公司企业会议管理制度

公司企业会议管理制度公司企业会议管理制度「篇一」、本标准规定了公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜1本标准适用于公司对于召开内部会议的管理和控制、规范性引用文件2下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准、要求3本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行

3.1会议组织

2.

1.1公司级会议公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开

3.

1.2专业会议即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排

4.

1.3系统和部门工作会各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织

3.

1.4车间（班组）会由各车间主任或班组长决定并主持召开

4.

1.5外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作

5.2会议的安排

5.

1.1例会安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开例行会议安排如下序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员

1、年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼

2、每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员

3、每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员

4、部长协调周例会人事行政部副总经理每周一1640分公司会议室各部门部长或临时特邀人员

5、生产部周例会生产部生产部长每周六1300分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员

6、质控部周例会质控部质控部长每周六1640分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员

7、其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定

3.

2.2其他会议的安排如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责

1.

1.13凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划

3.

2.4对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排

3.

2.5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开

3.

2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则

3.

2.

72.7会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等）

3.

2.8参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成;必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态）或大声喧哗

3.

2.10会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行

1.

2.11会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处

2.

2.12八小时工作时间外召开的会议（节假日除外），与会人员不打卡记时，不计（结）算工资公司企业会议管理制度「篇二」

1、周工作例会原则上安排在每周一16时，会议时间限定在45—60分钟

2、周工作例会由治安队副队长负责主持召开，除当班人员外，部门全体员工必须参加会议，若副队长临时有事未能出席会，会议交由队长主持

3、周工作例会实行签到制，部门员工若确因有事而不能准时出席会议者，必须事先向治安队队副队长请假，并得到允许

4、部门员工未经治安队队副队长允许或未请假者，视为无故缺席会议，无故缺席会议者，将根据《部门基础管理检查标准》相关规定（迟到、早退、缺席）进行考核，并作为个人年终评优评先重要指标

5、由治安队内勤人员负责传达学习公司相关管理制度的文件和信息

6、各班组长负责汇报各自班组工作存在的不足之处和提出需要整改的安全隐患

7、治安队副队长负责强调工作要求

8、治安队队长负责分析存在的问题和原因，并制定相应的预防和整改措施，布置工作安排

9、部门领导负责总结讲话

10、治安队队长负责周工作例会会议记录，若临时有事未能参加，交由副队长记录公司企业会议管理制度「篇三」第一条、例会制度公司周例会采取例会长制度，由例会长主持会议，办公室负责例会的组织和记录，例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任，各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处，办公室负责人根据例会日程安排，将收集的周报表传到例会长处第二条、召开时间例会召开的时间为每周一上午900——1000o特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知第三条、参加人员全体员工第四条、会议内容1）部门经理及主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的‘问题解决办法2）部门按照工作要求和指标提出下周工作计划3）部门将工作的进展对与会人员进行汇报4）总经理作会议总结和指导、布置工作部门会议第五条、主持与记录部门会议由部门经理指定专人负责召集，部门经理主持，由经理指定专人进行会议记录第六条、召开时间根据部门需要召开，具体时间由部门经理安排第七条、参加人员部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议第八条、会议内容1）本部门遇到的问题2）需要有关部门配合解决协调的问题会议要求第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会C第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚:A、无故不参加会议罚款20元，全公司通报批评B、会议无故迟到、早退者罚款20元C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目公司企业会议管理制度「篇四」

一、例会规定

3.季度（月）培训及学习例会

①培训学习例会每季未或月末（28日一一31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员

②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等

③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容；

④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得

4.周例会

①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录

②周工作例会时间固定为每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会

③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因

④周例会内容汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）

⑤实行PPT汇报制度为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改

⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据

5.生产及安全例会

①生产例会每周召开一次，召开时间为每周一下午3:00-5:00；（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）

②参会人员总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；

③生产例会内容汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点

④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅

6.车间班前例会

①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开

②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排

③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内

④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次

7.资金例会

①资金例会每周召开一次，会议召开时间接周工作例会后召开

②资金例会参会人员销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的俏售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部

③资金例会内容通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法

④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明

8.销售例会

①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始

②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员

③销售例会内容各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况

二、其它会议

9.员工大会

①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开

②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达10生产安全及职业卫生防护培训大会

①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工

②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知

③培训内容公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取

④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资

⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据11专题讨论会

①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加

②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员

③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人

④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员

三、会议制度

1.公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一

2.公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据

3.参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录

4.所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机

5.要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情

6.会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方

7.所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等

8.会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟9,培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门

四、处罚制度

1.凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金

2.未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除

3.未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元

4.会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元

五、附则

1.本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工

2.本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。