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战友聚会策划方案战友聚会策划方案「篇一」
一、活动主题“欢聚重游,重温旧情经常联系,增进情谊”
二、活动原则自愿原则;AA制原则;财务公开原则;一切从简原则
三、聚会人员在xx艇工作的全体战友
四、时间地点
(一)集会时间20xx年7月28日星期六至20xx年7月29日星期日
(二)集会地点
五、组织领导
(一)成立xx艇“八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组委会”)
1、主任
2、成员
(二)组委会成立以下工作组
1、联络组
2、会务组组长xx,负责接待、报到安排等(协助者xx)o
3、保障组组长xx,负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通、推荐宾馆(协助者XX)
4、宣传组组长xx,负责做好主持人、采访(事先约好58名战友和家属)、通讯录、战友图片采集制作、艇歌词发到群里、光盘编制(协助者xx)o
5、财务组组长xx,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作等(协助者组委会全体成员)
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望大家听从现场安排,积极参与活动战友聚会策划方案「篇七」湖南省长郡中学XX届高三3班同学毕业XX周年,为纪念这个极其特殊的大好日子,根据大部分老同学的倡议,拟于今年11月组织湖南省长郡中学XX届高三3班同学毕业XX周年庆活动,方案如下
一、XX周年庆活动主题情牵XX年聚会话友谊追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生同窗三载,温馨如昨XX年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得XX年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活XX年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫.同窗之情却永远不变你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈.XX年前我们酿造了一坛美酒,XX年后让我们来共同来开启来吧,XX年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!来吧!人生XX能几回,让我们重温过去美好的记忆!本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享XX年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进
二、聚会时间20xx年11月12日全天请参加XX周年庆的同学于11月12日上午830在华天大酒店报到
三、参加人员
1、XX届高三⑶班全体同学
2、邀请班主任兰寿华及部分任课老师
四、活动议程及日程安排
(一),11月12日8:30-9:30签到报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二)、xx周年庆正式开始1)主持人主持介绍与会嘉宾和联谊会安排欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;2)组委会主任致词;3)班主任讲话;4)同学发言(每人两分钟);
(三)、”:30师生合影;
(四)、12:00-14:00中餐
(五)、230-530参观家乡新貌,游览沿江风光
(六)、600-900晚宴及联欢地点、神州宾馆锦绣中华厅把盏一杯怀旧的老酒高唱一支友谊的颂歌挥洒一掬感慨的热泪共舞一曲妙变的舞曲通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢
(七)、2400本次活动结束(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)
五、经费筹措经费由部分同学友情赞助组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次XX周年庆活动经费运作和用途
1、前期启动资金(E[l刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则
7、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
六、活动组委会组委会名誉主任徐玉海名誉副主任(排名不分先后)林海徐敏生陈华于峰张恩来张京丰组委会主任王继滨副主任贾琪毛晓丽仲建业组委会成员(排名不分先后)郭扬华苏韬于锋张京丰付梅红张连才刘祥林张恩来组委会秘书长苏韬郭扬华组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责XX周年庆活动的指挥协调
(一)会务组由张京丰同学任组长,组员郭扬华,于锋,张恩来,李宝霞,主要任务
1、拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料
2、负责当日报到工作
3、负责外省,市和各同学的住宿等接待工作
4、负责安排从日至日的就餐安排工作
5、负责组织安排月日晚联谊活动
6、组织安排好各种活动场所和交通工具
(二)联络组由苏韬同学任组长,组员林海,徐敏生,王爱华,主要任务
1、负责请柬发送和邀请老师和嘉宾
2、负责督促通知海外省内外,市内各同学
3、检查落实参会人员名单
4、负责制作通讯录
(三)宣传文艺组由张连才同学任组长,组员刘祥林,范晓密,张庆,主耍任务
1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划
2、负责照相,录象等事宜
3、负责会场美化设计,横幅制作
4、负责班级博客的维护管理
5、负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟
(四)财务组由傅美红同学任组长,组员宫莉,主要任务
1、负责聚会基金的管理
2、负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品
3、负责活动期间各项开支的管理
(五),保健组由杨庆祥同学任组长,组员姚壮凯,张名香,孙大鹏杨卫国主要任务
1、负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;
2、配备必要的药品和器械工作纪律与要求
1、从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职
2、各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责
3、会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导
4、建立有关通信联络网络1)建立新海中学八零届高三
(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知博客名称;新海中学80届高三
(3)班3)建立江苏新海中学80届高中三班QQ群4)报名登记电话
七、注意事项本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;安全规则
1、服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,互相尊重;注意事项
1、活动需要携带的个人用品请自备
2、请事先得到家人的认可和支持
3、文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目
4、如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队
5、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录
6、各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出战友聚会策划方案「篇八」
一、聚会目的
1、20XX让我们再聚,让四十年前的时间在我们的回忆中展开让我们真诚面对,互相交流,让我们欢聚一起,分享快乐!
2、加强与战友们的.广泛联系,增进我们之间的友谊
二、活动内容战友聚首,共话当年欢歌畅舞,夜宴觥筹不以文争高下,不以酒见短长(讲话、采访,进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)
三、主办单位原江西生产建设兵团七团化工营十三连
四、聚会时间20XX年5月8Ho(5月7H为全团活动)
五、聚会地点颐景园或生米葫芦岛
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求报名方式向十三连筹备小组万哲民、万友华报到上海、萍乡战友3月底以前将名单报来活动费用200元/人,实行多退少不补其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊
七、分组实施
1、筹备组长谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华筹备小组成员间的联络、确定聚会口程表,活动期间的人员调配具体分工谭方千负责通知落实原营部的人员名单,及准备会议车辆万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆
2、活动策划人黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;
3、节目组万友华邓美凤刘亚民负贡聚会节目,组织成员积极报名参加负责节目的筛选、排练和节目顺利进行包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等
4、接待组龚毅龚小胜负责聚会的接待工作,外地战友的接送站,外地战友的车票代购,车辆调度
5、后勤组肖逊康恭敏负责聚会的财务工作,负责收取活动费用和接受赞助制定人均费用预算、收费及费用支出,会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,和各项工作的消费付款协助接待组的工作
6、摄像组任建军负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放
八、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段
(1)活动策划及准备期(20XX年1月起至20XX年4月8日)本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数
①节目收集由节目组负责采取各个环节,落实节目内容及数量
②进行经费预算,确定赞助数额和差额
③前期宣传在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传,通报各阶段工作进展
(2)活动协调及进展期(4月8日―4月20日)本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买
①节目筛选由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具
②中期宣传确定基本参加人数
③场地确定后勤组负责确定最后场地,如有改动及时通知
④物品购买确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位
(3)活动倒计时期(4月20日―5月4日)本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷,费用收集等等
2、活动当日流程
(1)流程一:a、所有参加活动的人请准时9点在XXX地方集合,由车辆接往活动地b、由接待组负责带队至会议室c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、交纳会费)并清点人数
(2)流程二a、由主持人宣布聚会活动开始B、各地代表发言c、午餐
(3)流程三a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)b、随机抽彩为活跃气氛,用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员,当场提问或表演节目(预先准备问题单)c、节目表演(负责单位节目组)d、有奖游戏(负责单位节目组)未定e、晚餐「、舞会或其他
3、活动后期工作
(1)财务汇总肖逊、康恭敏
(2)视频制作、照片处理及网络宣传,落实聚会光盘的发放(任建军)
九、资金预算略
十、注意事项
1、人均费用连里聚会50元/人,所有费用聚会后全部公开
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望大家听从现场安排,积极参与活动备注自该策划公布之日起(十三连聚会筹办组已成立),请大家开始积极报名,参与到活动中来,尽快做好聚会的前期准备工作凡是赞助本次活动的战友,我们将在会上公布您的名字和赞助金额我们衷心感谢您对活动的大力支持
十一、特别声明此次活动纯属民间活动,请为自己的一切言行负责,一切后果自己承担!服从组织统一管理,在活动过程中一定耍注意安全,为自己的生命负责!参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可报名时归属自己属于以下哪一类人员
1、风雨无阻,下刀子都要来参加聚会;(我们初期将已这条为确定人员,先做统计)
2、没有特殊事情,基本可以确定参加;
3、可能来,可能来不了征求
1、访谈节目中你最想访谈哪位战友,想知道他(她)哪方面的情况欢迎战友们告诉我们我们将汇总大家意见,筛选出3位战友作为访谈对象
2、随机抽彩节目中的提问问题中你认为应该有些什么内容,或是和战友分开四十年之后,你最想和最关心的事是什么
3、你认为在安排中有哪些还需要改进的你还有什么更好的点子
4、你有哪方面的表演技能,请向我们节目组报名以上征求,可以在本网站跟帖,也可以邮件到XXX谢谢战友们的大力支持战友聚会策划方案「篇九」
六、报名打款
(一)报名时间自《通知》、《方案》下发之H起至6月25日止(联络组成员要及时将名单上报联络组组长)o
(二)财务组依据实际报名人数,计算人均费用预算,提交组委会讨论,并征询全体战友同意后执行
(三)打款时间6月26日至6月30日
(四)经费帐号战友聚会策划方案「篇二」
一、时间和地点时间20xx年7月30日16点前达到聚会地点并签到地点王裔平一片红大酒店(17:30聚会正式开始)
二、路线乘坐地铁的战友可在迈皋桥地铁站和仙鹤门地铁站下迈皋桥转乘76公交到尧化新村站下车即到;仙鹤门转乘139公交到尧化新村站下车即到自驾车的战友见位置图导航
三、经费坚持“自愿、公开、从简”的原则,活动所需费用以实行aa制为主,自愿赞助为辅的原则费用主要用于聚会活动的场地就餐等暂定经费300元/人所有费用在战友的监督下透明使用同时热烈欢迎有能力的战友对本次聚会进行赞助交费方式有意参加者,请于7月20前报名(交聚会费用)
四、职责分工联络组陆玮(一组)、王裔平(二组)、赵来喜(三组)负责对外联系及相关人员邀请会务组王裔平、胡健、高级文、王金国负责接待、安排席位等保障组吴庆文、窦斌、童朝军、陈新华负责参会人员的签到会费收缴宣传组王裔平、陆伟、耿伟负责聚会场地联系、聚会场布置
一、指导思想和目的通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞回忆峥崂岁月,增进战友情感,激发新的斗志
二、时间20xx年8月1日上午10点
三、地点东兴大酒楼(前台电话)
四、行车路线(光明中路87号)
五、议程
1.上午11:00前报到
2.合影留念
3.聚餐开始
4.klv尽情欢歌
六、费用费用采取aa制,根据费用多少现场再定
七、其他事宜
1.为了及时准确预定餐位,请各地准备参加战友及时向战友会主席付仁廷、张洪流、李家强报名(电话详见战友通讯录)或到“战友群”签到
2.战友之间请相互转发转告(没有微信战友采用电话短信形式通知)o
3.尽量乘坐公共交通,主意来往安全亲爱的战友们,天涯海角,你在何方知道我们都在相互想念着吗一种刻骨铭心的情怀,今生今世都挥之不去我们彼此都知道,每一个人都在无时不刻地想念着对方,从未停止社会发展如此之快,我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连这一次,通过神奇的网络,当年数位首脑维护大队九七届战友骨干连到了一起“八一”那天将有自北京赶来的“英俊哥”赵建兵、“北漂伊人”刘志斌;有从贵州赶回的“珍惜友谊”郝义汝;有从邢台赶来的“亲爱的罗密欧”陈艳强;有从任丘赶到的韩亚京、刘志国;有在保定赶来的于海永、田东生;等等届时将有更多在他乡赶来的战友给我们惊喜!同在一个桌子吃顿饭,一起面对面地相互问候一下,拍个“全家福”照,留个电话和地址想想,在祖国的四面八方,都有我们亲如兄弟的战友,这会是一种多么让人自豪的感觉,又会是一种多么有意义的事有什么烦恼不能忘却,有什么前嫌不能尽弃!战友聚会策划方案「篇十」为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据在威信战友的倡议,拟定于20xx年8月1日(星期二)组织一次九七届战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下
一、聚会目的通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞回忆峥蝶岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
二、聚会指导思想以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的
三、聚会原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
四、活动主题相约扎西重温记忆常来常往互相共赢
五、聚会人员九七届威信籍全体战友及家属小孩
六、聚会时间和地点
1、聚会时间20xx年8月1日
2、聚会地点水田龙洞花视界(石头寨)
3、聚会内容一是对20xx全年工作总结二是推选新一届的战友协会的相关事宜三是全体参会人员合影留念四是烧烤、聚餐五是KTV唱歌
七、聚会经费本次活动完全是自愿的,费用实行AA制费用主要用于聚会活动的场地就餐等,所有费用在战友的监督下透明使用
八、具体操作方法与步骤
(一)调查了解,事先对战友们参加的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数
(二)集思广益,分步实施聚效在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体活动场所,并由战友协会组织拿出初步意见
(三)健全组织,明确责任为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各做主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的1=1的,保证这次战友聚会圆满成功战友协会设会长1名,副会长2名,财务管理1人,成员若干协会需成立如下工作组
1、联络组负责对外联系及相关人员邀请
2、会务组负责接待、报到安排等
3、保障组负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等
4、宣传组负责摄影、通讯录的编制
5、财务组负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作
九、职责
1、按照聚会日程安排,统一进行活动
2、搞好战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录八一战友聚会策划方案
3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满
十、聚会流程
1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有入会战友发放网络邀请,或发短信通知,一个不漏
2、上午10时前达到聚会地点并签到,中午自助餐
3、13时聚会正式开始,参会战友们齐聚一堂,由会长对上年度工作进行总结,并推选新一届理事会成员
4、13时30分家属、小孩们进行烧烤17时晚餐,18时30分返回县城
5、20点KTV唱歌
6、24时所有活动结束
十一、前往路线自驾车由威信县城一双河乡一水田镇一龙洞花视界
十二、特别声明
1、本次聚会是战友间的一次大型聚会,希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的
2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功
3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来
4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质
5、风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要参加此次集会不允许酗酒滋事,一切以安全为重中之重
6、本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,意见请写在微信群里即可,便于统一修正方案具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施
五、活动要求和注意事项
1、参会战友务必积极主动,团结友爱,言行文明,控制饮酒,确保安全
2、参会战友要求身体健康,无隐形疾病,杜绝泗后驾车,参与者应对自己的安全和行为负完全责任;
3、活动过程发生不良后果和人身损害事故均当事人自行承担,与活动召集人及其他参与者无关
4、本次活动自愿交费报名,有意参加者,请于7月15前报名(交聚会费用),联系人
5、报名参与者视为认同本方案战友聚会策划方案「篇三」
1、本次战友联谊会筹备组召集人员名单
2、联谊时间20xx年xx月xx日(筹备组各小组召集人负责联系原各区战友)
3、联谊会地点县城XX大酒店(XXX、XXX负责联系会议厅(与餐厅合二为一)、音响设备)
4、筹备组各小组有1个召集人在酒店X楼会议厅(餐厅)报到处负责签到(准备好签到簿姓名、工作单位、联系电话)
5、会标内容如下(根据酒店会议厅(餐厅)会标长度而定)
6、会议厅(餐厅)准备音乐《中国人民解放军军歌》、《战友之歌》、《咱当兵的人》等军歌
7、中餐形式(还是自助餐形式)、标准?
8、摄像XXX(县文广新局战友)
9、联谊会主持词(主持人县文广新局XXX战友)
10、同唱《咱当兵的人》本次活动助资金额共计XXX元人民币除去今天费用的余额,将在二OO师如东县籍战友联谊会网页上公布(网页见战友通信录)参加本次联谊会的战友,将会得到三件礼品
1、WCD光盘一张;
2、集体合影照片一张;
3、战友通信录一本请于一个月后到XXX战友处领取战友聚会策划方案「篇四」
一、聚会的指导思想以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点
1、时间定于XXXXXX(星期X)
2、地点待定
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数
(二)根据情况,分步实施在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见
(三)成立组织,明确责任为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作组委会设主任1人,副主任5人,秘书长1人,副秘书长2人,成员若干组委会需成立如下工作组
1、联络组负责对外联系及相关人员邀请
2、会务组负责接待、报到安排等
3、保障组负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等
4、宣传组负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制
5、财务组负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作
五、具体要求本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的战友聚会策划方案「篇五」
一、参会人员为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为以XXXXXXX人员为主,除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解
二、费用组织本次活动完全是自愿自发的,费用实行aa制预计每人缴费xx元,其他参会聚会的家属费用原则上不超过xxx元费用主要用于聚会活动的就餐、场地、照相摄像,印制纪念册,刻制光盘等所有费用在战友的监督下透明使用(外地战友差旅费自理)
三、有意参加本次聚会活动的战友,请在看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈聚会组委会以保证本次聚会的圆满成功
四、参会人员安全责任自负,聚会组委会不承担安全责任战友聚会策划方案「篇六」活动主题战友你好活动性质战友聚会活动原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则
一、聚会目的
1、20XX让我们再聚,让四十年前的时间在我们的回忆中展开让我们真诚面对,互相交流,让我们欢聚一起,分享快乐!
2、加强与战友们的广泛联系,增进我们之间的友谊
二、活动内容战友聚首,共话当年欢歌畅舞,夜宴觥筹不以文争高下,不以酒见短长(讲话、采访,进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)
三、主办单位原江西生产建设兵团七团化工营十三连
四、聚会时间20XX年5月8So(5月7日为全团活动)
五、聚会地点颐景园或生米葫芦岛
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求报名方式向十三连筹备小组万哲民、万友华报到上海、萍乡战友3月底以前将名单报来活动费用200元/人,实行多退少不补其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊
七、分组实施
1、筹备组长谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华筹备小组成员间的联络、确定聚会H程表,活动期间的人员调配具体分工谭方千负责通知落实原营部的人员名单,及准备会议车辆万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆
2、活动策划人黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;
3、节目组万友华邓美凤刘亚民负责聚会节目,组织成员积极报名参加负责节目的筛选、排练和节目顺利进行包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等
4、接待组龚毅龚小胜负责聚会的接待工作,外地战友的接送站,外地战友的车票代购,车辆调度
5、后勤组肖逊康恭敏负责聚会的财务工作,负责收取活动费用和接受赞助制定人均费用预算、收费及费用支出,会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,和各项工作的消费付款协助接待组的工作
6、摄像组任建军负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放
八、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段
(1)活动策划及准备期(20XX年1月起至20XX年4月8日)本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数
①节目收集由节目组负责采取各个环节,落实节目内容及数量
②进行经费预算,确定赞助数额和差额
③前期宣传在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传,通报各阶段工作进展
(2)活动协调及进展期(4月8日―4月20日)本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买
①节目筛选由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具
②中期宣传确定基本参加人数
③场地确定后勤组负责确定最后场地,如有改动及时通知
④物品购买确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位
(3)活动倒计时期(4月20日―5月4日)本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷,费用收集等等
2、活动当日流程
(1)流程一a、所有参加活动的人请准时9点在XXX地方集合,由车辆接往活动地b、由接待组负责带队至会议室c、全部人员到场后,填写登记簿(姓名、性别、联系电话、MSN、交纳会费)并清点人数
(2)流程二a、由主持人宣布聚会活动开始B、各地代表发言c、午餐
(3)流程三a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)b、随机抽彩为活跃气氛,用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员,当场提问或表演节目(预先准备问题单)C、节目表演(负责单位节目组)d、有奖游戏(负责单位节目组)未定e、晚餐f、舞会或其他
3、活动后期工作
(1)财务汇总肖逊、康恭敏
(2)视频制作、照片处理及网络宣传,落实聚会光盘的发放(任建军)
十、资金预算聚会所需资金暂估清单项目金额备注场地租用元聚会现场横幅元用于活动地场地租金元简单布置气球彩条元布置场地会议及表演用道具元酒类元小吃类元饮料元餐费元光盘、通讯录制作元
十一、注意事项
1、人均费用连里聚会50元/人,所有费用聚会后全部公开
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。