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文本内容:
业务款待费管理细则
一、总则为节约成本,限制业务款待费开支,明确业务款待费审批权限,规范业务款待费开支标准,合理运用,提高效能,增加透亮度,培育节俭自律的工作作风,结合公司的实际状况,制定本规定
二、适用范围本制度适用于公司全体员工
三、款待原则业务款待费的运用遵循勤俭节约、效能优先的原则,能免则免,能省则
1.省款待费确定要先申请后运用,即使在特殊状况也要电话申请事后必需补办手续,否则财务部有权拒绝报销全部业务款待费均由人事行政部统一管理,财务部负责复核,并对业务
2.款待费的运用状况进行监督和限制凡没有完善就餐手续而发生的款待费用一律自理
3..营销部门的业务款待费依据营销部的回款状况,由营销总监进行额度限4制原则上个人不赐予报销款待费用业务款待费的运用只限于款待来宾用餐、消遣、购买礼物,不得挪作他
5.用.宴请公司重要客户或与两个以上部门有业务的客户,原则上要有相关的6两个以上的部门人员参加参加款待活动的人员中,以主导宴请的人员为报销申请人,不得指定下级人员提出申请并自己审批报销业务款待坚持对口接待、陪伴的原则重要客户和外联单位的领导,由
7.公司人事行政部统一支配接待,公司副总以上级别或人事行政部经理及相关部门负责人陪伴;客户和外联单位的部门负责人,由对口职能部门与人事行政部会商后支配接待,一般由相关部门的负责人陪伴;一般客户和外联单位的一般工作人员,由对口职能部门或业务部门支配接待,对口职能部门负责人与相关人员陪伴款待客户时,严格限制陪餐人数,一般状况下,陪餐人员只限于主管领导、
8.部门负责人及干脆业务人员陪餐人数一般不能超过来客人数的倍
1.5来宾就餐标准分为三个档次,一档标准为元/人;二档标准为元/人;三
9.5035档标准为元/人客户具体就餐标准由部门负责人确定,原则上不能超标25外地出差的员工须要进行应酬,有条件的应利用传真、进行审批,
10.E-MAIL或者接受手机短信的方式请示批准,事后补办手续
四、业务款待费用报销工作流程款待申请人在款待前需填写《款待费用申请表》,部门负责人签字后交主管
1.副总审批,特殊状况或超过审批金额权限的由总经理审批审批后的《款待费用申请表》交人事行政部统一支配款待
2.款待任务完成后申请人须在三日内持审批后的《支出凭单》到财务部办理报
3.销手续收据和白条一律拒绝报销报销时必需同时供应以下资料(若资料不齐,财务人员有权拒绝报销),方可办理报销手续)审批手续齐全的《款待费用申请表》1)款待费用的正式发票(财务人员需核对申请用餐地点是否与发票上加盖2的单位印章一样)报销流程经办人签字一部门负责人签字一人事行政负责人签字一分管副总签字一财务负责人审核一总经理签字一公司财务部报销
五、业务款待费用一信息反馈工作流程出纳人员按月统计各部门、款待申请人发生的款待费,督促各部门自觉限制业务款待费的发生并于每月日前将汇总统计表(电子版)报送至总经理批阅6
六、本制度(暂行)经总经理核准后实施,如有未尽事宜,可随时修改
七、附件《款待费用申请表》款待费用申请表申请日期年月日申请部门来客人数申请人员陪伴人数款待对象款待标准申请金额总额用餐时间用餐地点部门负责人分管副总批准看法总经理批准看法。