会议记录、会议纪要管理制度

会议记录、会议纪要管理制度

一、目的为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增加各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议确定更加有效地贯彻执行,特制定本规定

二、适用范围、公司领导主持召开的重要会议

1、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部2门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）、所属各单位召开的重要会议3

三、记录形式、会议记录各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，1统一运用公司印制的会议记录本、会议纪要形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会2议，在会议记录的基础上由指定人员整理睬议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档、音像记录凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室3负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管

四、记录要求、会议记录内容必需真实、完整，全面记录会议的内容，必1需精确记录与会人的看法，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改记录本应由专人妥当保管，留意保密、会议纪要内容必需做到全而精，详略得当，突出要点,围2绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避开冗长拖沓，避开不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效

五、监督检查公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的状况进行监督检查，刚好订正贯彻执行中存在的问题。