文本内容:
会议费用管理制度第一章总则第一条为加强和规范公司会议管理,削减会议费用支出的随意性,降低费用,特制定本制度其次条本制度适用于公司各职能部门其次章会议管理原则第三条贯彻执行“精简时效、节约开支”的原则尽量削减会议数量,严格限制会议规模,缩短会议时间,节约会议费用第四条办公室是公司会议工作的归口管理部门,负责汇总编制公司会议支配第五条会议费用实行预算管理无支配、无预算的会议原则上不得召开,如遇特殊状况必需召开或参加的临时性会议,必需经分管领导审核,总经理批准后统一支配第三章会议的审批第六条各部门每月按年度会议支配支配和公司财务预算管理的要求,向办公室报送会议预算支配,办公室汇总月度会议支配第七条各部门确因特殊状况须要召开或参加的临时会议,需报分管领导审查,经公司总经理审批后方可召开,并报办公室备案,否则财务处不予报销第四章会议费用第八条会议费用依据会议类别、规模、规格、时间等必需先做出综合预算会议费用开支项目包括餐费、住宿费、场地租赁费、杂费(文具、条幅、印刷等)、授课费等第九条会议费用严格实行预算管理各部门组织召开或参加的各类会议,每月日前均需向财务处提报下月预算,报分管领导审核会20议费用应本着节约的原则运用,不得超支第十条对会议费用在预算范围内进行统一管理、限制运用,不得超支会议费实行一会一报销,报销时需供应会议文件、发票等相关证明文件审计处对会议费用状况进行监督检查第十一条会议报销应刚好,原则上在会议结束后天之内办理完毕7报销费用时需严格遵循公司费用报销程序,统一报销第五章附则第十二条本制度由办公室负责说明。