文本内容:
塑胶公司文具用品管理规定
1.为使用办公文具用品管理合理化,特制订本办法
2.本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种
①消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信低、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针
②管理消耗品签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打开印台、电池……
③管理品剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机……
3.文具用品分为个人领用与部门领用两种“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮擦……“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机……
4.消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定
5.领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间管理消耗品文具应限定人员使用权,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限
6.管理性文具列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购
7.文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交总务部统一采购,次月一日发放,但管理性文具的请领不受上述时间限制
8.每单位设立“文具用品领用记录卡”一张,由管理部门统一保管,于文具领用时分别登录,并控制文具领用状况
9.文具严禁取回家私用
10.总务部可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊文具管理部门无法采购者,可以经管理部门同意授权各单位自行采购
11.新进人员到职时由各单位提出文具申请单向总务部请领文具,并入领用卡,人员离职时,应将剩余文具一并缴总务部
12.印刷品(如信纸、信封、表格……)除各单位特殊表单外,其印刷、保管均由总务部统一购买。