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文本内容:
会议策划方案策划人策划时间:12月18日全嘉宾接站(到站时间编排、车辆支配、机26会务组场人员支配)天工作人员12月30日全27嘉宾返程机票预订会务组工作人员天六.费用预算
1.房费
2.餐费
3.活动用水
4.会议室:
5.布置费
6.晚宴费用
7.摄影费:
8.交通费
9.门票费
10.礼品费
11.服装费
12.不行预料费用:费用总计七.意事项:
1、各组工作人员必需严格按筹备工作支配的进度要求推动工作;
2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成
3、会议期间工作人员与志愿者必需统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间工作人员必需提前到达会场,不得迟到、早退和无故缺席甲J舌一.关于会议…-
1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间
4.会议地点
5.会议组织
6.参会人员.会议议程与日程表.会场布置四.组织与分工五.筹备程序…六.费用预算•七.留意事项•,-l.Ze—前s一.关于会议
1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间
4.会议地点
5.会议组织主办单位承办单位协办单位支持单位
6.参加人员二.会议日程与日程表
(一)第一天支配(1月1日)接站与报到工作
(1)时间7:00—17:00
(2)接站地点与会人员到达的各个站点报到地点城市假日酒店四楼大厅(接待组负责,并在酒店门口竖牌表示欢迎)
(3)人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料,会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、留意事项和食宿支配等状况,与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住
(4)通知通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求全部与会人员务必凭邀请函准时参加
(二)其次天支配(1月2日)
1.开幕式前准备(会务服务组负责)
2.会议议程⑴开幕式⑵特邀外国友人嘉宾***和***分新奇辞⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分新奇辞⑷中国环保委员会代表郑**、王**与其他六位代表逐一发⑸主此人宣布会中休息⑹苏州环保协会主席上台做总结发言⑺午餐与休息(自助餐)⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲(20人)⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保学问的培训⑩会中休息苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁⑪环保宣扬短片的播放⑫(⑶自由探讨与媒体采访(M)主持人宣布会议结束
3.会议闭幕晚宴⑴时间19:00—21:30⑵地点城市假日酒店三楼宴会厅⑶人员全体与会人员表一会议日程表时间日程9:00—17:00接站、签到、分发房间与会议资料1月1日全天18:00—20:3欢迎晚宴0早餐7:30—8:108:10—8:40开幕式上8:40—10:00嘉宾致辞1月2日午10:00—10:中国环保委员会代表逐一上台发言4510:45—11:休息00苏州环保协会主席上台做总结发言11:00—11:30午餐与休息(自助餐)11:30—14:00学生代表发言1400—15:0015中国环保委员会主席对与会人员做环保学00—16:00问的培训16:00—16:休息15下午16:15—16:苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼45吁16:45—17:环保宣扬短片播放0017:00—17:自由探讨与媒体采访401900会议闭幕晚宴晚上2130晚宴结束早餐7:30—8:30全1月3日8:30—15:00天苏州环保展厅参观,拙政园、博物馆游玩赠送礼品,欢送离开三会场布置表二会场布置序号名称数量摆放位置运用人跟进人1摄像头2个会场两侧2耳麦4个讲台工作人工作人3插排2个讲台员员4投影仪2个讲台5电脑2个讲台6签字笔4支询问处询问人工作人员员7圆珠笔其中签到处四支工作人工作人22支员员8横幅(低碳环保,从我做2个会场前后工作人起)员9彩旗8面会场外围两侧工作人员10鲜花2束讲台工作人员11胸花10枚签到处赠送嘉宾12宣扬字牌6份签到处2份/询问处参会人工作人4份员员嘉宾介绍牌1310个会场两侧14展字画2个会场正门两侧工作人员15签到牌2个进门处志愿者工作人员16台布2个签到处签到人工作人员员17绶带6条签到处签到人工作人员员18礼仪服装6套会场中场礼仪小工作人姐员19矿泉水24箱会场全部与会人志愿者员四.组织与分工
(一)领导小组总负责人组员职责
(二)策划布置组成员职责布置会场,策划会议的流程
(三)组织管理组成员职责组织和维护会议的顺当进行
(四)会务服务组成员职责维护会场秩序、服务会场人员的须要
(五)媒体网络组成员职责对现场会议做与时报道者程序表三会议筹备工作序负责部工作内容完成时间责任人号门1邀请函的发放12月15日前会务组工作人员策划布2环保宣扬短片的收集与整理12月20日前工作人员置组3与会人员发言稿12月20日前会务组工作人员4与会人员环保幻灯片的制作12月20日前会务组工作人员5会议议程最终确定并打印12月20日前会务组工作人员6资料打印装袋完成12月20日前会务组工作人员物资选购到位(烟、酒水、水果、签到资912月24日会务组工作人员料、其他)10酒店联系落实12月24日会务组工作人员策划布14环保手册设计制作完成12月20日工作人员置组策划布15展板设计制作完成12月20日工作人员置组策划布17合影照相单位落实12月20日前工作人员置组12月25日晚策划布20酒店外围布置工作人员上置组12月26日全策划布21会议室布置工作人员置组天12月31日全策划布23会议与晚会彩排工作人员天置组策划布24接站牌和车牌制作完成12月20日前工作人员置组25会议用车的检查、准备12月30日前会务组工作人员。