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如何开展人事行政岗位的工作谈起如何开展人事行政工作呢?我认为首先就应该了解自己的岗位职责这样才干做有的放矢我查阅了我们公司该岗位的职责规定,结合网络资料,我汇总了人事行政工作的岗位职责:
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4E.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫彳物公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行才丸行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
910.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部以上亦可理解为主流职场对行政专员这一职位的定义在这个基12门正常开展各项工作;.完成上级交办行政主管的各项工作础之上,根据企业所属业态、规模、组织架构的不同,又会有一些细微的差别,但总体大同小异.可以说,具备完成以上工作的业务能力,才称得上一个及格的行政专员那如何才干成为一个优秀的行政专员呢
一、工作态度
1.在以往的工作中时常会看到,一些求职者会在简介信息中提到自己的优点热情积极、爱岗敬业、有责任心、有上进心等等,然今天做为求职者的我也不例外.因为在我看来这是一个职场人所应该具有的最基本素质,也是对工作态度这一位词的释义.
2.企业中的管理者时常遇的难题是:T决策下达之后,为何向来没有真正推进,为何我们的员工执行力如此之差?我的回答是除了硬性的制度约束外,我们的员工缺失了最基本的工作态度!
3.同时,工作中有许多的事情需要我们积极主动的去完成,行政人员需要完成的硬,的旨标不多,能否主动发现问题、解决问题、总结问题成为了一种工作态度,工作态度又影响了工作结果,工作结果直接决定工作价值
二、团队意识单丝不成线,孤木不成林,混身是铁能打几颗钉子行政专员这一职位,我理解为是一个承上起下的服务岗位,几乎要需要与企业各个部门协同合作如在新生企业中,各项规章制度、工作流程的制定必须与各部门结合才干做到相对客观合理;成熟企业中,各项规章制度的推行与催促需要各部门负责人的全力配合方能收获良好的效果这就要求,做为行政人员必须具备良好的团队意识,重点讲,就是良好的人际关系处理能力比如,之前工作中会遇到个别同事,向现场管理传达一些新的制度或者高层决策时,会直接说〃这就是公司的决定,具体我也不清晰,你们执行就对了,如果有什么疑问你可以直接去问老总〃试想,如果我是负责在一线冲杀的管理人员,我会作何感想,我会觉得这个行政部门不是为现场服务的,而是专门为找现场麻烦才存在的一句话毁掉两个部门之间的关系,甚至让人觉得两个部门的工作属性本末倒置,如此下去,工僧挈雕进行
三、业务能力业务能力从来都是完成工作的基本能力,所以放在最后讲
1.作为行政人员往往要起草、收发一些规章制度及文件信息化办公以来,要求我们必须熟练掌握常用的办公软件及基础的网络运用技能,如word、excek PPT基础的图象处理软件和其他信息系统软件;邮件的收发及各种聊天工具的运用.对于不同的文件特别公文,对格式都有不同的要求,我们也要熟悉这些文件的具体格式要求.
2.随着工作的发展,会有大量需要归类存档的文书、文件,这又要求我们具备文件的归档能力,才干确保行政工作有条理的进行
3.最后,会有一些外联事务需要行政部门进行协调,电话、传真的使用早已普及,针对不同的事情会跟各个兄弟企业和单位沟通,商务礼仪和语言组织能力又是要具备的行政部门是对员工的综合素质要求最高的部门之一,行政人事工作人员当具备以上几点素质,才干向优秀的行列迈进!对于行政人事工作具体工作如何开展,如何完善,我对公司有以下几点的想法和建议
一、人力资源方面人员招聘为了使公司的人材储备与公司的发展战略相适应,还需要不断地、有计划地扩充员工队伍,特殊是销售人员的队伍,后勤队伍的建设根据组织机构的调整也要纳入人材发展规划,便于公司做战略方面的考虑在人员招聘方面除了常规招聘以外,还需要加大力度,拓广招聘渠道,在条件成熟的情况下,和知名高校保持联系,提供优质的生源,为把我司的员工队伍建成一个高素质的队伍打下基础员工培训人事行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位职能和素质培训,加大公司内部人材开辟力度随着公司业务的不断扩展和部门建设的逐渐加强,公司高管垂直管理各个职能部门的时代终究会结束,那末,谁来管理这些职能部门呢?那就是中层管理干部了.中层管理干部的来源基本上是靠内部提拔,这样,即对内部员工的职业生涯是一个规划,也是公司人材战略的关键步骤.在培训方式上可采用内部讲师进行内部管理和工作技能、技巧、方式的培训;争取对有培养前途的员工进行轮岗培训;以老带新培训等,根据公司发展的需要也可以购买先进管理科学VC、软件包、书籍等组织员工学习、I探讨;或者外聘讲师来公司授课等在培训内容上重点培训营销管理、行政管理、财务管理、专业知识、心灵激励等等.薪酬和福利激励方面:目前我司的薪酬体系还不完善,需要与员工的激励政策相挂钩.下一步要在今年五月份完成公司现有薪金状况的分析,并结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案,即公司薪金等级、薪金结构(基本薪金、绩效薪金、工龄工资、职务津贴、岗位津贴等)、薪金调整标准等方案,制定出适合公司发展需要的《薪金管理制度》在福利激励方面,根据公司的实际经营状况保持现有的福利项目不变的情况下,增加节假日补贴(端
五、中秋、春节)、员工聚餐会(庆生会)、婚嫁礼金、丧假慰问金、年终礼金等;设立员工合理化建议奖,广开言路,促使员工参预公司的建诩口管理;每半年进行一次员工满意度调查,通过调查结果对公司的各项管理制度、政策进彳亍调整和完善绩效管理方面绩效管理的实施是一个循序渐进的过程,要在不断的实施中进行完善,对于不同的岗位和不同的工作内容,能量化的则量化,不能量化的则细化,争取在完成岗位责任制的基础上,依靠各部门的密切配合,在六月份完成《公司绩效考核制度》(草案)的撰写,经公司领导审批后,争取在今年七月份试行绩效管理的推行过程是一个贯通全年的持续工作,把构建一个〃科学、合理、公平、有效〃的绩效管理体系作为我部门的一个重要、重点工作来抓员工关系方面为了避免劳动纠纷,规范用工制度,争取和每一位员工都签订《劳动合同》,严格入职手续和辞职手续的办理;对已录用的员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正要求的员工不予30转正或者延期转正;合同到期的员工,应在合同到期天通知是否续签合同
二、行政后勤方面行政工作的主要职责是〃三务〃,即参预政务、办好事务、搞好服务.一是要参预政务,充分发挥参谋助手的作用,当好〃智囊团〃,全面采集、及时报送各部门工作情况,及时分析掌握事关工作全局的重要情况,为领导决策层提供高质量的信息服务和多角度的参考依据;二要办好事务,充分发挥统筹协调作用行政工作处于公司的枢纽位置,必须把统筹协调好上下内外关系作为一项基础性工作做好,加强公司内部事务的统筹协调,确保公司意见邮箱,让大家畅所欲言,一些公司决策方面的重大事项,经公司高层会议讨论允许向员工发布的,适量向员工通报,广开言路,集思广益,毕竟员工也是企业的主人嘛1后勤服务与保障工作通过加强日常学习,结合企业文化建设和基础性工作中行政协调力度等方式,不断强化部门人员的服务意识,调整个人心态,规范自身行为,树立良好的部门形象;2加强资料和档案的管理,严格执行资料和档案管理的相关规定,进行分类存档;3在车辆管理上,部门用车依然实行派车单制度,在燃料费用上涨的情况下,择机实行用车成本核算机制,每公里按相应的价格计入部门费用,使大家提高节约意识,节约成本;4在办公易耗品的采购和保管方面,依然根据用量控制原则,定期领取.以上所述内容,也是我以后开展工作的方向,有些工作内容还需要进行细化,也会在实施之中遇到各种各样的艰难,但我相信,只要和公司的发展战略及企业目标相适应,就能克月姒雕,在公司各级领导的指导匡助和员工的大力支持下,我一定能胜任人事行政工作会做得越来越好!。