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公司员工福利管理制度公司员工福利管理制度「篇一」伴随着经济的发展与职业所得的提升,薪资不再是员工唯一追求的目的,员工对福利的改善不但越来越受注重,员工福利的内涵也将日益个别化与多元化在此种转变下,企业对其福利、薪资制度,必须作出相应的调整,因此弹性福利制度概念的应运而生,将会提供企业另一思考发展方向目前企业中的员工福利性项目一般包括有
1.红利
2.奖金指年终奖金、竞赛奖金、研究发明奖金、特殊功绩奖金、久任奖金、节约燃料物料奖金及其他非经常性奖金
3.法定或商业性保险
4.春节、端午节、中秋节给与之节金
5.医疗补助费、劳工及其子女教育补助费
6.员工直接受自顾客之服务费(各类小费等)
7.婚丧喜庆由雇主致送之贺礼、慰问金或奠仪等
8.职业灾害补偿费
9.劳工保险及雇主以劳工为被保险人加入商业保险支付之保险费
10.差旅费、差旅津贴、交际费、夜点费及误餐费
11.工作服、作业用品及其代金
12.其他经企业主管指定或批准的福利项目以上员工福利可分为法定福利支出(例如法定保险、职业灾害补助、独生子女费等)及非法定企业设计之福利支出(例如团体意外险、员工旅游、男性陪产假、年度健康检查等)基本上员工福利对员工士气所扮演的是较消极的角色,主要目的是员工的确保与稳定在实践中很多的企业对于员工福利制度的规划与执行通常会有下列的问题出现:
1.员工需求不易掌握任何福利制度规划的成效评量标准应该是执行后的效果,而效果的显现就是员工对于福利事项的感受性如果一项立意很好的福利项目,但是并不符合员工的需求,曲高和寡的结果只会浪费资源,甚至造成员工反感但是在自主性强的公众社会价值下,个别员工的需求是十分难掌握的在实务的工作中,就员工旅游而言,要找一个员工都没去过或是大多数员工愿意去的旅游地点,或是三节时的礼券到底应该买哪一家等问题,都曾经是很多人力资源工作者相同的痛苦
2.福利的标准通常会易高难低各项福利的订定通常是给的时候皆大欢喜,但是当公司预算有限或经费困难时,却很难降低例如往年三节礼金都是二千元,但是今年因为经济不景气的影响公司也很难降到二千元以下虽然公司的营运会有起伏,在营运状况好的时候所订定的福利事项,通常会成为营运低潮时挥之不去的噩梦3,福利预算不易编列由于员工的喜好不易掌握,每一项可选择的福利事项,通常规划初期很难确实掌握可能发生的预算,如此就有可能发生最后核销经费或执行结果超出预算的情况
4.公平性很难兼顾福利事项最怕碰到的就是“公平性”的讨论,例如可选择性参加的福利不参加是否可退等额的钱?契约员工是否可参加公司福利计划?新进员工和资深员工可以享有的福利是否应该不同?诸如此类的问题,往往会消耗承办人员相当精力
5.专人负责的浪费各项福利计划真正执行起来绝对不是一两个人可以承担的,但福利事项又不是天天发生,太多的人力安排又显得浪费,而且临时客串义务性的帮手不可能专业化的处理各项工作,在如今一切精简的要求下,如何安排福利计划执行人员的确也不容易当单一配套的福利制度实施时,由于每位员工因为心中有不同的需求,当福利制度对于员工无法得到满足时,将无法产生激励因子,致使工作绩效没有改变当弹性福利制度实施时,可以配合每位员工不同的需求,达到福利制度对员工的正面影响鼓励,致使激励因子提升,工作绩效相对增高这样,建立一起富有弹性的员工福利制度就成为一项很有价值的选择弹性福利又称为“自助餐式的福利”Cafeteria Benefits,因为员工可以从组织所提供的一份列有各种福利项目的“菜单”中自由选择其所需要的福利因为员工的需求常随时间的变化而有所不同,例如员工的年龄、性别及家属的数目员工既然能够掌握自己的.福利措施分配权,即可以配合自己的情况,选择对自己最有利的福利,这种组织所提供的自我控制,对员工的确有激励作用,同时也可润滑员工和组织的对立关系此外员工因为得到较多的控制权,士气也会有所提升这样一种新的福利模式,80年代在美国已相当流行,但至今在我尚较少有企业推行在美国的路易斯协会(Louis HarrisAssociation)曾对采取弹性福利的公司做一项调查,发现公司实施弹性福利的原因如下
1.控制激增的成本(40%)
2.符合员工的需求(27%)
3.促进员工的满足感(17%)
4.增进员工的士气和忠诚度(16%)
5.使员工充分了解实际的福利成本为何(14%)
6.增进员工的福利(11%)对于公司而言,弹性福利计划的优点如下
1.年度福利预算可以很明确的编列,也可以因应公司经营绩效灵活调整总预算,因为只要年度人力需求计划有了,乘上每位员工预算金额,就是全年福利预算金额
2.虽然总预算金额不变,由于可以提供的福利项目增多了,因此可以提升企业形象,成为优秀人才愿意工作的地方
3.由于有专业福利事项服务公司提供整体福利事项的规划与执行,公司内部不再需要专职的人员负责,可以减低人员编制
4.可以很顺利将人力编制结构做调整,也不会因为正式员工与契约员工或外包人力之间福利的公平性困扰
5.员工的福利也可以当作奖励制度一种,不同工作表现的个人或工作团体可以给予不同福利预算额度,使福利与员工个人工作绩效相结合,并且可以与整体薪资制度一起进行策略思考
6.由于专业福利事项服务公司提供服务,因此在数量上可以达到经济规模、降低单位成本,使得各项福利事项均能物超所值
7.福利成本不断的增加,使很多组织负担沉重而弹性福利制度的实施,通常会在每个福利项目之后标示其金额,可使员工了解每项福利和成本之间的关联,让员工珍惜所得也方便雇主管制成本例如克莱斯勒汽车公司让退休员工参与弹性福利计划,由员工自行选择医疗项目,发现降低不少福利成本,让公司节省了可观的支出对于员工而言,弹性福利制度的优点如下:
1.可以针对自己不同的阶段,自行规划各项福利选择,使得所有的资源都可以用在对自己最有效的地方
2.可以充分运用公司可以提供的资源,不会再有面对不合适的福利事项勉强接受,或自愿放弃的困扰
3.由于专业的福利事项服务公司提供服务,可以使得所可动用资源可做最有效的运用,得到真正物超所值的服务以上的思考方向,如果加上了计算机信息技术的运用,相信不久的未来,可以看到一些公司的员工,在本公司网络选取满足自己的福利需求项目,而公司也可以免去很多的麻烦,并且可以提供员工更好的福利但同时的实施中的问题也应引起注意L部分员工短视近利,在选择福利项目时未经思索,导致选择不实用的福利项目
4.在美国因为实施弹性福利制度之后,使得工会丧失和资方讨价还价的机会,因此某些工会反对企业实行弹性福利制度
5.实行弹性福利制度常伴随着复杂行政作业因为从宣导到付诸实施,需花费相当的人力与时间尤其在登录员工福利资料时,更是需要电脑的加以辅助,当每隔一段时间员工重新选择福利项目时,将构成业务承办人员极大的负担
6.弹性福利制度实施初期,行政费用反而上升,原因是购置电脑、设计程式、宣导、训练、登录资料等等的支出虽然有以上的问题困扰,为减轻人力资源主管的工作压力,福利事项服务公司将协助规划各项专业化的人力资源管理服务项目,挑选式弹性员工福利计划乃是针对一般企业量身订做的服务项目,搭配资讯系统的高科技网路化管理,除了可以在同样的福利预算下实际的提升员工福利外,并且对于企业形象的提升也有所帮助公司员工福利管理制度「篇二」
一、目的为了增强公司凝聚力,加强员工归属感,进一步推动公司企业文化建设,增进员工对公司的认同感和归属感,让每位员工感受到公司大家庭的温暖,以企为家,特为员工提供生日福利
二、范围适用于公司全体员工
三、职责由行政部执行管理
四、福利项目(-)生日专栏在公司公告栏里设置一个员工生日专栏,对当日过生日的员工,公司在公告栏对这些“寿星”表示祝福与祝愿,内容包括员工照片、生日日期、对企业做出的突出贡献以及领导寄语等
(二)生日礼物送经济、实用的生日纪念品包括生日蛋糕、具有激励意义的书、电影票、超市购物券、绿色植物一盆、茶具、咖啡杯、台灯、水壶、创意小水杯等等,也可以自行设计一些有公司标识的礼物,员工过生日时,可以当礼物送给他,员工也可以转送朋友,既温暖了员工的心,也间接宣传了公司员工礼物可以一年一换,由行政部统一管理,并在员工生日当月由员工所在部门经理当面发给生日员工
(三)生日贺卡公司设计制作统一格式的贺卡,贺卡上印刷有公司的简介、LOGO、总经理亲笔签名以及给员工祝福语、由生日员工所在部门经理于生日当天与生日礼物一起发放给员工
(四)集体活动若当月生日员工人数超过25人时,可举办一次集体生日PARTY,活动内容集体聚餐、卡拉0K、野外烧烤等可请总经理以及部门经理出席,集体活动时给员工集体摄影留影,并将照片送给员工作为纪念
五、具体要求(-)行政部在每月25号之前筛选下月生日员工名单和具体日期(以员工身份证上的日期为准),并汇总提交总经理审批
(二)行政部按照批准后的人员名单于员工生日前一天将名单和祝福语张贴于员工生日专栏里
(三)行政部于每月1号之前准备好本月生日员工的生日贺卡及生日礼物发放到各部门经理,并由员工所在部门经理在员工生日当天亲手送给员工并予以祝贺(如遇节假日,可提前或推迟)公司员工福利管理制度「篇三」为了加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动公司企业文化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力根据公司具体情况,特制定了一下福利制度(-)通讯费第一条公司所有人员的通讯工具由本人自备(包括号码),费用按公司规定标准发放,项目总经理200元/月通讯费;集团总监及项目副总经理级以上人员100元/月通讯费经理级每月50元/月,员工30元/月,通讯补助每月出勤天数满20天以上的方可享受通讯补助;出勤天数在10天以上20天以下的,通讯费折为一半;出勤天数在10天以下的不享受通讯费须在早晨7:00—22:00手机保持开机状态,以便联系,若未及时接听电话时,5分钟内回复电话,通讯不畅或未及时联系2次以上者将不再享受当月通讯补助并给予每次50元的经济处罚第二条公司员工可在综合部备案一个紧急联系电话,应急电话在员工本人通讯不畅时使用第三条通讯费用每月报销,超额部分自负
(二)午餐补助集团员工转正后享受午餐补助,标准是6元/天,按考勤天数发放请假半天(含)以上者请假期间补助取消,当月出勤天数不满18天者不再享受午餐补助集团外派人员午餐补助为10元/天项目地满8人以上的可以开办食堂,具备食堂的项目公司不再发放午餐补助
(三)交通补助各部门每月交通补助为公交费A卡40元/月,最高80元/月的打车费用于紧急工作使用,超出的费用有各部门经理负责垫付,特殊情况的经总经理批准后方可报销驻外员工家距离项目地150公里以内的,往返路程给予最高不超过100元的探亲费用,距离项目地500公里以内的,往返路程给予最高不超过150元的探亲费用,探亲费用不含市内交通费,费用以票据的形式报销
(四)车辆补助公司为高管人员发放1500元/月车补,高管人员指项目总经理、总经理高管人员自带车用于办公的,每月用于办公的时间不少于20天,方可享受1500元/月的车补项目公司办公用车每年20xx0元的燃油补助,超出部分由项目总经理负责
(五)员工活动集团为增强员工之间的友谊,每年春秋两季组织员工活动,具体方式另行制定
(六)司龄补助入司满一年的员工给予每月50元的司龄补助,入司时间计算为入职之日起每满一年增加50,最高不超过300元中途离职后重新入职的以最近一次入职日期计算
(七)生日贺礼凡集团所属的正式员工,逢生日时,集团给予生日礼物,标准为70元/人(A)附则第一条本制度需要增加或删除的,由综合部负责修订,经董事长批准后组织实施第二条本制度最终解释权归公司综合部。