汽车4s店财务管理与组织结构分析报告

大多数汽车4s店在财务管理组织结构上大同小异管理组织结构大多数由财务经理、整车销售会计及售后会计组成他们有各自明确的分工财务经理根据市场分析和前期俏售的情况对下期资金做出调度、安排和制订订车的计划等工作，此外还有融资、部门内部管理、报表审核等内容在大的方向上，财务经理还负责组织制订财务的核算流程，对整个财务核算售后服务进行监控管理整车销售会计主要负责对整车销售的成本核算，以及整个公司费用的核算、统计销售情况、制订订车计划、编制报表并协助财务经理进行资金需求的预算售后会计则负责售后维修业务成本核算，主要包括配件、人工、单独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算以下根据汽车4S店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服务的核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析

一、汽车销售的财务管理

（一）店内整车销售的财务管理

1.整车销售的财务管理整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面一方面是自有的资金，另一个方面是三方协议贷款资金在实际工作中，主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短，与厂家按类型和型号订购的车辆，企业融资能力的强弱等三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议70%的银行贷款资金和经销商以30%摆布的自有资金从厂家购车，其中70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行，然后，经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商

2.三方协议贷款资金的运用在财务管理三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点其一，严格管理进入银行质押的合格证，确保银行存放的合格证与4s店库存信息动态保存一致这里的库存信息是财务的统计台账其二，根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证其三，每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆（按类别和型号）其四，当客户下定单时应和银行预约换取合格证，避免时间的迟延给客户带来诸多不便其五，确保流程顺利、操作规范，使资金的效率高，继而存货周转率高其六，合格证换发的过程中应登记好库存台账，将销售核算做好并与库管台账进行子细核对

3.4S店进货财务管理4s店在进货过程中大部份的情况是货先到，发票和货品同时到，或者比货品后到，为了及时的进行资产登记、合格证的管理，在实际工作中采取备查台账的形式在实际工作中应注意以下儿点其一，整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况的返利这部份的利润应进行每月的预提或者摊销而进入每月利润其二，广告费也是4s店中金额较大的一笔支出，为了扩大该汽车在该地区的销售影响普通情况下，厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半所以，当支付完广告费后，财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票，一份是以4s店的名义、一份是以厂家的名义此外还有一种放大资金的方法，也就是采用承兑汇票这种方法同样也应注意承兑汇票到期日，及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票，这样以达到高效利用资金的目的

（二）二级经销商的销售财务管理二级经销商普通是地区性的4S店的下级经销商，它的分布主要在二级城市，因为他们的货源主要来自于4S店，所以在管理上受4S店的管理和控制在实际工彳中这种二级经销商的4S店可以采取付部份订金或者买断的方式进行销售和管理其中采取部份订金这种方式进行经营的，库存明细上应单独的列示，约定有销售返利的，月末还应进行销售返利核算为了很好了解二级经销商店内的销售和以及它的销售情况应将这两部份分别核算，月底再进行子细分析、汽车售后服务的财务管理在实际工作中，汽车售后服务内容主要包括以下内容售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务

（一）汽车售后维修业务的核算管理在对于汽车售后维修业务的核算中，主要内容有配件款和人工费普通情况下，人工费和配件款的核算借助详细的维修结算清单此单也是与客户结算的依据和开辟票的依据，单上的数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动计算的数据整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成这些可记入每项业务成本，也可在销售费用中体现出来进行成本的核算配件返利和整车销售情况类似，厂家可以根据销售量的情况按返利制度来返利，这部份的利润应每月进行预提或者摊入每月利润

（二）配件的核算管理

1.配件的核算配件主要由维修工段根据维修的需要来填领用清单，然后从配件部领出，并按照像应的成本进行结转月底根据领料单和库存配件进行核对结果进行统计如果领料单和库存配件进行核对结果无误，则依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利

2.配件销售业务利润的核算保险的收入配件销售业务利润中重要的一部份，同时也是汽车4S店中一项较大的业务，它涉及到整车的销售和售后的维修其中在整车销售的过程中，4s店普通情况下会替客户购买保险，而保险公司就会给一定的代收手续费和返利这笔费用4S店在核算时，应该将其单独的列账进行核算，月底时财务管理人员应将代收手续费和返利转入到利润的部份再则售后维修时，售后维修部应根据核赔定损的清单进行相关部位维修，核算时应和普通的维修相同对待，可能其核赔的定损清单上的金额比维修的所需的费用多，这时应先将差额挂在对付账款上，等半年、一年后再经过总经理的办公会及根据保险清查的情况将其转到利润对于费用的控制、核算应每月进行环比以及去年同期相关情况的对照，对每项进行总费用所占比例的比较并子细分析引起相关变化的原因

三、结语在大多数汽车4s店的财务管理中，财务管理的原则大多以高效、低成本、程序流畅、数据反映及时并为下一步的决策提供详细财务资料为基本原则可见财务管理在4s店中的重要性笔者就汽车4s店的财务管理的相关问题具体探讨了汽车销售的财务管理和汽车售后服务的财务管理包括整车销售的财务管理、三方协议贷款资金的运用在财务管理、汽车售后维修业务的核算管理等在关于汽车售后服务中，具体探讨了VIP客户的维修费用管理和核算的财务管理附汽车店基本账务处理4s

一、整车销售

1、预付车款借预付账款贷银行存款

2、收到采购发票借库存商品应交税费一一应交增值税（进项税）贷预付账款（有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上，但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户，所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理）

3、销售

（1）收到预收款借银行存款贷预收账款一一预收车款其他对付款一一代收款项（代收客户验车费和购置税及保险费）

（2）开具机动车发票借预收账款一一预收车款贷主营业务收入一一汽车销售收入应交税费一一应交增值税（销项税）

（3）代客户缴纳保险费和购置税借其他对付款一一代收款项贷库存现金

（4）代客户付保险费（普通保险费都是和保险公司联网，如果客户自己有银行卡可以直接刷卡，如果没有就需要用公司的卡刷，公司可以去开户行办理商务卡）借其他对付款一一代收款项贷银行存款

4、结转销售成本借主营业务成本一一汽车销售成本贷库存商品

二、精品装饰销售

1、开具增值税发票借预收账款一一预收车款贷主营业务收入一一精品装饰收入应交税费一一应交增值税（销项税）

2、结转装饰成木借主营业务成本一一精品装饰成本贷库存商品

三、配件销售

1、配件购入借库存商品一一配件应交税费一一应交增值税（进项税）贷银行存款

2、配件销售借应收账款贷主营业务收入一一配件销售收入应交税费一一应交增值税（销项税）

3、结转配件销售成本借主营业务成本贷库存商品

四、保险理赔

1、普通关于保险公司理赔维修先挂账借应收账款一一某保险公司贷主营业务收入一一维修收入应交税费一一应交增值税（销项税）

2、保险公司回款（保险公司回款其中有部份款是退三者的修理费）借银行存款贷应收账款一一某保险公司其他对付款一一退三者修理费

3、退三者修理费借其他对付款一一退三者修理费贷库存现金

4、结转维修成本借主营业务成本一一维修贷库存商品------配件对付职工薪酬

五、售后维修

1、收到预收维修款借银行存款贷预收账款一一预收维修款

2、开具维修发票借预收账款一一预收维修款贷主营业务收入一一维修收入应交税费一一应交增值税（销项税）

3、结转维修成本借主营业务成本一一维修成本贷库存商品对付职工薪酬

六、保修保养费用

1、发生保修保养费用借；应收账款厂家贷主营业务收入一一配件销售收入工时收入应交税费一一应交增值税（销项税）

2、收到厂家确认电传文件借预付账款贷应收账款厂家

七、免费赠送账务处理借销售费用（或者营业费用）贷应交税金一一增值税（销项税额）库存商品等店代收的装饰费是否属于价外费用4s【问题】汽车4s店在售车过程中代收客户的装饰费，汽车装饰业务外包给另一家装饰公司，装饰公司每月按时付给4S店装饰返利，4s店开具增值税专用（普通）发票给装饰公司但是在主管税务机关对4s店评估过程中，认为其该代收的装饰费为价外费用，应该缴纳增值税，请问主管税务机关的处理对吗？【解答】《增值税暂行条例实施细则》第十二条规定，条例第六条第一款所称价外费用，包括价外向购买方收取的手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、违约金、滞纳金、延期付款利息、赔偿金、代收款项、代垫款项、包装费、包装物租金、储备费、优质费、运输装卸费以及其他各种性质的价外收费但下列项目不包括在内

（一）受托加工应征消费税的消费品所代收代缴的消费税；

（二）同时符合以下条件的代垫运输费用

1.承运部门的运输费用发票开具给购买方的;2,纳税人将该项发票转交给购买方的三同时符合以下条件代为收取的政府性基金或者行政事业性收费

1.由国务院或者财政部批准设立的政府性基金，由国务院或者省级人民政府及其财政、价格主管部门批准设立的行政事业性收费；

2.收取时开具省级以上财政部门印制的财政票据；

3.所收款项全额上缴财政四销售货物的同时代办保险等而向购买方收取的保险费，以及向购买方收取的代购买方缴纳的车辆购置税、车辆牌照费根据以上规定，汽车4s店代收的装饰费应作为价外费用缴纳增值税，主管税务机关的处理是正确的店当月未完成修理的车辆成本应如何准确归集、核算？4s【解答】通常此类维修成本主要包括三部份一是材料配件，主要是指所耗用的直接材料和配件；二是人工，主要是指直接人工；三是共同费用，类似于创造企业的创造费用其中材料配件以及耗费人工的核算较为简单，如果管理足够精细，这两部份可以做到单项单台车精确核算，包括未完成修理车辆所耗用材料人工这样，共同费用就可以按所耗用的材料人工为基础进行分配而一些管理粗放的企业，人工部份可能无法做到单项核算，则将无法分配的人工部份也按照共同费用对待，进行分配固然，实际上可能有一些特殊情况，如在月末领用了价值较大的维修配件，实际尚未开始维修，则可以办理假退库”手续，下月初再办理领用手续，将其价值转移到下月进行核算但无论如何核算，均应该遵循权责发生制原则，尽可能要求成本费用与所取得收入相配比汽车经销企业销售汽车的账务处理【问题】我公司是一家汽车经销企业，单位新推出一项促销政策是客户付一定金额的款项后就可以提货试驾一段时间，若满意才正式开票办理相关手续，所以有不少客户已经付款有全额也有部份付款并提货，但尚未开出发票，会计上没有确认收入，也没有减记存货请问应怎样进行财务处理？【解答】这实际上是附有销售退回条件的商品销售按照《企业会计准则第14号一一收入》的规定，销售商品收入同时满足下列条件的才干予以确认1企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；2企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；3收入的金额能够可靠地计量；4相关的经济利益很可能流入企业;5相关的己发生或者将发生的成本能够可靠地计量按此判断，你单位所述情况不严格符合收入确认标准，因此所收到的款项不能直接确认为销售收入按照财政部会计司编写的新企业业会计准则讲解的相关内容，对于销售退回，企业应分别不同情况进行会计处理1对于未确认收入的售出商品发生销售退回的，企业应按已记入发出商品”科目的商品成本金额，借记库存商品”科目，贷记发出商品”科目采用计划成本或者售价核算的，应按成本或者售价记入库存商品”科目，同时计算产品成本差异或者商品进销差价2对于已确认收入的售出商品发生退回的，企业普通应在发生时冲减当期销售商品收入，同时冲减当期销售商品成本如该项销售退回已发生现金折扣的，应同时调整相关财务费用的金额；如该项销售退回允许扣减增值税额的，应同时调整应交税费一一应交增值税销项税额”科目的相应金额3已确认收入的售出商品发生的销售退回属于资产负债表日后事项的，应当按照有关资产负债表日后事项的相关规定进行会计处理4对附有销售退回条件的商品销售，企业根据以往经验能够合理估计退货可能性且确认与退货相关负债的，通常应在发出商品时确认收入；企业不能合理估计退货可能性的，通常应在售出商品退货期满时确认收入故你公司可以增设发出商品”和库存商品”科目，分别核算在库未售商品和附有销售退回条件的发出商品因为你公司属于首次开展此种形式的促销业务，无法根据过去的经验估计售出商品的退货率，则公司的账务处理如下商品发出时纳税义务已经发生1发出商品时，按应计增值税额借记应收账款”，贷记应交税费一一应交增值税销项税额”，同时按发出商品存货成本借记发出商品”，贷记库存商品”；2在规定的期限收到货款时，借记银行存款”，贷记预收账款”、应收账款”等；3约定期满没有发生退货时，按已经收到的货款额借记预收账款”、按尚未支付的货款额借记应收账款”等，贷记主营业务收入”，并结转商品销售成本，借记主营业务成本，贷记发出商品；4如果准予退货期间发生退货时•，借记预收账款”，按可以冲减的增值税销项税额借记应交税费一一应交增值税销项税额”，按应冲回的收入额贷记主营业务收入”，按实际退回的款项金额贷记银行存款”，同时按商品成本借记主营业务成本”，按存货入库成本借记库存商品”，按已确认的发出商品成本贷记发出商品。