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文本内容:
M icrosoft Offi ceVis io入门教程■关于Microsoft Office Visio环境■如何创建和共享图表■如何创建形态，模具和模板■如何建立一些常见图表类型Microsoft Office Visio环境模板
1.通过打开一个模板来起先创建Microsoft OfficeVisio图表模板在绘图页的左侧打开一个或多个模具模具包含创建图表所需的形态
2.模板还包括创建特定的图表类型所需的全部样式，设置和工具例如，打开流程图模板时，它打开一个绘图页和包含流程图形态的模具模板还包含用于创建流程图的工具（例如为形态编号的工具）以及适当的样式（例如箭头）模具和形态打开模板后，从模具中将形态拖到绘图页上来创建您的图表模具上的形态特地用于特定的绘图类型，并且其中的很多形态是“智能”的它们具有感知绘图环境的内置行为例如,可以■添加随形态移动的文本■添加随墙壁移动的门窗■运用连接线连接两个形态，该连接线会在您移动其中一个形态时自动调整位置■拖动弧线连接线上的限制手柄来更改弧线■拖动椅子形态上的限制手柄来旋转椅子■指定饼图中的扇区数目形态，“判定”形态连接到“终结符”形态，“判定”形态连接到“预先定义的进程”形态，最终“预先定义的进程”连接到“终结符”形态）
7.运用“指针”工具，单击顶部的“进程”形态以选择它，将该形态向右略微移动，然后将它移回请留意，文本将随形态一起移动，并且连接线会重排并保持及两个形态相连连接线会重排是因为您运用了“连接线”工具来连接形态
8.运用不同类型的连接来连接形态
9.在Visio中，您可以运用两种类型的连接点到点和形态到形态所运用的连接类型取决于您须要对绘图布局加以限制的程度在这一讲中，您运用点到点连接来连接形态，因此在移动形态时，这些形态保持及形态上的特定点相连接假如不考虑是否须要连接到特定点，并且只盼望连接线保持两个相连形态之间的最干脆连接，便可以运用形态到形态连接有关形态到形态连接的具体信息，请在Visio菜单右侧的“键入须要扶植的问题”框中键入“形态到形态”运用模具中的连接线连接形态■也可以运用模具中的连接线来连接形态例如，在框图中，可以从模具中拖动二维箭头，然后将它们及框相连接■运用模具中的连接线连接形态
1.从“形态”窗口内的“基本流程图形态”模具中，拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点及第一个“进程”形态左侧的连接点相连接当“直线-曲线连接线”端点变为红色时，说明它已连接到“进程”形态另一个端点仍为绿色，因为它尚未及某个形态连接
2.将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到“判定”形态左侧的连接点上形态相连时，连接线的两个端点都会变成红色向连接线添加文本■您可以将文本及连接线一起运用来描述形态之间的关系向连接线添加文本的方法及向任何形态添加文本的方法相同只需单击连接线并键入文本■向连接线添加文本
1.运用“指针”工具，单击“判定”和“预先定义的进程”形态之间的连接线，然后键入Ao Microsoft OfficeVisio会放大，以便您可以看到键入的文本
2.单击“判定”和“终结符”形态之间的连接线，然后键入反在相连形态之间添加形态■假如想要在两个相连形态之间添加新形态，只需将新形态拖到连接线的顶部，全部三个形态即会自动连接■注此操作在流程图模板，电气工程模板和工艺工程模板中有效■在相连形态之间添加形态■运用“指针”工具，将“进程（圆形）”形态拖到“预先定义的进程”形态和“终结符”形态之间的连接线上Microsoft OfficeVisio将“预先定义的进程”形态连接到“进程（圆形）”形态，然后将“进程（圆形）”形态连接到“终结符”形态第五讲设置形态格式■在这一讲中，您将接着运用流程图并学习如何■设置二维形态的格式■设置一维形态的格式■运用限制手柄更改形态的外观设置二维形态的格式■应用于形态的格式类型取决于该形态是一维（-D）还是二维（2-D）的您可以更改任何二维形态（如矩形和圆）的以下格式设置:■填充颜色（形态内的颜色）■填充图案（形态内的图案）■图案颜色（构成图案的线条的颜色）■线条颜色和图案■线条粗细（线条的粗细）■填充透亮度和线条透亮度■还可以向二维形态添加阴影并限制圆角设置二维形态的格式■设置二维形态的格式
1.要更改“判定”形态的颜色，请单击该形态，单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后单击“鲜绿”也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改填充颜色或图案
2.要更改“预先定义的进程”形态的线条颜色，请单击该形态，单击工具栏上的“线条颜色”按钮，然后单击“红色”也可以在“格式”菜单上,单击“线条”来更改线条颜色，粗细或图案设置一维形态的格式■您可以更改任何一维（1-D）形态（如线条和连接线）的以下格式设置■线条颜色，图案和透亮度■线条粗细（线条的粗细）■线端类型（箭头）■线端大小■线端（线端是方形还是圆形）■注某些模板对一维连接线运用适用于该绘图类型的默认线端样式，因此已经设置好了连接线的格式例如，“基本流程图”模板运用带有箭头的直线连接线■设置一维形态的格式■要更改“直线-曲线连接线”形态的线型，请单击该形态，单击工具栏上的“线型”按钮，然后选择一种虚线线型也可以在“格式”菜单上,单击“线条”来更改颜色，粗细，图案或端点运用限制手柄更改形态的外观■一些形态具有可用于更改其外观的限制手柄例如，运用限制手柄可以旋转形态，在形态内移动线条，增加饼图扇区的大小，或更改及形态关联的文本的位置■运用限制手柄更改形态的外观
1.要减小“预先定义的进程”形态的内部线条之间的距离，请运用“指针”工具，将形态上的限制手柄向内拖要了解限制手柄可以执行哪些操作，请将指针悬停于限制手柄之上以查看提示
2.要增加“直线-曲线连接线”形态的曲度，请将形态上的限制手柄向左拖共享图表将图表添加到Microsoft Office文件■您可以将Microsoft OfficeVisio图表添加到在其他Microsoft Office系统程序中创建的文件，例如Microsoft OfficeWord文档，Microsoft OfficeExcel工作簿，Microsoft OfficePowerPoint演示文稿，Microsoft OfficeOutlook电子邮件，等等■这一讲主要探讨在Word文档中运用Visio图表您可以运用类似的步骤在其他Office文件中添加和修改Visio图表■在这一讲中，您将学习以下内容■将图表添加到Microsoft OfficeWord文档■在Microsoft OfficeWord文档中修改图表将图表添加到Microsoft OfficeWord文档■只需运用复制和粘贴操作便可将整个Microsoft OfficeVisio图表或几个形态添加到Word文档中■将整个Visio图表添加到Word文档
1.要选择图表中的全部形态，在“编辑”菜单上单击“全选”
2.要复制这些形态，在“编辑”菜单上单击“复制”也可以单击绘图页上的某个空白区域以确保不选取任何对象，然后在“编辑”菜单上单击“复制绘图”
3.启动Wordo
4.在“编辑”菜单上，单击“粘贴”Word将图表粘贴到文档中您单击的位置■仅将几个形态添加到文档■要将几个形态添加到文档，在按住SHIFT键的同时，选择想要复制的若干形态然后，在“编辑”菜单上单击“复制”在Word文档中，在“编辑”菜单上单击“粘贴”创建形态，模具和模板第一讲创建形态和设置形态的格式■在这一讲中，您将打开一个模板起先工作，并学会如何■绘制形态■设置形态格式■旋转形态■复制形态打开一个模板■创建自己的形态时，可以运用任何模板但是，假如想要修改现有模具上的形态，则最好首先打开包含该模具的模板，因为此模板可能包含您须要的样式■例如，假如您想要修改“基本形态”模具中的某个形态，则首先打开“基本图表”模板假如想要创建一个条形图，则首先打开“图表和图形”模板，因为该模板会打开“绘制图表形态”模具并且包含条形图样式■打开一个模板
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”
2.在“类别”下，单击“框图”，然后在“模板”下，单击“基本图表”绘制形态■运用Microsoft OfficeVisio包含的绘图工具可以绘制自己的形态，例如矩形，正方形，椭圆，圆，直线，弧形和自由绘制的线条只需单击“绘图”工具栏上的绘图工具，单击绘图页上的随意地方，然后进行拖动，便可绘制形态■绘图时，可以运用SHIFT键来约束绘图工具例如，拖动“矩形”工具时按住SHIFT键可以绘制一个正方形，而不是绘制一个矩形拖动“椭圆”工具时按住SHIFT键可以绘制一个圆，而不是绘制一个椭圆■绘制形态
1.要显示“绘图”工具栏，请右击工具栏区域，然后单击快捷菜单上的“绘图”也可以单击“绘图工具”按钮
2.在“绘图”工具栏上，单击“椭圆”工具，然后在按住SHIFT键的同时拖动以绘制一个圆，如动画中演示的那样指针将变成一个加号和椭圆这个视觉提示表示您可以绘制椭圆或圆绘制形态
3.每个形态绘制完毕后，在起先绘制下一个形态前，单击绘图页的空白区域可以取消选取完成的形态假如在运用SHIFT键绘制下一个形态之前不取消选取前一个形态，Visio将同时选取这两个形态
4.在第一个圆的旁边，绘制另一个稍大一些的圆
5.在“绘图”工具栏上，单击“矩形”工具,然后按住SHIFT键，同时在第一个圆的下方拖动以绘制一个稍小于第一个圆的正方形指针将变成一个加号和矩形这个视觉提示表示您可以绘制矩形或正方形
6.在正方形的旁边，绘制另一个小得多的正方形，如动画中所示
7.在“绘图”工具栏上，单击“椭圆”工具，然后按住SHIFT键，同时在刚绘制的小正方形的右侧绘制一个及该正方形大小接近的圆■修改形态的点和线段■将指针悬停于所创建的形态（包括文本块）的上方时，将显示另一组手柄,可用于修改形态的点和线段设置形态格式■设置您绘制的形态格式的方法和设置任何其他形态格式的方法相同只需选择它并运用“格式”菜单或工具栏上的格式按钮来选择格式选项可以应用的格式类型取决于形态是一维（1-D）形态还是二维（2-D）形态■设置形态格式
1.右击工具栏区域，然后（假如尚未选择它们）单击快捷菜单上的“格式”和“设置形态格式”以显示格式按钮
2.运用“指针”工具，单击您绘制的第一个圆，单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“淡蓝”颜色也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改填充颜色
3.单击您绘制的其次个圆，单击工具栏上的“线条粗细”按钮，然后选择一条更粗的线条也可以在“格式”菜单上，单击“线条”来更改线条粗细
4.单击同一圆形，再单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“白色”
5.单击您绘制的第一个正方形，单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“浅黄”颜色
6.单击其次个较小的正方形，然后在按住SHIFT键的同时单击最终一个您绘制的较小的圆单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“红色”
7.在仍选取这两个形态的状况下，单击工具栏上的“透亮度”按钮，然后选择“20%”也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改透亮度旋转形态■及运用选择手柄调整形态大小一样，您可以运用旋转手柄来旋转二维形态选择想要旋转的形态，然后拖动形态上方显示的圆形旋转手柄来旋转形态■旋转形态
1.要放大想要旋转的形态，请运用“指针”工具，在按住CTRL+SHIFT组合键的同时拖动选择矩形包围其次排形态
2.单击最小的正方形，然后将指针放在旋转手柄上方指针将变为环状箭头这个视觉提示表示您可以旋转该形态
3.向右拖动旋转手柄，将其旋转45度，直到它变成一个菱形旋转的角度显示在Visio窗口左下角的“状态”栏中■以较小的增量旋转形态■旋转形态时，拖动旋转手柄远离该形态，可以获得更大的限制，以较小的增量旋转形态复制形态■在Microsoft OfficeVisio中复制形态的方法可以和在其他MicrosoftOffice系统程序中复制对象的方法一样单击形态，然后在“编辑”菜单上单击“复制”您也可以简洁的粘贴形态在“编辑”菜单上，单击“粘贴”Visio将把形态或文本粘贴在您的绘图页视图的中心■Visio还供应了快捷方式，使您可以更好地限制所粘贴形态的放置只需选择想要复制的形态，在按住CTRL键的同时拖动形态即可在按住CTRL键的同时进行拖动时，Visio将复制形态而不是移动形态■复制形态
1.单击“指针”工具，单击红色菱形，然后在按住SHIFT键的同时，单击较小的红色圆
2.在按住CTRL键的同时，将“指针”工具放在任一所选形态的上方，然后拖动它们，直到您在原始形态的下方看到它们的副本指针第一次变更时，将包括一个加号这个视觉提示表示可以复制这些形态
3.完成后，首先松开鼠标按键，然后松开CTRL键假如在松开鼠标按键之前先松开CTRL键，将移动形态而不是复制形态假如错误地移动了形态，只需撤消上一个操作（在“编辑”菜单中，单击“撤消”），然后重试其次讲堆叠，对齐和组合形态■在本讲中，完成公司徽标的创建以后，您将学会如何■堆叠形态■对齐形态■组合形态堆叠形态■Microsoft OfficeVisio会跟踪您绘制形态或将形态拖到绘图页的依次您绘制或拖动的第一个形态在此堆叠依次中处于底层，而绘制或拖动的最终一个形态则在此堆叠依次中处于顶层例如，假如绘制5个形态，则此堆叠依次中有5个级别最终一个形态为第5级，位于该依次的顶部■通常，您不会留意这个堆叠依次但是，将形态拖动到彼此之上时，它们的依次变得特殊重要较小的形态假如在堆叠依次中处于较低的级别，则可能会消逝在较大的形态之后或者说，形态的堆叠部分会消逝■通过单击“置于顶层”按钮（将形态置于堆叠依次的顶层）或“置于底层”按钮（将形态置于堆叠依次的底层），可以很简洁地更改堆叠依次堆叠形态
1.右击工具栏区域，然后单击快捷菜单上的“操作”以显示“操作”工具栏
2.运用“指针”工具，将其中一个红色菱形拖到黄色正方形顶边的中心，然后将另一个红色菱形拖到黄色正方形底边的中心，如动画所示您无需按此过程来对齐形态在下一个过程中将执行此操作
3.将其中一个红色圆形拖到黄色正方形左侧边的中心，然后将另一个红色圆形拖到黄色正方形右侧边的中心，如动画所示两个红色形态将显示在黄色正方形的顶部，因为您是在黄色正方形之后绘制它们的它们在堆叠依次中处于更高的级别
4.要缩小，请按CTRL+W组合键
5.将蓝色圆形放置在白色圆形的顶部蓝色圆形将消逝在白色圆形之后，因为您是在白色圆形之前绘制蓝色圆形的因此蓝色圆形在堆叠依次中级别更低
6.在仍选取蓝色圆形的状况下，单击工具栏上的“置于顶层”按钮蓝色圆形将再次出现在白色圆形的前面，因为您将它放置在堆叠依次的前面（即顶层）对齐形态■您可以运用绘图页上的网格垂直或水平对齐形态，或运用工具栏上的“对齐形态”按钮来自动对齐形态运用“对齐形态”按钮时，您单击的第一个形态将成为其他形态的对齐基准单击的第一个形态被选取时带有一条较粗的洋红色轮廓虚线；之后单击的形态选取时带有一条较细的洋红色轮廓线对齐形态
1.运用“指针”工具，单击黄色正方形上最上面的那个红色菱形，然后在绘图环境打开模板后，您将看到Microsoft OfficeVisio绘图环境，它包括菜单,工具栏，包含形态的模具，绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格您在绘图页上创建绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含扶植调整形态位置的网格运用任务窗格可以在工作或及其他小组成员协作时快速访问各种类型的信,官、OVisio菜单和工具栏及其他Microsoft Office系统程序中的菜单和工具栏类似，因此您可以用熟识的方法打开，打印和保存图表创建图表第一讲起先创建图表在这一讲中，您将起先创建流程图并学习如何■打开模板■添加形态■删除形态■查找形态打开模板■运用模板起先创建Microsoft OfficeVisio图表模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形态的一个或多个模具模板还包含适用于该绘图类型的样式，设置和工具■打开一个模板
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”
2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”
3.在“模板”下，单击“基本流程图”按住SHIFT键的同时单击最下面的红色菱形请留意，您先单击的最上面的红色菱形在选取时带有一条较粗的洋红色轮廓虚线，而另一个红色菱形则带有一条较细的洋红色轮廓线
2.要垂直对齐红色菱形，请单击工具栏上的“对齐形态”按钮，然后单击“居中”按钮也可以在“形态”菜单上，单击“对齐形态”
3.单击左侧的红色圆形，然后在按住SHIFT键的同时单击右侧的红色圆形
4.要水平对齐红色圆形，请单击工具栏上的“对齐形态”按钮，然后单击“中部对齐”按钮
5.单击较大的白色圆形，然后在按住SHIFT键的同时单击它顶部的蓝色圆形
6.要垂直和水平对齐这两个圆形，请单击工具栏上的“对齐形态”按钮，然后单击“居中”按钮再次单击工具栏上的“对齐形态”按钮，然后单击“中部对齐”按钮组合形态■组合的形态包括两个或更多分别作为一个单位的单独形态通过组合，可以简化困难形态（如公司徽标，办公室布局或组织单元）的处理■例如，组合形态后，可以一次移动整个组合，而不是分别移动各个形态还可以将文本添加到某个组合或将一个组合及其他形态对齐■注通过首先单击组合，然后单击想要修改的单独形态，可以修改该组中的单个形态组合形态1-运用“指针”工具，单击绘图页中黄色正方形，红色圆形及菱形形态上方和左侧的空白区域，然后拖动选择矩形围住它们
2.选取这些形态后，单击工具栏上的“组合”按钮
3.拖动蓝色圆形顶部的新的组合形态，并运用绘图页上的网格以直观的方式对齐形态
4.单击绘图页上全部形态上方和左侧的空白区域，然后拖动选择矩形围住它们
5.在选择了全部形态的状况下，单击工具栏上的“组合”按钮
6.选择了组合后，键入ABC,然后单击绘图页的空白区域来取消选取组合，退出文本模式，组合将自动缩小
7.将组合拖到绘图页的左上角第三讲创建模具和模板■创建自己的形态并将它们保存在模具中后，可以很简洁地在以后的图表中再次运用它们■将形态保存在新的模具上
1.在“文件”菜单上，指向“形态”,然后单击“新建模具Microsoft OfficeVisio将打开一个新的空白模具该模具标题栏上的图标包括一个红色星号，指示可以修改此模具
2.将刚完成的形态拖到该新模具上形态将从绘图页消逝，但您可以将它从模具拖回绘图页或者，可以在按住CTRL键的同时将形态拖到模具上，Visio将把它复制到模具，而不是将它移到模具
3.右击模具上的形态，指向“编辑主控形态”，然后单击快捷菜单上的“主控形态属性”
4.在“主控形态属性”对话框的“名称”框中，键入ABC,然后单击“确定”新形态的名称显示在模具中形态的下面
5.在模具标题栏上，单击“保存模具”按钮
6.在“另存为”对话框中，转至想要在其中保存模具的文件夹假如将模具保存在“我的形态”文件夹中，想要再次打开它时，请在“文件”菜单上，依次指向“形态”，“我的形态”，然后单击该模具要打开保存在另一个位置的模具，请在“文件”菜单上，单击“打开”，找到您的模具，然后打开它
7.在“文件名”框中，键入ABC,然后单击“保存”■将形态保存在您的“保藏夹”模具中■您可以将宠爱的形态组织在一个位置中，以便可以在工作时简洁地找到它们在“文件”菜单上，依次指向“形态”，“我的形态”，然后单击“保藏夹”右击“保藏夹”模具的标题栏，然后单击快捷菜单上的“编辑模具”然后，只需将您的形态拖到“保藏夹”模具并保存该模具再次打开该模具时，您将在那里看到您的形态，随时可以运用创建模板■创建自己的模板时，可以指定页面设置，打开模具，并将形态放置在绘图页上，以便在模板打开时形态已位于绘图页上在保存模板时仍打开的全部模具将及该模板一起重新打开■注要关闭任何不想包括在您的模板中的模具，请右击模具标题栏，然后单击快捷菜单上的“关闭”■创建模板
1.将“ABC”形态从“ABC”模具拖到绘图页的右上角
2.在“文件”菜单上，单击“另存为”
3.在“另存为”对话框中，转至想要在其中保存模板的文件夹
4.在“文件名”框中，键入ABC.
5.在“保存类型”列表中，选择“模板”，然后单击“保存”
6.在“文件”菜单上，单击“打开”
7.在“打开”对话框中，转至保存“ABC”模板的位置，双击以打开它在保存模板时处于打开状态的全部模具都将重新打开，并且显示带有公司徽标的绘图页创建其他图表类型第一讲创建框图■在本讲中，您将打开“框图”模板起先创建您的框图，并且将学习如何■添加块■连接块打开“框图”模板■您可以运用“框图”或“基本框图”模板来创建框图和进程流程图，以及很多无法归入其他类别的图表，例如概念图，数据结构图等■“框图”模板可打开若干模具，其中的“块”模具包含二维（2-D）和三维（3-D）框，圆，菱形，箭头和其他有用的基本形态■打开“框图”模板
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”
2.在“类别”下，单击“框图”，然后在“模板”下，单击“框图”添加块■通常，通过将块拖到绘图页并添加标签来起先创建框图像处理任何其他形态那样添加块的标签只需选择它，然后键入内容■添加块并添加其标签
1.从“形态”窗口内的“块”模具中，将一个“三维框”形态拖到绘图页上选取该形态后，键入A Microsoft OfficeVisio将放大，以便您可以更清晰地看o到键入的文本
2.将另一个“三维框”形态拖到绘图页上并将它放在第一个形态的下面选择该形态后，键入B.运用网格来对齐这两个形态
3.将第三个“三维框”形态拖到绘图页上并将它放在其次个形态的下面选择该形态后，键入Co
4.将第四个“三维框”形态拖到绘图页上并将它放在其次个形态的右侧选择该形态后，键入Do
5.将第五个（最终一个）“三维框”形态拖到绘图页上并将它放在第四个形态的下面选择该形态后，键入及
6.要缩小，请按CTRL+W组合键
7.单击最上面的“三维框”形态的上方和左侧某处，然后拖动选择矩形，直到它围住其余形态Visio将选取选择矩形内的全部对象
8.要将文本大小增加为14磅，请单击工具栏上的“增大字号”按钮四次连接块■“块”模具中包含很多不同类型的一维（1-D）和二维（2-D）形态此模具上的一些连接线外观类似二维形态，但行为类似一维连接线■例如，“一维单向开口”形态的外观类似二维形态，但将它拖到绘图页上时，您可以看到它事实上是一个一维形态，因为它具有两个端点并且没有旋转手柄全部的二维形态都具有角选择手柄和旋转手柄■鉴于其一维行为，您可以运用“一维单向开口”形态通过点到点连接来连接两个形态由于其外观类似二维形态，因此看起来连接线好像来自相连形态之一，或者说，是相连形态的一部分连接图表中的块
1.从“形态”窗口的“块”模具中，将一个“一维单向开口”形态拖到绘图页上，并将该“一维单向开口”形态的左端点放置在最上面的“三维框”形态的底部连接点上，如动画中所示两个形态相连后，连接线端点将变为红色
2.将“一维单向开口”形态的右端点拖动到最上面的形态右下的“三维框”形态顶部的连接点上连接线及两个形态连接后，其两个连接线端点都变为红色
3.按动画所示的依次连接其余形态（“B”连接到“C”，“B”连接到“D，最终“D”连接到“E”）
4.按住SHIFT键的同时单击最下面的两个“三维框”形态，将这些形态向下稍移，然后将它们向上移回请留意，文本将随形态一起移动，并且连接线保持相连状态其次讲创建组织结构图■在本讲中，您将打开“组织结构图”模板起先创建您的组织结构图，并且将学习如何■将第一个形态添加到组织结构图■创建组织层次结构打开“组织结构图”模板■组织结构图”模板可打开若干模具，其中的“组织结构图形态”模具包括任何大小的组织结构图所需的全部形态■“组织结构图”模板还包含“组织结构图”菜单和工具栏，运用它们供应的工具可以排放，同步，隐藏和移动图表中的形态及其他工具结合运用，还可以创建，管理，导入和导出组织信息■打开“组织结构图”模板
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”
2.在“类别”下，单击“组织结构图”，然后在“模板”下，单击“组织结构图”将第一个形态添加到组织结构图■添加到组织结构图中的第一个形态在层次中成为顶部形态，通常代表总经理但是，假如是为单个部门或小组创建组织结构图，它也可以代表经理或项目负责人■将第一个形态添加到组织结构图
1.从“形态”窗口内的“组织结构图形态”模具中，将一个“总经理”形态拖到绘图页上
2.将该形态拖到绘图页上时，会显示“连接形态”对话框选取“不再显示此信息”复选框，然后单击“确定”创建组织层次结构■通过将形态拖动到彼此之上，可在组织结构图中连接形态并创建组织层次结构■例如，将“职位”形态放置在“经理”形态之上时,Microsoft OfficeVisio将把该“职位”形态放置在“经理”形态之下并连接这两个形态■创建组织层次结构
1.从“形态”窗口内的“组织结构图形态”模具中，将一个“经理”形态拖到绘图页的“总经理”形态上Visio将排列并连接这两个形态
2.如动画中所示，将三个“职位”形态拖到绘图页的“经理”形态的上面，一次拖动一个Visio将把“职位”形态支配在“经理”形态的下面并将它们及“经理”形态相连接
3.要更改“经理”形态之下的形态的布局，请单击“经理”形态在“组织结构图”工具栏上，单击“水平布局”按钮，然后单击“交织”按钮■在您的组织结构图形态中显示雇员照片和其他信息■您可以在组织结构图形态中显示雇员照片和其他信息，例如号码和电子邮件地址要显示某个雇员照片，请右击一个形态，然后单击快捷菜单上的“插入图片”要显示更具体的雇员信息，请单击”组织结构图”菜单上的“选项”在“选项”对话框中，单击“字段”选项卡，然后指定想要显示的信息以及在哪里显示此信息第三讲创建办公室布局■大多数Microsoft OfficeVisio图表中的连接线表示进程流，层次结构或关系但是，有时候它们只是连接两个形态，例如在办公室布局中，将门窗连接到墙壁在办公室布局中移动墙壁时，门窗随墙壁一起移动并保持及之相连■在本讲中，您将打开“办公室布局”模板起先创建您的办公室布局，您将学习如何■添加墙壁■将门窗连接到墙壁■添加家具及附属设施打开“办公室布局”模板■“办公室布局”模板可打开若干包含用于办公室布局和隔间的形态的模具它还可以打开一个成比例的绘图页，以便您可以精确地表示超过纸张尺寸的真实对象，例如墙壁，门窗■“办公室布局”模板还包括“设计图”菜单，可用于设置显示选项■打开“办公室布局”模板
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”
2.在“类别”下，单击“建筑设计图”，然后单击“模板”下的“办公室布局”■更改绘图比例■要更改绘图比例，请在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“绘图比例”选项卡添加墙壁■将墙壁添加到办公室布局的方法有两种假如您的办公室或办公室区域为矩形，可将“房间”形态拖到绘图页上然后，拖动“房间”形态上的其中一个选择手柄来调整其大小调整形态的大小时，Microsoft OfficeVisio会更新并显示其尺寸■假如您的办公室不是矩形，可以将每个墙壁拖到绘图页上以构成所需的形心、O■注要创建包括多个办公室的布局，可以运用“房间”形态来表示建筑物的外墙，运用“墙壁”形态来表示内墙■添加墙壁
1.从“形态”窗口的“墙壁和门窗”模具中，将“房间”形态拖到绘图页上选择该“房间”形态后，将显示其尺寸
2.要加长该“房间”形态，请向下拖动底部中心的选择手柄也可以在“属性”对话框中指定精确的尺寸只需右击该形态，单击快捷菜单上的“属性”，然后输入须要的尺寸将门窗连接到墙壁■添加完墙壁后，通常要添加门窗只需将“门”或“窗户”形态拖到墙壁上，便可旋转，对齐门窗，调整门窗的位置以及将它们连接到墙壁上Microsoft OfficeVisio会自动放置和调整它们门窗甚至会得到及所连接的墙壁相同的厚度■将门窗连接到墙壁
1.从“形态”窗口的“墙壁和门窗”模具中，将一个“门”形态拖动到右侧墙壁的上角，如动画中所示Visio可以旋转，对齐门，调整门的位置,以及将门及墙壁相连接将门连接到墙壁后，“门”形态的选择手柄会变成红色选择该“门”形态后，将显示其尺寸
2.将一个“窗户”形态拖到左侧墙壁的下角，如动画中所示Visio可以旋转，对齐窗户，调整窗户的位置，以及将窗户及墙壁相连接将窗户连接到墙壁后，“窗户”形态的选择手柄会变成红色选择该“窗户”形态后，将显示其尺寸
3.要加长窗户，请向上拖动顶部端点，如动画中所示Visio会更新窗户的尺寸也可以在“属性”对话框中指定精确的尺寸只需右击该形态,单击快捷菜单上的“属性”，然后输入须要的尺寸
4.单击“房间”形态以选择它，将该形态向右稍移一点，然后将它移回门窗将随墙壁一起移动，因为它们及墙壁是相连的■设置办公室布局的显示选项■您可以指定墙壁和门窗在办公室布局中的显示方式例如，可以指定墙壁只运用一条直线并且保持隐藏窗框和门摆要设置办公室布局中墙壁和门窗的显示选项，请单击“设计图”菜单上的“设置显示选项”添加家具和附属设施■及“办公室布局”模板一起打开的模具包含很多标准的办公室家具和附属设施形态，包括办公桌，椅子，桌子，计算机，植物，垃圾桶等在“形态”窗口中，只需单击想要显示的模具的标题栏，然后将形态拖到办公室中■一些形态具有可用于修改形态的限制手柄例如，可以拖动椅子上的限制手柄来旋转该椅子■添加家具和附属设施
1.要在“形态”窗口中查看“办公室家具”模具上的形态，请单击其标题栏
2.从“办公室家具”模具中，将一个“办公桌”形态拖到办公室的右下角
3.将一个“书桌椅”形态拖到该办公室并将它放置在办公桌的左侧
4.要旋转椅子使其面对门，请向上拖动“书桌椅”形态上的限制手柄
5.要在“形态”窗口显示“办公室附属设施”模具上的形态，请单击其标题栏
6.从“办公室附属设施”模具中，将一个“阔叶植物”形态拖到办公室的左上角添加形态■通过将“形态”窗口中模具上的形态拖到绘图页上，可以将形态添加到图表中■从模具拖动形态
1.从“形态”窗口内的“基本流程图形态”模具中，将一个“进程”形态拖到绘图页上
2.拖动另一个“进程”形态并将它放置在第一个“进程”形态之下
3.拖动一个“判定”形态并将它放置在其次个“进程”形态之下
4.拖动一个“预先定义的进程”形态并将它放置在“判定”形态的右侧
5.拖动另一个“进程”形态并将它放置在“判定”形态之下
6.拖动一个“终结符”形态并将它放置在最终一个“进程”形态之下■运用网格对齐形态■将流程图形态拖到绘图页上时，可以运用动态网格（将形态拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形态及绘图页上的其他形态对齐也可以运用绘图页上的网格来对齐形态打印图表时，这两种网格都不会显示删除形态■删除形态很简洁只需单击形态，然后按DELETE键■注不能将形态拖回“形态”窗口中的模具上进行删除■删除形态■单击图表中的最终一个“进程”形态，然后按DELETE键查找形态■您可以在其他模具上查找更多的形态■打开一个模具
1.在“文件”菜单上，依次指向“形态”，“流程图”，然后单击“混合流程图形态”
2.从“形态”窗口中的“混合流程图形态”模具上，将“进程（圆形）”形态拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形态的右侧
3.在“形态”窗口中，单击“基本流程图形态”模具标题栏以再次显示其形O■搜寻须要的特定形态■可以运用“搜寻形态”功能在您的计算机上或Web上搜寻特定的形态在“形态”窗口的“搜寻形态”框中输入形态名称或关键字找到所需形态后，将其从“形态”窗口拖到绘图页上其次讲移动形态和调整形态的大小■在这一讲中，您将编辑流程图并学习如何■放大和缩小绘图页■移动一个形态■移动多个形态■调整形态的大小放大和缩小绘图页■图表中的形态太小而不便运用时，您会盼望放大形态运用大型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，您可能须要缩小图表以便可以看到整个视图■放大和缩小绘图页
1.要放大图表中的形态，请单击“指针”工具，然后在按下CTRL+SHIFT键的同时拖动形态四周的选择矩形指针将变为一个放大工具，表示您的MicrosoftOffice Visio已可以放大形态
2.要缩小图表以查看整个图表外观，请将绘图页在窗口中居中，然后按CTRL+W组合键■运用其他方法放大和缩小绘图页■还可以运用工具栏上的“缩放”框及“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页要打开“扫视和缩放”窗口，请单击“视图”菜单上的“扫视和缩放窗口”移动一个形态■移动形态很简洁只需单击随意形态选择它，然后将它拖到新的位置单击形态时将显示选择手柄■移动一个形态
1.运用“指针”工具，单击“进程（圆形）”形态以选择它
2.将“指针”工具放置在“进程（圆形）”形态中心之上指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动此形态您不必确定要将“指针”工具放置在形态的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以防止您无意中拖动形态手柄而调整了形态的大小
3.将“进程（圆形）”形态拖到其次个“进程”形态的旁边假如因为误操作而调整了形态的大小，只需撤消上一个操作（在“编辑”菜单中，单击“撤消”）■运用箭头键移动形态■您可以单击某个形态，然后按键盘上的箭头键来移动该形态要使形态以较小的距离移动，请在按箭头键时按住SHIFT键移动多个形态■要一次移动多个形态，首先选择全部想要移动的形态■一次移动多个形态
1.运用“指针”工具，单击绘图页中顶部“进程”形态上方和左侧的某个空白处，然后拖动以便在全部形态（最终一个“终结符”形态除外）四周生成一个黑色的选择矩形也可以在按下SHIFT键的同时单击各个形O
2.将“指针”工具放置在任何选定形态的中心指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形态
3.将形态下移一点以便为图表标题留出空间全部的选定形态将同时移动■运用其他方法选择形态■还可以通过单击“指针”工具旁边的箭头，然后运用“区域选择”或“套索选择”工具来选择多个形态，或单击“多重选择”来选择多个形态假如通过单击“多重选择”来选择多个形态，请务必在完成后再次单击“多重选择”以关闭多重选择调整形态的大小■可以通过拖动形态的角，边或底部选择手柄来调整形态的大小■注Microsoft OfficeVisio形态还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和限制手柄您将在其他各讲中了解这些手柄■调整一个形态的大小
1.运用“指针”工具，单击“进程（圆形）”形态
2.将“指针”工具放置在角选择手柄上方指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形态的大小
3.将选择手柄向里拖动可减小形态■一次调整多个形态的大小■您可以一次调整多个形态的大小，方法是选择全部想要调整大小的形态，然后拖动包围全部形态的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄第三讲添加文本■在这一讲中，您将接着运用流程图并学习如何■向形态添加文本■添加独立文本■移动独立文本■设置文本格式向形态添加文本■您可以向形态添加文本只需单击某个形态然后键入文本；Microsoft OfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本■向形态添加文本
1.单击绘图页上的第一个“进程”形态，然后键入n也可以单击“文本”工具，单击形态，然后起先键入
2.单击其次个“进程”形态，然后键入
23.单击“判定”形态，然后键入
34.单击“预先定义的进程”形态，然后键入Ao
5.单击“终结符”形态，然后键入B
6.单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式■删除形态中的文本■双击形态，然后在文本突出显示后，按DELETE键或者单击“文本”工具，单击该形态，突出显示想要删除的文本，然后按DELETE键假如错误地删除了该形态，则单击“编辑”菜单上的“撤消”添加独立文本■还可以向绘图页添加及任何形态无关的文本，例如标题或列表这种类型的文本称为独立文本或文本块运用“文本”工具只单击并进行键入■添加独立文本
1.单击“文本”工具
2.单击页面顶部，然后键入123AB.■删除页面中的独立文本■依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE键移动独立文本■您可以像移动任何形态那样来移动独立文本只需拖动即可进行移动事实上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形态■移动独立文本
1.运用“指针”工具，单击文本
2.将“指针”工具放置在该文本的中心指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动此文本（就像其他任何形态一样移动）
3.拖动文本，使它在图表上方居中
4.按CTRL+W组合键以缩小图表并查看整个图表外观设置文本格式■您可以设置文本的格式-使它成为斜体，给它加下划线，使它居中显示，等等-就像您在任何MicrosoftOffice系统程序中设置文本的格式一样您可以运用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项■设置文本格式
1.要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”
2.单击顶部“进程”形态和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖动黑色选择矩形，将全部形态包围在其中选择矩形内的全部对象都被选取
3.要将文本大小增加为14磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮四次第四讲连接形态■各种图表（如流程图，组织结构图，框图和网络图）都有一个共同点连接■在Visio中，通过将一维形态（称为连接线）附加或粘附到二维形态来创建连接■移动形态时，连接线会保持粘附状态例如，移动及另一个形态相连的流程图形态时，连接线会调整位置以保持其端点及两个形态都粘附■在这一讲中，您将接着运用流程图并学习如何■用“连接线”工具连接形态■运用模具中的连接线连接形态■向连接线添加文本■在相连形态之间添加形态运用“连接线”工具连接形态■运用“连接线”工具来创建连接■注MicrosoftOfficeVisio的新用户通常运用“线条”工具来连接形态而运用“连接线”工具则会好得多运用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形态时自动重排或弯曲运用“线条”工具连接形态时，连接线不会重排■运用“连接线”工具连接形态
1.要放大头两个形态，请在按住CTRL+SHIFT组合键的同时拖动选择矩形将目标形态圈进来
2.单击“连接线”工具
3.将“连接线”工具放置在第一个“进程”形态底部上的连接点上方“连接线”工具会运用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接
4.从第一个形态上的连接点处起先，将“连接线”工具拖到其次个“进程”形态顶部的连接点上连接形态时，连接线的端点会变成红色这是一个重要的视觉提示假如连接线的某个端点仍为绿色，请运用“指针”工具将该端点连接到形态假如想要形态保持相连，两个端点都必需为红色
5.要缩小，请按CTRL+W组合键
6.依据动画演示中的依次连接其余形态（其次个“进程”形态连接到“判定”。
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