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文本内容:
岗位工作清单HR岗位名称HR SUP岗位定员1人所在部门HR直接上级HRM员工姓名版本VI.0
一、主要工作职责(按重要性从上至下)员工招聘员工福利(宿舍,餐厅管理和保险等)员工关系(情一荣誉激励、理一公司制度,法--国家政策法规一劳动合同)员工培训1(入职培训、日常培训的组织、检查、评估、反馈)绩效和激励(协助经理)工资和考勤员工档案管理人力成本管理
二、主要例行工作内容(详细工作和责任描述)
1、上班打开电脑查询邮件和交接本,处理相关问题
2、处理和跟进未完成的计划工作
3、根据入职、离职、调动等情况整理员工档案,同时通过系统申请增加和取消员工的指纹打卡
4、检查员工缺编情况,进行员工招聘,如果缺编严重影响酒店经营时,及时协助经0理向集团提交招聘需求.
5、面试员工,根据新员工入职流程办理新员工入职手续(如合同签定等)
6、巡视员工食堂,如不符合标准,及时汇报给经理
7、巡视各部门的日常培训工作,如不符合要求,及时汇报给HR经理
8、学习、了解本岗位涉及的各项制度、流程、标准、文件
1、根据《酒店质量管理执行手册》和日常事务工作制定下周工作计划,做好周会工作准备
2、每周工作回顾与总结,经理在周会上汇报周
3、对离职员工进行离职面谈,将员工反映问题汇总后汇报给经理
4、巡视员工宿舍,如不符合要求,及时汇报给经理
5、重点事务(如缺编、招聘、培训等)的跟进处理
6、提交周工作计划、周人力数据表到HRM
1、员工工资的核算
2、培训计划的制定
3、完成培训总结报告
4、每月组织一次新员工入职培训
5、员工社会保险网络操作
6、根据集团要求提交考勤表、工资表、人房比数据、培训计划与总结、集团代缴社保及反馈、花名册、通讯录、人员异动统计表、HR月报、人力产出成本薪资分析表以及其他临时下发文件在规定时间上报的数据
7、提交合理化建议
8、带教新的人事专员,做好集团人才储备
9、门户开放政策的实施员工恳谈会每月召开一次,由总经理主持,HR负责在各部门抽调2-3名基层员月工参加,并形成会议纪要上传系统餐厅委员会每月召开会议,汇总餐厅意见箱的问题和员工代表会上反映的问题并上传责任系统,形成会议纪要宿舍委员会每月召开会议,汇总员工代表会上反映的问题并上传责任系统,形成会议纪要
10、节日送关怀机制的实施节日加菜“除夕、元旦、元宵节、端午节、中秋节”节日前2周提交加菜方案,申请预算,和配菜公司落实,拍照上传系统,报销填写,系统录入等中秋派月饼提前2个月确定快递月饼的员工名单,准备贺卡,准备月饼申购方案,如期派发核实(快递),拍照上传系统,一周后把照片张贴员工信息栏,报销填写,系统录入等
11、月度员工生日会的实施生日员工名单确认,生日会筹办“贺卡、蛋糕、物品准备”,拍照反馈,报销填写等
1、优秀员工评选机制的实施季度初的20日前汇总各部门提交的候选名单组织评选委员会;设置好投票箱开放员工投票;季度末25日截止投票午假时间在员工餐厅开展计票工作;优秀员工季度与高管共进晚餐安排,拍照上传系统,一周后把照片张贴员工信息栏,报销填写系统录入等
2、季度员工大会季度/次,会议筹办,奖励奖品准备,拍照反馈,报销填写等半
1、部门岗位技能竞赛的实施年半年/次,活动筹办,拍照反馈,报销填写等
1、荣誉墙管理机制的实施荣誉墙设置,收集员工事迹,内容更新1年/次,拍照至少2张上传系统,报销填写等
2、新店员工之夜开业纪念章的实施(连锁酒店)纪念章提前收取分店员工对纪念章的设计方案,反馈给品牌部,品牌部在分店庆典之前1天制作好纪念章并给到分店会议筹办“节目安排、物品准备、邀请集团领导和同城兄弟店领导、员工餐厅布置会场”会议举办与总结开业前一天下午举办,拍照上传系统,一周后把照片张贴员工信息栏,报销填写,系统录入等
3、荣誉员工授牌机制(年资牌)的实施年荣誉员工名单年会前2个月提交名单审核奖牌申领提交审核后的名单向采购部申购年资牌拍照与总结分店年会上颁发年资牌,同时拍照分享,张贴于员工信息栏,报销填写系统录入等
4、年度户外体育文娱活动的实施方案制定和实施,员工建议搜集,活动筹办,拍照反馈,报销填写等
5、年度大会的实施会议筹办“工作分配、物品准备”,拍照反馈,总结反馈,报销填写等
6、新年利是提前1个月提交方案提前一周准备好封利是、桔子;统治领导派发及登记签名表;拍照上传系统,一周后把照片张贴员工信息栏,报销填写,系统录入等
三、本岗位工作涉及的制度、流程、标准和表格(名称目录,按重要性排序)
1、员工入职流程
9、荣誉员工授牌机制(年资牌)
2、员工招聘流程
10、优秀员工评选机制
3、人事变动流程
11、节日送关怀机制
4、员工离职流程
12、月度员工生日会机制
5、员工外派流程
13、年度户外体育文娱活动机制
6、荣誉墙管理机制
14、部门岗位技能竞赛机制
7、门户开放政策
15、季度员工大会机制
8、新店员工之夜开业纪念章机制
16、年度大会机制
四、本岗位与其它部门有关的业务(名称目录,包括分店业务和集团各部门之间交叉)
1、通过邮件或0A申请增加和取消员工的IT权限,由工程部网管跟进设置
2、如果缺编严重影响酒店经营时,及时向集团提交招聘需求
3、员工工资的核算,根据集团薪酬方案进行核算,由财务审核后发放工资。