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文本内容:
伯特利伟业(北京)家具有限公司办公室管理规定为加强公司管理,维护公司良好形象,提高办公效率,规范工作行为,创建良好的企业文化氛围,特作如下规定
一、着装管理为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司办公室员工应按本规定的要求着装、员工在上班期间,要留意仪容仪表,总体要求是整齐得体大方
1、员工要穿着工作服,佩戴工作证,工作证应佩戴在左前胸的适当位置上男员工2着衬衫时,不得挽起袖子或不系袖口;着西装时,不得穿皮鞋以外的其它鞋类(包括皮凉鞋);女员工上班不得穿超短裙、低胸衫、网纱透亮上衣、拖鞋或其他有碍观瞻的奇装异服、员工上班应留意将头发梳理整齐男员工发不过耳,并一律不准留胡子;女员工3上班可亲妆淡抹,金银或其他事物的佩戴应得当、各岗位负责人应细致协作、督促属下员工遵守本规定4违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分
二、员工工作证管理为建立企业形象,提高员工荣誉感,并显示本公司同仁身份,故员工应配挂工作证、员工出入办公区及厂区,或在办公区及厂区范围内,应按规定佩戴工作证以资1识别,不得作为其他身份之证明、上班时间员工应佩戴工作证,工作证一律挂在胸口正上方,不得挂于腰际或以2其外衣遮盖,违者,第一次警告并记录在案,其次次起每次罚款元
10、新进人员于试用期间仍应佩戴工作证,但可不刻名字,期满后由综合办订制;离3职时应交还综合办注销,否则折价赔偿、名牌有遗失或损坏,应通知综合办补发,每张扣缴工本费元;如为有意损坏,45警告一次并记录在案因公损坏时应报请单位主管签证后,交综合办补发、凡5有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交公安机关处理:
(一)利用工作证在外作不正值的事情者
(二)将工作证借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由部门经理批准后方可摘录和复制、档案的销毁
5、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
1、若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部2档案,须经部门经理批准后方可销毁、经批准销毁的公司档案档案人员要细致填写、编制销毁清单,由专人监督3销毁违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分
十四、平安管理为维护公共平安及避开人员物品之损害,特作如下规定、人员要提高平安防范意识,现金、宝贵物品及机要文件,下班后应放置于平安1柜中,自己负责保管、若有生疏人在办公室游离,应刚好盘问,防止窃案发生;如发生窃案应疼惜现2场,报有关单位侦察、上下午下班时,由办公室最终离走人员锁好门窗,关闭电灯、电源
3、不得携带引火性、挥发性、易燃易爆等紧急物品进入办公区,电线不得接用过4大保险丝,电器设备应经常检查、运用电器设备或易燃物发生故障时,或增接电器设备均应请示上级人员,后通5知特地人员办理、任何人员不得在办公室点蜡烛、焚烧废纸、杂物;不得违章用电、私自乱接电6线、乱装大功率电器,以免发生火灾、如发觉起火,办公室全部人员应立刻参与救火行动,停止一切工作,快速关闭7电源或其他火源,挪开火物旁边的可燃物并速通知本公司的消防队,必要时应通知本地消防队协同抢救、救火时,应特别留意下列事项
8、电线失火,应用砂或地毯等物扑灭,切勿用水灌救
1、衣服着火,立刻在地上打滚,较易扑灭
2、先救人,后抢物抢救物品时,应先抢救帐册、凭证及重要文件或宝贵物品
3、在火烟中抢救,应用湿手巾掩着口鼻
4、下班人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程9序处理、记录携带人所属部门、姓名、时间、地点;
1、由携带者亲书理由,注明品名、数量,由何处取得等;
2、状况严峻时,不得让当事人离开,应速呈报处理
3、员工要相互监督、检举,发觉有行为不轨的员工,应刚好劝阻或干脆上报部门10经理、员工要经常关注气象机关发布的警报,以便提前做好应对天灾的准备,削减公11司财产损失违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分
十五、人事管理、公司员工应严格依据作息时辰表上下班,不得迟到早退;上下午上下班亲自1打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下、员工均应于规定的上班时间前打卡,不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事;
1、下班者应先打卡后外出
2、下班时间到点后,方得停止工作,不得提前等候打卡,如有违者,查实后即3按早退处分、若无任何理由迟到者,按以下方法扣款2⑴、迟到分钟扣元/分钟;4—
101.00⑵、迟到一分钟扣元/分钟;
11151.
50、迟到分钟扣元/分钟316—
202.
00、上班迟到三特别钟后列为旷职工,早退者一律作旷职半日论,不得补请事3假,病假抵充,违者作旷职工半日论旷职工按下列规定办理、旷职工不发当日薪资;
1、连续旷职工三天或一个月内累计天,均予开除26上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处、本公司员工因事早退或出差须要离开公司,且当天不再返回公司者,应打退卡4后才能离开公司;离开时,须有请假单交门房,否则警卫有权禁止外出、上下班遗忘打卡者,应向部门经理申请证明其上下班时间,部门经理签字后生5效、上下班时间,办公室由前台文员看管打卡状况及调整打卡钟,工厂由门卫负责
6、公司按工作须要支配员工的休息办公室员工每星期休息天,休息时间属轮71休制,即星期
六、星期日支配员工轮休、员工除星期日休息外,享受国家法定休假日如工作须要加班时,应征得员工8同意,并加倍发给薪资,国家假口如逢星期假日其补假与否依政府规定办理、9请假必需由请假人填写请假单并写明请假缘由,由部门经理签字后方可生效病假天(含天)以上者事后需补正规医院证明22违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分伯特利伟业(北京)家具有限公司年九月二十六日、各单位主管应督促所属员工佩戴匚作证,并由专人负责执行与监督工作,未佩6戴者第一次警告并记录在案,其次次起每次罚款元10违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分
三、办公纪律、员工要尽忠职守,听从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为
1、员工务须时常熬炼自己的工作技能,以达到工作上精益求精,期能提高工作效2率、工作期间应全神贯注,不应无故离岗、串岗,不得吃零食、听音乐、上网闲聊3(公事例外)、看报、玩游戏等与工作无关的事情、员工应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为闲聊闲谈,或4搬弄是非,扰乱秩序、员工间的工作沟通应在规定的区域.内进行或通过公司内线电话联系
5、严禁大声喧哗,留意文明礼貌
6、员工因工作须要须要离岗时,应向领导汇报相关状况(包括离岗的时间、地点、7缘由等事项);领导不在时,可向周边同事交待自己短暂离岗的缘由等事宜,并请同事帮助记录电话和口信;当有同事外出时,应主动帮助记录电话和口信、工8作时间内除公事接洽外,原则上不允许外出办私事,谢绝会客;如确因重要事故必需会客时,应经部门经理核准在指定地点,时间不得超过分钟
15、不得在办公区域内闲逛,如有客人来访应支配在接待区域
9、当有客人或同事询问时,耍耐性回答,自己不清楚时,热忱地指引到可询问的10部门、不得借故躲避上级交待的工作,确定要按时按质完成
11、外来人员未经许可或无工作须要等其他特别状况,不得随意进出办公室,有事12情统一由文员办理、节约公司资源,不得奢侈水、电、纸张及其他办公资源
13、团结互助,同事之间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的看法、指责,14日常行为讲究修养、办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项特别状况,15诸如事情紧急却未能刚好处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以越级上报违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分
四、电话管理本公司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不提倡员工在办公室内拨打私人电话、电话运用时应尽量长话短说、简明扼要、留意礼节,即要表达清楚,又要避开1长时间占线、运用前应对探讨、商洽事情稍加构思或略作记录
2、总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂听,即挂线
3、电话运用人不在时,其他相邻员工应代为转接,并作电话记录,刚好传达
4、午间休息时,由中午值班人员负责接听电话;必要时,应作电话记录
5、接听电话时,用语应礼貌、规范,尽量讲一般话,语气温顺,音量适中,严禁6大声喧嚷、工作期间,应将私人手机调整到振动或静音状态;任何私人电话应在办公室区7域外接听、员工不经同意即私挂国内长途电话,或以公事为由骗挂国内长途电话的,每次8罚款元;私挂香港或澳门的,每次罚款元;私挂国外长途电话的,每次罚50100款元屡教不改的,视情节赐予扣发奖金,直至辞退处理
500、电话的管理有专人负责运用则由各部门经理负责督导与限制
9、公司部门经理不应频繁更换收集号码,如因特别缘由须要更换号码的,须将新10号码刚好通知前台更新后公布违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分
五、文印、办公设备管理、公司的文件,有打印必要时方予打印内部递传的简洁请示报告或其他不需打1印的文件,一般不予打印、公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的经理签字同意后方准打印2一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门经理同意后才予办理、文员应担保纸张供应及碳粉补充以使文印工作得以顺当进行
3、办公室各公共设备由运用人员负责定期的清洁保养工作
4、传真机应刚好收取,以免被作为回收纸利用或丢失
5、打印机运用时,如其他人不知道同时点击打印的,请勿将纸张做再生纸利用,应6等打印人来取、办公室不良纸张应作再生纸张回收利用
7、办公室员工不得利用办公室传真机、复印机、打印机做私人事情
8、非公司人员严禁私自运用公司办公设备,禁止帮助非公司人员打印、复印、传9真文件资料、发觉办公设备损坏或发生故障时,员工应立刻向办公室报修,以便刚好解决问9题、全部办公设备或设施的购置、调配、更新、报损必需由综合办审核后方可执行10违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分
六、会议管理
(一)、提高会议成效的要领、要严格遵守会议的起先时间
1、要在开头就议题的要旨作一番简洁的说明
2、要把会议事项的进行依次与时间的支配预先告知与会者
3、在会议进行中要留意如下事项4()、发言内容是否偏离了议题?1
(2)、发言内容是否出于个人的利害?
(3)、是否全体人员都专心倾听发言呢?
(4)、是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)、是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)、是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)、发言的内容是否朝着结论推动呢?、应当引导砸预定时间内作出结论
5、在必需延长会议时间时,应取得大家的同意,并确定延长的时间
6、应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认
7、应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认8
(二)、会议禁忌事项、发言时不行长篇大论,滔滔不绝(原则上以分钟为限)
13、不行从头到尾缄默原委
2、不行取用不正确的资料
3、不要尽谈些期盼性的预料
4、不行做人身攻击
5、不行打断他人的发言
6、不行不懂装懂,胡言乱语入
7、不要谈到抽象论或观念论
8、不行对发言者吹毛求疵
9、不要中途离席10
七、办公用品管理、每月月底前,办公室应将所须要的办公用品制定支配提交选购经理
1、选购经理制定每月办公用品支配及预算,经总经理审批后负责将办公用品购回,2依据实际工作须要有支配地分发给各部由领取员签字领回、公司新聘工作人员的办公用品,综合办依据办公室负责人供应的名单和用品清3单,负责为其配齐,以保证新聘员工的正常工作、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合4理、开支适当、用品保管好、负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续出库确定要由领取5人员签字、办公室用品管理确定要做到文明、平安、防火、防盗,严格依据规章制度办事
6、员工领用文具,均需向专人领取,并做领取记录
7、如有故障或自然损耗,应保管好文具,不得随意乱扔
8、员工不得携带办公文具,留作私用9节约公司资源,不得奢侈水、电、纸张及其他办公资源10,违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分
八、电脑管理、电脑运用人应遵守公司的保密规定
1、电脑运用人必需依据要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为企业经理2和有关部门决策供应信息资料采集、输入信息以刚好、精确、全面为原则、信息载体必需平安存放、保管、防止丢失或失效,必要时应予以备份任何人不3得将信息载体带出办公室、电脑运用人应疼惜各种设备,降低消耗、费用,任何人不得随意拆卸所运用的4微机或相关的电脑设备对各种设备应按规范要求操作、保养发觉故障,应刚好报请修理,以免影响工作、任何微机需安装软件时,由运用人提出书面报告,经经理同意后,方可安装
5、办公室电脑必需安装防毒软件并定期予以更新,防止病毒的侵入,窃取商业机6密或者造成相关重要资料的损失,给公司利益带来严峻的损失、电脑设备应由运用人操作、运用任何人未经运用人同意,不得运用他人的电7脑,否则,造成设备损坏的应照价赔偿、由专人负责对防病毒措施的落实状况进行监督8违反上述规定,造成电脑硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿;给公司利益造成损失的,由当事人依据市场实际状况予以赔偿违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分
九、办公室布局各部以大办公室集中办公为原则、经理室、厂长室设于大办公室的最左端,与所属单位以确定距离的过道隔间开,1大型会议桌位于大办公室的最右端、各部所属单位座位应采同一方向分三排三列,用屏风隔开,每位员工拥有各2自的办事区、办公桌以单独排列为原则,如因场地或事实须要,得二桌并排
3、办公室内书橱颜色为黑白色,墙壁、天花板颜色为白色,窗框及屏风颜色为银4色、各部门钉挂衔牌方式为衔牌钉挂在各部门屏风的左上角位置
7、公司及各单位办公室布置图及座位图由设计部员工实地绘制呈报办公室经理
8、接洽外客以在大厅的沙发、长椅或在会议室接洽为原则
9、办公室布置一经确定,未经总经理批准,严禁私自调动10
十、保密管理为保守公司隐私,维护公司权益,特作如下规定、保密范围1
(1)公司重大决策中的隐私事项;
(2)公司内部驾驭的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录;
(3)公司所驾驭的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(4)公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;
(5)其他经公司确定应当保密的事项、公司隐私的密级分为“绝密”、“机密”、“隐私”三级2绝密是最重要的公司隐私,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严峻的损害;机密是重要的公司隐私,泄露会使公司权益和利益遭受到严峻的损害;隐私是一般的公司隐私,泄露会使公司权益和利益遭受损害;、属于公司隐私的文件资料,应当表明密级,并确定保密期限保密期限届满,自3行解密、属于公司隐私的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递运用、复制、摘抄、4保存和销毁,由专人负责;接受电脑技术存取、处理.、传递的公司隐私由电脑运用人负责保密、在对外交往与合作中须要供应公司隐私事项的,应当事先经总经理批准
5、不准在私人交往和通信中泄露公司隐私,不准在公共场所谈论公司隐私,不准6通过其他方式传递公司隐私、办公室工作人员发觉公司隐私已经泄露或者可能泄露时,应当立刻实行补救措7施并刚好报告总经理办公室;总经理接到报告,应立刻作出处理违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分~\-
一、卫生管理为维护员工健康及工作场所环境卫生,特作如下规定、办公室员工应严格依据值勤表进行整理、打扫、擦拭,保持办公室的干净和整1齐、员工应在每天的工作时间起从前和工作时间结束后做好个人工作区域内的卫生2保洁工作,物品(电话、电脑、文件栏等)应摆放整齐,桌面清洁、有序、人离开办公桌应将椅子推入桌下
3、办公桌上不得添置、摆放与办公无关的设备、物品及其他用品
4、员工不得在办公室内积累足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑
5、员工不得在办公室内吸烟、随地吐痰、拂鼻涕,不得随意倒水
6、凡可能寄生传染病的原料,应于运用前施以适当的消毒
7、办公室内的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使其有所掩蔽8办公室内应保持适当的温度,温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之9,办公室内应保持空气的充分流通10,、饮水必需清洁,洗手间及其他卫生设施,必需特别保持清洁
11、凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作,应遵守下列规定
12、接受适当方法削减此项有害物的产生
1、运用密闭器具以防止此项有害物的散发
2、于发生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝合、沉淀、吸引或解除等处置
3、办公室的采光,应依下列的规定
13、各办公区须有充分的光线
1、光线须有适宜的分布
2、须防止光线的眩耀及闪动
3、垃圾、污物、废弃物等的清除,必需合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或14箱子内,不得随意乱倒积累、公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内,置于明显之处以防污染15而便利取用、凡新入职员工,必需了解清洁卫生的重要性与必要的卫生学问16违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分
十二、值班管理、公司于正常工作日应办一切事务外,应另派员工值班处理下列事项1临时发生事务及各种必要措施;1指挥监督保安人员;2预防灾难、盗窃及其它危机事项;3随时留意清洁卫生、平安措施与公务保密;4公司交办的各项事宜
5、员工值班时间自星期一至星期日每日中午起至下午上班时间止
21145、员工值班支配表由专人编排,于月日公布并通知值班人员值班
3926、值班员工应依据规定时间在指定场所交接任务,坚守工作岗位,不得中途停留4或随意外出,并须在本公司食堂就餐、值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告如遇重大、紧急和超出其5职权范围不能处理的,应立刻通报并请示有关经理办理、值班员工收到电文应分别依列方式处理6F()属于职权范围内的可即时处理1
(2)非职权所及,视其性质应立刻联系有关经理处理
(3)密件或限时信件应立刻原封保管,与上班时呈送有关经理、值班员工应将值班时所处理的事项形成报告表,在下午上班时呈送部门经理或7有关同事、值班员工如遇紧急事务处理得当,使公司削减损失的,公司视其情节赐予嘉奖;8如值班员工擅离职守给公司造成损失的,视情节赐予处分、值班员工因病和其它缘由不能值班的,应先行请假或请其他员工代理,代理者9担当一切责任、坚持指责与自我指责团结互助,相互敬重10违反上述规定者,第一次赐予警告并记录在案的处分;其次次起赐予罚款元10/每次的处分
十三、档案管理、归档的文件材料必需按年度立卷,本公司办公室在工作活动中形成的各种有保1存价值的文件资料(如技术图纸、项目方案等),都要依据本规定,分别立卷归档、承办人员应保证经办文件的系统完整结案后刚好交专(兼)职人员归档工2作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁、坚持部门收集、管理文件材料制度各部门均应指定专(兼)职人员,负责管3理本部门的文件材料,并保持相对稳定、档案的借阅与索取4
(1)、总经理、部门经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档;
(2)、公司其他人员需借阅档案时,要经部门经理批准,并办理借阅手续;
(3)、借阅档案必需疼惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由。