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如何写年中总结才能出彩20**年已过一半,企业各部门都急于为年中总结会议做准备,一提总结类的报告,总是让行政、人事等职能部门不知如何下手,大家都知道这类职能部门工作全部是琐碎事物性工作,根本没有可以突出的业绩(大家一致认为这些部门都是成本部门),写的总结报告也只能是流水账,并没有什么新意,在总结大会上职能不求有功但求无过了真的像案例中说的一样,说数据,鸡毛蒜皮难量;说功绩,无凭无据难说起;说战略,太高大上,有够不着,一到写总结报告时就像热锅的蚂蚁一样,实际上只要用心去工作,职能部门也能写出好的总结,更能让老板刮目相看总结报告如何写,须从那以下几个角度去寻找素材
一、梳理半年内的工作半年内的工作内容说多不多说少也不少,都是些重复事务性工作,从横向角度上来讲按人力资源的各版块内容进行梳理,需要对所有的工作进行细分化,从纵向角度上来讲按工作内容按板块梳理之后,再从各版块的深度进行分析,对工作内容的成果梳理清楚,工作成果是否符合满足目前公司需要
二、查阅工作目标,寻找差距年工作目标是年初统一分解公司级目标后确定的部门目标,查阅本部门年初目标并根据前面梳理工作成果进行比较,寻找差距,分析落差的原因,原因分析需要从内、外两部分,内部是指自己部门,先找自身原因,外部是指工作中其他部门带来的问题,困惑,所导致的差距要注意的是;年度目标可能会根据实际运行过程中而改变,目标对照最新的
三、依据绩效管理数据,进行人员盘点人员盘点工作是人力资源部一项重要工作,也是老板最想了解的,虽然老板对每位员工都有所了解,但更需要从专业、多维度等方面分析员工的优劣势,让老板、部门领导做到心中有数年中人员盘点主要从四个维度进行分析1工作业绩工作业绩是最好提取数据的一项工作,可以以绩效考核数据作为依据,也可通过述职报告、月工作总结等内容进行分,再与部门领导沟通、收集业绩中不足的原因2工作态度工作态度是定性的,不能用量化数据去提取,不过可以通过平时考勤、制度遵守情况、工作执行态度、同事之间的投诉等维度进行评估员工的工作态度,主要是主管判断专业技能主要是指本职工作的胜任能力,对公司本岗位所需的专业知识是否完全掌握并能够应用自如,满足本岗位工作需求,可以在任职资格中级别所需要提供的相应文件中体现,也可以对照岗位说明书4价值观价值观的统一是提高公司核心凝聚力的重要基础,每个人都有自己的价值取向对事物的判断标准,因为人的价值取向不同,对同一事物产生观点、意见均不同,只有和公司价值观相符的员工,才能对公司做出决定,无条件的支持,对领导的意见也会接受,不会有反对意见,尤其是在企业变革的时候,价值观尤为重要畲Ho@o5人员盘点四个维度总结报告如何写,才能出彩
一、设计PPT1PPT背景设计有的公司都是统一模板,更多公司是自行设计,PPT需要自己设计时背景简单、整洁、有公司标识、页数等2颜色统一主色一般不要超过三种,选择配图颜色靠近即可,不能有太大反差3图型、表格、并用,制作PPT时不能全部是文字,感觉看书一样,需要有图型、表格,尽量少用文字,让大家一看就能懂4页数要求年中总结页数在15-20页之间,主要分为封面、目录、内容17-18页,按几块汇报即可、谢谢根据公司规模大小、工作涉及面而定,最多不能超过25页
二、数据提取1数据来源人力资源部是可以提取一些相关数据的如招聘、培训、员工关系处理等,还有一些没有数据的工作内容,可以用文字一带而过,也可以列成表格形式2数据展现形式多样可以根据内容归类,选择是用图型还是表格,注意美观、整体协调性在进行工作成果梳理的过程中,尽量用数据进行对比,实在没有数据的,可以用今年和去年同期完成情况作为比较,这样一来能体现出每年都有进步,更能体现出此报告全部是用数据真实性
(4)从横向、纵向角度进行比较数据在对比的过程中需从公司内部进行比较,有些数据还需与同行比较(如薪资、福利、专业程度等),可以展现公司目前人力资源现状,让老板及各部门知道对外我们的优劣势,为下半年做好调整的基础,也可以和同行业、同岗位进行比较,能体现公司在行业的地位,为吸引人才做基础
三、提出解决问题的方案既然是总结,就会有不足,分析不足之后更重要的是要有解决方案,解决方案至少有两个选择项,供老板、各部门领导选择值得注意一点,解决方案要结合企业实际情况,最好是与部门或老板事前沟通过,并得到大家认可,而不是只写自己的想法其实每家公司都会有年中总结,只不过形式不同而已,这时需要在年初时根据部门目标一步一步走下去,跟需要定期自我盘点,看是否按目标指引的方向走,如何错了,及时回头,避免越走越远。