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文本内容:
市中考录用告知书邮寄XX服务方案市邮政局XX市中考录用告知书邮寄服务方案X X
一、立项背景近年来,随着社会经济的快速发展和国家政策的扶持,我市各类中学阶段学校,特别是一些职业技术培训学校、民办学校等如雨后春笋般快速发展,在提升职业教化、基础教化水平的同时,有力支持了教化均衡发展每年中学阶段招生工作中,录用通知书由于经费和人力资源限制,各招生学校寄发的录用告知书均由学校按核准的招生名单自行发放,目前尚未形成全市统一的运作模式
二、服务方案思路中国邮政、中国移动“强强联合”免费为全市中学阶段学校供应统一格式录用告知书的设计、数据处理、印刷制作、打印名址信息、封装、邮寄投递、反馈汇总等一条龙服务录用告知书可以市中招办的名义,全市接受同一种格式,或者以各自县(区)招办名义,实行一个县(区)一种格式,以此突出主管部门告知书的权威性
三、合作详细内容
1、录用告知书的形式录用告知书接受邮政“花季飞扬”产品作为中考录用告知书载体“花季飞扬”商函是专为教化类机构招生宣扬所用的一项新型信函业务,它以考生数据为支撑,以邮政网络为传播渠道,以邮件为传播载体,产品规格为7号西式信封,在贴票位置印制产品“花季飞扬”录用告知书专用标识加以识别,通过带有条码的多联邮件详情单底联背胶实现挂号邮件签收和反馈全部依据挂号信形式进行交寄、投递信封内装录用告知书、录用留意事项等同时,夹寄中国移动等宣扬资料,作为中国移动出资赞助的回报
2、告知书的制作流程15月中旬前,市教化局中招办供应设计的总体思路框架;2框架圈定后3日内,市邮政局据此进行告知书信封、告知书、留意事项等稿件的设计;并就录用告知书的投递工作下文做详细要求3设计环节完成后,交由中招办进行批阅、核定稿件数量;4中招办供应录用学生邮寄地址信息,须有联系电话,便于无法投递时候进行联系并将地址信息、联系电话制作在告知书;5定稿后5日内,市邮政局依据中招办核定的稿件进行印刷,制作录用告知书信封、告知书等;
(6)到货后7日内,成品到货后,由中招办进行协调,市邮政局供应现场收寄录用考告知书确保录用学生信息完整、全部制作完毕无一遗漏;(方案后附有该环节的详细操作说明)
(7)到货后7日内,市邮政局依据挂号信函形式加贴挂号标签、打印邮资,并进行交寄;
(8)对由于地址不完整或地址错误的信件,刚好进行电话联系,无法投递的退回后,统一交当地招办或依据招办的要求进行处理、告知书的邮寄流程
1、收寄告知书的前期准备
(1)人员准备中考录用期间,市邮政局支配专人在中考录用现场集中进行收寄处理确保满足在中考录用现场供应收寄服务
(2)设备准备录用起从前五天,市邮政局负责调剂通信终端设备,完成设备的调试工作以确保满足现场收寄运用
(3)物料准备6月20日前,市邮政局完成告知书专用信封和单联面单的设计、制作工作,同时确保专用信封、广告宣扬册到位,并支配人员逐件装入专用信封,不得遗漏
(4)技术支撑准备6月底前,市邮政局完成数据下载程序、收寄面单和封发清单打印程序的调试、现场测试
2、告知书收寄流程及相关要求1市邮政局负责录用告知书的现场收寄封发工作依据录用进度,支配相关人员进行数据下载、打印面单、封发清单,并回收各招生学校封装好的录用通知书2现场服务人员将打印好的录用告知书面单逐件粘贴在专用信封的规定位置后按数据依次交录用学校,学校在信封内依据面单上的学生姓名,一一对应地逐件装入录用通知书后交回现场服务小组现场服务小组组织人员对回收的邮件进行挑对,按数据依次装入信盒,同时在数据的首尾两条记录上标注挂号号码,对学校取走的通知书要在数据中标明相关记录要求标注成红色,同时在数据表中结数,确保信息与实物一一对应3现场收寄期间,市邮政局每天要支配车辆,每日下午2点钟之前,将录用现场收寄的告知书刚好运至商函制作中心,对邮件做挂号信函收寄处理,并依据录用学校分别进行封袋和发送总包信息
3、录用告知书分拣和投递相关要求1市邮政局指定专人接收中考录用告知书,按规定频次专袋封发至邮政各投递部含区县局2市邮政局投递部门严格依据录用通知书邮件收寄投递的要求执行3对的确无法分拣和投递的中考录用告知书,分拣和投递部门必需统一专袋退至市局函件业务局,袋牌上注明“中考录用告知”字样由市邮政局函件业务局联系市招生办或学校查询考生相关信息后进行二次投递截止8月10日,如仍有的确无法妥投的告知书,由邮政各投递网点负责人确认盖章后统一退至市局函件业务局,不得积压延误。