新建、改建、扩建的房屋，须收集设计资料、上级部门对项目的建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复、地质钻探资料、小区规划、土地平衡、室外标高、外水、外电、下水道路驳岸、初步设计、扩大初步设计、施工预算、开工报告，测量定位记录、施工合同、工程协议书图纸会审记录、修改设计资料、设计修改图、竣工图、隐蔽工程图、室内设备安装资料和图纸、竣工结算、招投标工作文件等资料

4.档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来借阅时，均必须办理手续,随查随还，不得任意携出室外特殊情况必须借出时，由领导批准，限期归还

5.对已竣工项目的基建归档资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料1年之内及时归档，及时做好建设档案的移交工作

6.妥善保存好图片资料，建筑模型

7.资料室管理人员要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据

8.有计划地编写专题资料汇编和各种检查目录，做到查找迅速，调阅及时，提供准确资料，充分发挥档案为各项工作服务的作用

9.主动、及时、全面、系统地收集、整理、保管档案，做到资料齐全，装订整齐，卷宗规范，存放安全、有序。