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有限公版本:XXXX A/0司公司各岗位职务代理人制度三阶管理文件标题公司各岗位职务代理人制度文件编号C-H-MR-014页码2/3为了规范公司的职务代理,使相关职位人员不在岗时,其工作能够得到有效开展,及明确划分公司的审批权限特制订本制度
2、范围:适用于本公司所有管理层和职员级的员工
3、定义※职务代理指相应岗位人员不在岗时(两天或两天以上),由其指定授权的人员代行部分职权的行为,职务代理仅限于授权范围内的工作,未得到授权部分的代理人不得越权※职务代理的次序相应职位人员不在位时,首先由其第一代理人代行相应授权工作,第一代理人也不在位时由第二代理人代行相应授权工作
4、具体内容※代理权之产生与消失凡被代理人不在岗或出差(公出)、缺勤、异常情况等短期出缺时间两天(含)以上时,除上级主管有特别指示外,职务代理人之代理权自然产生待被代理人回岗后,职务代理人之代理权自然消失※代理人设置两位职务代理人,职务代理人的顺序是第一代理人优先,其次是第二代理人;如遇突发事件,第一代理人如果如同上述原因不能到岗者,第二代理人的代理权自然产生※职务代理人指定*由各部门主管指定职务代理人,并填写职务代理人名册,提交人事行政部存档*职务代理人以所属下级适合的任职人员为优先,原则上不得跨部门人员担任*凡遇职务或人员调动时,调动部门相关负责人须将更改职务代理人名册,并提交人事行政部存档※职务代理人权限*职务代理人应于被代理人休假、外出或特殊情况暂不能履职时,行使F列权限*例行性工作被代理人日常应执行、处理之正常工作*紧急性工作基于时效性考虑,无法等待被代理人返回工作岗位再行处理之紧急性工作*代理签字的工作系属财务审批、人事决策时,代理人应请示被代理人之上级主管,不得代签科技有限公司版本XXXX A/0三阶管理文件页码3/3标题公司各岗位职务代理人制度文件编号C-H-MR-014※职务代理人的义务*职务代理人资格以各部门指定的名册,人事行政部备案的名单为准(具体名册请参见人事行政部公布之《各岗位职务代理人名单》)*被代理人于休假、外出或特殊情况时,应当面或电话告知职务代理人其去处、需职务代理人代行工作之内容、进度与注意事项*职务代理人于代理时间内,应负起代理责任,顺利完成被代理人交付、或临时突发事务遇有问题,应设法联系被代理人询问,或报告上级主管指示办理*代理人于签字代理事项时,应于被代理人职务栏签名,并加注代”字*被代理人返回工作岗位时,职务代理人应将代理期间所处理之事务及处理情形,向被代理人充分报告说明,进行交接*被代理对于职务代理人所代行之事项,应加以确认检查,如有处理不当,应予以纠正*代理期间应确实执行各项事务,不应有推脱、敷衍之行为*职务代理人与被代理人不应同时缺勤
5、相关表单《公司各岗位职务代理人名单》。