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文本内容:
总经理助理
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件
18、落实总经理交办的其他工作内容人力资源助理
1、协助招聘工作的实施如简历的收集及过滤、面试的约定与安排、简历库的更新与整理及公司人才库的信息更新及人才的联系等;
2、协助公司培训工作的开展包括新员工入职培训资料的更新、相关培训的前期调查及组织和安排、各部门培训需求调查分析等;
3、协助员工福利的管理、档案的整理等;
4、协助人力资源各种报表的统计和分析等;
5、协助业绩考核PDR系统的本地化实施推动工作;
6、协助进行各部门核心竞争力模型的建立;
7、完成主管交办的其他工作任务;
8、协助上级和公司内各部门做好员工招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启事、收集汇总应聘资料、安排面试、跟踪落实面试人员情况等);
9、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
10、协助上级执行公司培训和绩效评价工作的组织、保障工作(收集审核各类表格、表单);
11、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
12、开展新员工入职培训,业务培训,制定员工月度、季度培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
13、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
14、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
15、员工薪酬制度的建立,年度员工工资标准的制定;
16、协助办公室完成公司各项活动的组织工作财务助理财务助理在财务部门里是做最基础的工作,包括审核财务单据,报税、整理档案,管理发票,协助做一些预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作,这些工作虽然琐碎,却是做好其他财务工作的必要准备工作内容
1、协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析
2、依据法律、法规进行会计核算,实行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出
3、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款五相符
4、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账
5、积极配合和支持理财小组的活动,及时做好理财准备工作,提供真实完整的财务资料
6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿
7、认真做好农经统计、汇总、上报工作
8、办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作
9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料
10、办理公司证件年检及有关事宜行政助理
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作业务助理
一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务
二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助
三、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等
四、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理
五、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品
六、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考
七、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况
八、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助
九、配合公司其它部门积极开展工作,如配合仓库的开单发货工作
十、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便
十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满
十二、负责制定本部门工作计划,组织制定本部门工作制度
十三、组织制定行政管理人员考核实施办法
十四、定期进行客户满意度调查,并对调查结果进行分析改进
十五、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户文档的版权声明版权又称著作权,是作者对自己作品的一种权利,其他人想要借用或印刷该作品,需要征得版权人的同意所以一份版权的声名就尤其重要下面是文章版权声明范本第一条本文章、帖子等仅代表作者本人的观点,不保证文章等内容的有效性第二条属在发表的文章(包括转帖),版权归原作者所有第三条会不定期的对本站的研究成果结集出版对于收录的文章,会首先征求作者同意,并付给相应的稿酬必须是首次在jr发表,并且没有在其他网站、媒体发表的原创类、翻译类文章方可人选第四条部分内容转载于合作站点或其他站点,但都会注明作/译者和原出处如有不妥之处,敬请指出第五条本所有作品会由作/译者及时更新,欢迎大家阅读后发表评论,以利作品的完善第六条在征得本人,以及作、译者同意的情况下,本作品允许非盈利性引用,并请注明出处“作者XX转载自XX”字样,以尊重作者的劳动成果版权归原作/译者所有未经允许,严禁转载对非法转载者,XX和作/译者保留采用法律手段追究的权利第七条本人之声明以及其修改权、更新权及最终解释权均属本作者。