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公务用车管理制度范本有企业公务用车财务管理公务用车管理制度范本「篇一」国有企业公务用车财务管理工作,在近年中央八项规定和国有企业严控四项费用之后,主要为如下二项:一是控制公务用车的用车标准(金额标准和排放标准),不能采购和使用超标准的公务用车;二是控制车辆使用成本,主要是对车辆的燃油成本、修理费和停车费等进行预算控制管理这两项国有企业公务用车财务管理工作只是基于现状的常规管理工作在当前的国际国内经济环境下,难于适应当前的国有企业经营管理要求有企业公务用车财务管理工作国有企业公务用车财务管理工作,目前主要是用车标准和费用控制管理,这与国有企业的管理要求相比主要存在以下不足一是国有企业公务车更新工作过程中财务管理力度不足国有企业公务用车更新过程中,公务用车是否更新、更新时购置什么车型、选购什么价位的公务用车、什么时候更新等,国有企业公务用车财务管理工作都难于实现其提供决策依据的.应有目标二是国有企业公务用车费用控制精准度不足国有企业公务用车日常维修保养时点、大修理时点、选择大修理还是选择更换新车、选择购买车辆还是选择租用车辆等,国有企业公务用车财务管理都难于实现其提供决策依据的应有目标三是国有企业公务用车财务管理工作创新不足在中央八项规定实施、国有企业严控四项费用及互联网+全国创新的现状下,国有企业公务用车财务管理创新工作,如果没有有效利用外部汽车租赁、有效发挥员工的管理创新,则无法实现财务管理应有的加强资产管理降低成本费用的实效
三、有企业公务用车财务管理
(一)国有企业现有公务用车财务管理创新工作国有企业现有公务用车财务管理创新工作,主要是针对国有企业现有公务用车的财务管理创新,主要包括建立公务用车电子档案,建立包括购买信息、使用年限、日常维修保养、大修理(包括更换重要的零部件)、每公里耗油、路桥停车费用等信息的统计台账,对车辆进行分析,及时提出维修、保养和更换建议一是对使用时间较短、行驶里程较少的车辆提出保养或维修控制要求,减少修理费以节约成本;二是对使用时间较长(或者行驶里程较长)的公务用车,增加日常维修保养频次,以实现减少大修理支出而节约成本的目标;三是对一些使用时间或者行驶里程超过一定年限的公务用车,通过监测修理费用和燃油耗用金额等数据,根据成本效益原则,提供车辆更新与大修理的决策依据;四是对新更换公务用车,根据数据积累资料,从成本效益角度对新更换公务用车的车型提供决策依据,以实现节约成本的目标公务用车管理制度范本「篇二」第一条为加强和规范公司公务车辆管理,提高公务车辆使用效率,降低公司运营成本,参照省、市公司管理办法,结合本公司实际,制定本规定第二条本办法所指公务车辆,包括属于公司产权的所有车辆及公司根据工作需要租赁、调用的车辆,但不包括生产用车第三条公务车辆的配置
(一)公司领导配备公务用车按省市公司相关规定执行
(二)公司各部门单位因工作需要,可申请公务用车,但必须经公司领导审批,统一调剂使用;各部门单位严禁配置固定公务车辆
(三)生产单位公务用车根据实际需求经公司领导批准后由办公室统一调配第四条公务车辆的使用管理
(一)所有公务车辆实行专车专驾,配备专职驾驶员
(二)公司领导公务用车由办公室负责安排,车辆和驾驶员委托车辆服务部门统一管理
(三)在城区范围内公务实行交通补贴制,根据不同岗位,每月将交通补贴纳入与工资同步发放,凡在城区范围内即东至245省道、南至245省道、西至高速路、北至金沙江路的公务,无特殊情况不得调派公务车辆(事故抢险、突发事件及重大活动必须派车的,需经公司分管领导批准)
(四)各部门因工作需要用车按下列审批手续办理:
1、在县域内(不含城区)用车,由车辆使用部门人员提出“用车申请单”,部门主要负责人签批,由车辆调度员统一安排
2、在市域内用车,由车辆使用部门提前一个工作日提出“用车申请单”,经公司分管领导签批,由车辆调度员统一安排,原则上中层以上人员才能用车
3、超出市域范围的,由车辆使用部门提前二个工作日提出“用车申请单”经公司分管领导签批后,报公司主要领导签批,由车辆调度员统一安排,原则上中层以上人员才能用车车辆调度员根据车辆情况统筹安排车辆
(五)除公司领导和部门、单位经批准配置的公务用车外,其余车辆全部收回,交由办公室统一调度,公司对所有车辆全部安装GPS实行监控考核;车辆管理部门定期上报公司考核小组,GPS轨迹运行情况
(六)办公室须加强公务车辆的合理调度,做到科学、公平调度,提高使用效率,降低费用第五条交通补贴标准,执行宿供电办XX号《关于调整交通补贴、通信补贴的通知》相关规定第六条本办法试行后,请每位员工给予监督,对违反上述规定者,经查实后根据有关规定给予经济、纪律处分第七条本办法自发布之日起试行,执行过程中如发现突出问题,请逐级反映,由办公室汇总并按程序完善第八条本办法由办公室负责解释公务用车管理制度范本「篇三」为保障学校车辆安全、经济、高效的运转,切实做好车辆管理工作,提高学校工作效率,经学校研究决定,特制定本规定公务用车范围公务用车是指学校及校内各部门因教育教学、科研、管理等公务需要而使用的车辆,以及因公务需要从校外专门包租使用的车辆公务用车一般用于以下情况L校级领导外出开会、办事用车;
2.学校各类集体活动用车;
3.接送重要文件及上级考试试卷等;
4.物资采购用车;
5.对外接待用车公务用车使用管理规定学校公务用车实行集中管理、统一调度,由学校办公室负责管理与派车校长办公室按以下原则派车
1.使用车辆尽量考虑现有闲置车辆
2.部门用车至少提前一天通知办公室,填写派车单,由校长办公室统一安排并通知专职司机出车在出车过程中,如超出派车单所定时间、地点应及时告知校长办公室司机未经办公室同意,不得擅自出车
3.教研活动一般情况下自行前往,如车辆没有出车任务,且教研活动3人以上者可安排出车
4.车辆调度困难时,按急事、远路先用的原则安排
5.在校车外出的情况下,确因工作需要租车,须经校长同意后,由办公室安排,并填写用车单,须在用车单上写明用车事由、地点、往返时间节假日原则上不派车,如确需用车,也应提前申请
6.周一至周五工作日安排车辆接送教职工早早读、上下班及晚自习周末及节假日原则上不安排公务用车公务用车的安全管理规定为了加强学校公务用车管理,保障公务用车安全,防止意外事故发生,公务用车在使用和停放过程中,驾驶人员对车辆安全负担一切责任驾驶人员要自觉遵守道路交通法律法规,增强防护意识,确保行车安全和车辆安全公务用车管理制度范本「篇四」为加强管理、节约资金,提高车辆使用效率,保证最大限度地满足用车需要,对学校公务用车采用如下统一管理的办法
一、用车范围
(一)育才中学现任正、副校级领导
(二)特殊情况下,中学中层干部及部分教师和工作人员
二、车辆调用原则
(一)校级领导用车优先
(二)特殊情况下其他人员用车须经办公室批准
(三)重大活动用车人员较多,单位公车不能满足需要时,外租车辆
三、用车手续
(一)校级领导用车由接办第一人负责通知司机出车
(二)其他人员用车
1、用车人员需提前半天提出申请,填写“用车申请单”,在校级领导不用车的情况下,由办公室视申请先后以及急缓情况派车原则上提出用车申请三小时内不派车用车人应事先说明用车事由、时间和出车地点等情况,不得私自调用车辆
2、为保证学校资金安全,财会人员外出办理现金存、提款公务,申请后原则上可予以派车;中层干部外出参加会议或办理公务,当天没有课,原则上不派车;外出办理公务,公交车可直达办事点的一般不予派车,公交车不直达办事点的可酌情考虑派车特殊情况,经校长办公室批准后可乘出租车
3、为节约用车开支,避免当日重复用车,非急需情况下,一般安排上午9点以后派车,司机提前做好车辆的清理工作,随时做好出车准备,不得私自出车
四、经费结算
1.司机根据学校公派用车里程数的耗油情况据实报销,超出部分自行负担停车费、过路费、修理费、年检等费用据实报销
2、因公需乘座出租车,报销时出租车票上写明事由、出发地、到达地及经办人
3、大活动用车,根据活动内容单独安排车辆并单独结算
五、有关规定
1、车辆管理人员严禁把车借给非驾驶人员驾驶未经学校领导允许不准将车擅自借给外单位人员使用;车辆公出应停放在停车场或有专人看守的地点,做好车辆的防盗工作,避免丢失如车辆发生交通事故必须在事发一小时内报告校领导以及办公室主任,否则一切后果自负
2、私自动用车辆,发生交通事故或被盗,一切责任自负,一切费用自理,并严肃处理
3、司机要严格遵守道路交通法规,安全驾驶,确保人员及车辆安全司机违章驾驶,受到交管部门处罚,或者因司机责任发生的交通事故,司机须负担全部责任和费用公务用车管理制度范本「篇五」县专项治理工作领导小组根据中共XX市纪委、XX市监察局、XX市交通委员会、XX市市级机关事务管理局《关于开展全市公务用车维修管理专项治理的通知》的要求,我单位认真开展了自查自纠,现将自查自纠情况报告如下
一、制度建设情况
1、本单位小车原则上确保正常工作用车,由一把手负责管理严格控制私人用车和车辆外借,严禁小车出租、营业本单位干部职工私人有特殊情况(如有危重病人等)急需用车,须经主要负责人批准后安排出车外单位(个人)借用本单位小车,要在不影响本单位正常工作用车前提下,征得领导同意方能派车,口汽油费、修理费和过桥、站费及发生事故的一切责任费用由借用车单位(个人)自负2严禁婚丧喜庆使用公车,违者按县纪委、监察局有关规定处理
二、维修管理
1、司机遵守工作纪律,坚持上下班制度,服从管理和调度,听从指挥,态度要好,车况优,工作勤,作风正做到随叫随到,优质服务,整洁用车,遵守交通规则,礼貌行车,不开疲劳车、带病车,严禁酒后开车、开快车每次出车前要认真检查车辆,确保安全行车无事故无出车任务时,应努力钻研业务、维护保养车辆及完成办公室交办的其它工作
2、坚持勤俭节约的原则,司机应做到勤检查,勤保养,能自己维修的尽可能自己维修确需送修理部门维修的,由司机先做出维修预算并报告主要领导同意回,方能送修原则上实行定点维修今年以来农办共修车7次,维修费L74万JL o公务用车管理制度范本「篇六」公司针对本企业公务、业务车辆较多的特点,为了完善企业人员及设备安全,特制定本公务车辆使用管理办法,员工从申请使用车辆到开车前后应办的所有手续,如检查、保养、维修、管理,直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务,都必须遵守本办法执行第一条车辆管理
1、公司公务车的一切非随车证件及其稽核等事务统一由公司负责保管,配属给专人及配属给各部门的车辆,都应由部门主管指派专人负责维修、检查、清洁等工作
2、节假日及下班时间,公务车一律在公司内停放,驾驶人不得将车辆开回家中,或作私用,如果特殊情况需要使用,需提前向公司车辆管理领导申请,违者每发现一次扣除一个月的绩效奖金
3、车辆应停放在指定位置、停车场或适当的地点,要确保车辆安全
4、公司车辆不得借予非本公司人员使用,否则除扣除责任人一个月的奖金外,由此引发的一切后果需由出借人负责
5、配属给各部门的车辆,使用人应爱护好,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净
6、每车应设有随车的行驶记录表,并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,使用后应记录行车里程、时间、地点、用途等部门主管每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者、应呈报公司车管领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分
7、各部门助理应每日/次,对车辆行驶里程、路桥费用、加油及维修保养等支出作及时记录,以了解车辆受控状况每月底汇总成车辆费用支出月报表,并连同随车的行驶记录表一并转交公司车辆主管稽核第二条车辆使用
1、日常公务用车由部门主管签署派车单即可外勤远程公务出差,须用车时,应由车辆使用人填写用车申请单交到部门主管,由该部门负责人签章后,呈副总经理以上主管查签核准方可用车
2、使用人驾车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)如发现故障、附件失窃或损坏等现象、应立即报告、否则应由最终驾驶人负全责
3、车辆使用后回公司时,必须把登记簿交回部门助理保管,以便检查车况,如发现登记不符及损坏等情形,应及时向部门主管或公司管车领导报告
4、使用人须具有正式驾照,并在公安交管部门审查合格的准驾车型和时间段内有驾驶一年以上经历或领执照后连续每天开车时间达到三个月以上,并经记录取得(安全组)认定资格,方可驾驶公司车辆
5、为私人目的借用公车应先填车辆使用申请单,注明私用,经部门主管同意后,报公司常务副总批准,并由公司车辆管理专员稽核
6、当车辆行驶中万一发生交通事故时应做到第三条车辆保养与检查
1、每星期由车辆保管人员负责清洗一次;车辆运送物料时应放于行李箱,不得放在椅座上,运送精密仪器设备须放在椅座上时,应事先垫好衬物
2、车辆长期闲置时,每周由车辆保管人发动一次、温车5分钟
3、车辆维修、保养、打蜡等应当填写车辆请修报告单,注明已行驶里程,经车管专员核准后方可送修
4、车辆每行驶5000km定期保养一次;保养原则上应选择车辆品牌的特约4s店维护,或由公司车管领导选定厂商保养,否则修护费用一律不准报销自行修复者,可报销买材料零件的费用
5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时,可视实际情况里行修理,但无迫切需要或修理费超过20元时,应与公司车管领导联系,请求批Zj\o
6、由于驾驶人使用不当或疏忽保养,而致使车辆损坏或机件故障时,所需修护费,应视情节轻重,由驾驶者和车辆所属部门分担第四条车辆损坏、遗失与交通事故及责任及赔偿
1、驾驶人要严格遵守交通规则下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故事务,由驾驶人全额负但,情节严重的并予以记过或免职处分
(1)无照驾驶,或使用假照,过期执照的
(2)未经许可将车借于他人使用,发生违规、车损赔偿及致使罚款的
(3)驾驶人因超速、冲红灯、任意停车等各种违反交通规则而受到罚款的
2、公司车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故,应当首先急救伤患人员,并立即报告公司及部门主管及时向保险公司报案,向附近交警机关报案,保存现场等待处理
3、因执行公务时意外造成车辆损坏,失窃,由驾驶人填写资产报损(废)单,经部门主管证明并上呈公司核定在保险公司赔付后,经认定不能赔付的部分可以由公司承担但视实际经济损失情况耍给予当事(驾驶)人扣除一个月、二个月、三个月或半年的奖金
4、如果因当事人停放保管不善造成公司车辆损坏、失窃时,在公司的车辆保险范围内,当事人可免除赔偿但在保险之外,当事人应负担保险赔偿金差额以外实际经济损失的20%处罚
5、如是公车私用时发生损失,除保险公司可以赔付外,应由当事人完全负担赔偿;如失窃寻回,其损失费用也应由当事人承担
6、因驾驶人违规造成公司经济损失时,按事故的性质给予当事人扣减奖金之处罚第五条车辆使用后交车应办手续
1、收车后,司机应填写行车记录,包括目的地、乘车人、驾车人、行车时间、行车距离等(填写里程表码),然后交车
2、将车先停放在公司停车场,请车辆管理责任人检查,如有损坏应在登记簿上注明,由部门主管查核车辆管理责任人检查完毕后,在登记簿及派车单上签字,驾驶人凭车辆检查后签过字的派车单到助理处核报相关费用。