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会计电算化规章制度以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!为提高企业财会效率,进而提高企业的经济效益,严格执行财政部颁发的《会计电算化管理方法》,同时结合本单位的具体状况,特制定本制度
一、有严格的操作管理制度
1、岗位责任制在系统运行前,必需确定会计电算化岗位及职责,依据会计业务量要求和会计数据处理方式不同,可设以下岗位:a、会计主管1负责组织开展单位会计电算化工作,包括制订会计电算化发展规划、协作计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等做为会计主管应具备会计和计算机学问2负责制订会计岗位责任制,并协调管理各岗位员工的工作3制订会计电算化的各项管理制度4负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障刚好处理b、系统操作员1负责会计核算所需数据,如记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等2打印输出各种帐簿、报表等3做好数据备份工作c、凭证审核员1对手工计算编制的计帐凭证审核2负责计帐、结帐工作3负责报表的编制工作4做好数据的备份工作d、会计档案1负责有关系统软盘、数据软盘的存档,各种帐、证、表的保管
2、操作管理制度1操作员应经过系统培训后才能上岗2应经会计主管批准才能上岗,且只能在主管批准的权限内工作3严格按系统说明完成每一步工作4若出现故障状况,应报告领导一同分析缘由;若出现系统引起的故障,应刚好通知销售商派人进行维护5应至少一个月备份一次数据,以防数据丢失6外来软盘不得在有会计软件的机器上运行,以防感染病毒
3、机房管理制度⑴未经许可的无关人员不得随意运用财会专用机严禁在机器上玩游戏2不得带电拔插头,以免损坏机器、设备3严禁运用外来软盘,必要时要先杀毒后再运用4严格按依次开启机器,长时间离开应关闭机器,下班必需关闭电源5应保持计算机清洁6计算机出现故障,应由专人修理,未经许可不得擅自拆开
4、有严格的硬件、软件维护制度若硬件出现故障,应刚好通知销售商派人维护,切勿自己拆开软件维护包括1对会计软件的日常维护,包括科目的升级、常见错误会除、数据复原、调整打印机参数等2维护人员不得擅自变更原有软件的程序3财会人员因正常操作失误而引起的错误,应由财会人员改正,不得由维护人员通过维护修改,如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改4加强对硬件、软件的维护,是提高效率的关键
5、有会计档案管理制度会计电算化的档案管理,大部分内容同手工一样,应特别加强以下方面的管理:1会计电算化软件的文档资料的保存2定期备份核算数据软件的保管3帐簿中的日记帐、银行帐每天打印,帐页打印输出装订成册;总帐每月打印,年终装订成册4全年会计年度结束,备份两份完整软盘分别保存5全部会计档案必需造册登记,以备查用。