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文本内容:
公司内部费用报销管理方案为公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,根据相关的财务法规及公司的实际情况,将财务报销分为日常费用报销、工薪福利及相关费用报销,适用于本公司及下属分公司
一、借支管理规定及借支流程出差借款出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差5返回个工作日内办理报销还款手续其他临时借款如业务费、工伤住院费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支RMB50,000各项借款金额原则上不应超过元借款销账规定借款销账时应以《借款单》为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经总监级领导批准,否则财务人员有权拒绝销账借款未还者原则上不得再次借款,逾期没还(二个月内),借支者转为个人借款从工资中扣回
二、借款流程借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),转账或现金审批流程部门经理级审核签字会计复核签字财务经理复核签字总经理或其授权人审批财务付款借款凭审批后的《借款单》到财务部出纳处办理领款手续
三、日常费用报销制度及流程日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、车间零星物料、业务招待费、培训费、资料费等在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算费用报销的一般规定报销人必须取得相应的合法票据:目前我国发票主要类型包括包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、通用机打(手工)发票、航空运输电子客票行程单、门票、过路(过桥)费发票、定额发票、客运发票取得的发票必须是按照号码顺序填开的,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由;单据完整,粘贴整齐,单据不完整(例如不粘贴或者用订书机订),财务部退回原报销人处理,实际已经发生但未取得合法票据的费用,需填写《费用报销特别审批单》经部门经理级及公司总经理批准后,按照实际消费记录单独报销按规定的审批程序报批10,000报销元以上需提前一天通知财务部以便备款费用报销的一般流程报销人整理报销单据并填写对应《费用报销单》二》部门经理级审核签字二》会计复核签字二》财务经理复核签字二》公司总经理或其授权人审批二》至财务部出纳报销
四、差旅费报销制度及流程费用标准:住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担,12:00实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准12:0012:0012:00以后出发(或以前到达)以半天计,以前出发(或以后到达)以一天计伙食标准、交通费用,乘坐火车须取得火车票,乘坐飞机需取得航空运输电子客票行程单及电子普票,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时,经审批后可按消费记录在额度内报销宴请客户需由销售总监批准后方可报销招待费出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用报销流程出差申请拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总监级批准借支差旅费出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项报销出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理级审核签字二》会计复核签字二》财务经理复核签字二》公司总经理或其授权人审批
五、电话费报销制度及流程费用标准移动通讯费员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,人事行政部根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准报销流程财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续
六、交通费报销制度及流程费用标准员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经人事行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租或网约车,市内因公公交车费应保存相应车票报销报销流程员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由人事行政部派车人员签字确认,按规定填好《费用报销单》审批按日常费用审批程序审批员工持审批后的报销单到财务部办理报销手续
七、办公费、低值易耗品、车间零星物料的采购费用报销制度及流程管理规定为了合理控制费用支出,办公费、低值易耗品由公司人事行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责,做好台账登记及管理低值易耗品3,000是指价值低(单价元以下)、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,因而导致购置报废比较频繁的物品低值易耗品的分类经营用具指经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等7J管理用具指企业管理中的各种家具用具,如保险柜、沙发、椅子、桌年o包装容器指企业在经营过程中使用的周转箱,包装袋等除上述以外的其它低值易耗品车间零星物料,不适合走正常采购程序的,可零星采购,由采购部指定专人负责,根据采购获取的发票及送货单、入库单等进行报销在正规的电商平台采购,如京东、天猫、淘宝等,需取得增值税发票,特殊情况无法取得发票的,经审批后可按照实际消费记录报销报销流程购置申请办公用品及易损易耗品的采购,公司人事行政部每季度根据需求及库存情况编制购置预算,实际购置时填写《采购申请单》按规定报批车间零星物料采购,由采购部根据需要填写《采购申请单》按规定报批报销流程报销人先填写《费用报销单》(附出入库单),按日常费用审批程序报批审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支费用归集财务部按月根据人事行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用库存用品作为公共费用彳寺实际领用时分摊零星采购的物料直接计入制造费用
八、招待/聚餐费、培训费、资料费及其他报销制度及流程费用标准5,000招待/聚餐费为了规范招待/公司聚餐的支出,元以上招待/公司聚餐费应事前征得公司总经理的同意培训费为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人事行政部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人事行政部门人事行政部根据实际需要411编制培计划报总经理或其授权人审批资料费在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到人事行政部文控员处进行登记(文控员在资料发票背面签字)其他费用根据实际需要据实支付报销流程招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续聚餐费要提供《聚餐申请表》给相关权责人签字后再按日常费用报销规定进行报销培训费由人事行政部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务部办理报销手续其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理
九、工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行工资支付流程5员工入职日内,由人事行政部将经用人部门总监级审批后的工资支付标准(含薪资额度、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;销售部5门日前提供提成表;5人事行政部每月日前提供全员的考勤记录及有绩效考核的结果记录给财务10部;财务部计算工资并编制工资表;按工薪审批程序审批;每月日之前15财务部给员工签领工资条;每月日由财务部通过银行代发形式支付工资临时工资支付流程同工资支付流程社会保险支付流程由人事行政部将由行政总监审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;社会保险金由财务部办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人事行政部专员签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整其他福利费支出:其它福利费主要指职工食堂费用、节日礼品费用、员工聚餐费用、给予职工的其它补贴由公司人事行政部按审批后的支付标准填写报销单二》经部门经理级签字确认二》会计复核签字二》财务经理复核签字二》报总经理或其授权人审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。