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的常见问题解决方法Excel第一步双击桌面Excel快捷方式图标,也可以通过资源管理器或我的电脑查找工作簿文件,找到后双击该工作薄文件名,打开要进行编辑或插入图形的图表第二步选中图表第三步移动鼠标到菜单栏,单击〃图表〃一〃图表选项〃,出现〃图表选项〃对话框第四步在对话框中根据需要选择设置,最后单击〃完成〃即可第五步图表的移动、复制、缩放和删除与Word2000中的图片操作完全一样,即用鼠标拖动法和剪贴板法都可以完成第六步插人图片同Word2000一样,Excel的工作表中也可以插入图片、艺术字和绘制图形,其操作也和Word2000完全一样今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了下面针对这个问题,笔者今天就把excel怎么合并单元格〃的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助excel合并单元格有两种方法
1、使用〃格式〃工具栏中的“合并及居中〃;想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择〃视图〃一〃工具栏〃一〃格式〃,详细看下图中格式〃处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)确认了〃格式〃工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了〃合并居中〃按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选〃合并居中〃当确认了你的格式工具栏中有了合并居中按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了
2、使用右键菜单中的〃单元格格式化〃中的〃文本控制〃选择你需要合并的几个单元格,右键选择〃设置单元格格式〃,在弹出的窗口中,点击〃对齐〃标签,这里的选项都非常有用」水平对齐〃、〃垂直对齐〃〃自动换行〃〃合并单元格〃〃文字方向〃都非常有用,自己试试吧如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了
1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;
2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择〃设置单元格格式〃菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉〃合并单元格〃前面的对勾即可Excel如何进行高级筛选?在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧
一、高级筛选中使用通用符高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件请使用若要查找(问号)任何单个字符例如,smth查找smith〃和〃smyth〃*(星号)任何字符数例如,*east查找“Northeast和Southeast~(波形符)后跟?、*或~问号、星号或波形符例如,〃fy91~〃将会查找〃fy91〃下面给出一个应用的例子如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子
二、高级筛选中使用公式做为条件高级筛选中使用条件如〃李〃筛选时,也会把所有的以〃李〃开头的,这时用条件〃李〃或〃李〃和〃李*〃的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了下面给出一个应用的例子如上面的示例,筛选的条件为公式:==李上(注2010-01-29增加)
三、条件中的或和且在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了
四、筛选出不重复的数据高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列案例分享Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同现以下图中的数据为例进行说明说明上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行例1,简单文本筛选筛选姓张的人员A1姓名,或二人5A2张运行数据菜单玲筛选好高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据说明
①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致
②如果勾选〃将筛选结果复制到其他位置〃,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域例2,单标题OR筛选筛选姓张和姓王的人员A1姓名A2张A3王条件区域$A$1:$A$3说明将筛选条件放在不同行中,即表示按〃OR〃来筛选例3,两标题AND筛选筛选出生地为北京的男性人员A1出生地A2北京B1性别B2男条件区域$A$1:$B$2说明将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选例4,两标题OR筛选筛选出生地为北京或女性人员A1出生地A2北京B1性别B3女条件区域$A$1:$B$3说明条件区域允许有空单元格,但不允许有空行例5,精确文本筛选筛选姓名为张飞的人员信息A1姓名A2==张飞”条件区域$A$1:$A$2说明注意条件书写格式,仅填入〃张飞〃的话,可能会筛选出形如〃张飞龙〃、〃张飞虎〃等人的信息例6,按公式结果筛选筛选1984年出生的人员A1A1可以为任意非源数据标题字符A2=yearC6=1984条件区域$A$1:$A$2说明按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格A1例7,用通配符筛选筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)A1姓名A2二”二张“条件区域$A$1:$A$2说明最常用的通配符有和*表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2二“二张*表示任意字符例8,日期型数据筛选例6补充Al N01A2=C6=A$3A31984-1-1Bl N02B2=C6B31984-12-31条件区域$A$1:$B$2说明日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3o注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。