会议室使用管理规定

会议室运用管理规定

一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门运用会议室的规定与申请运用流程，现对会议室的运用作如下规定

二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的运用

三、会议室运用规定、会议室均由总经办统一管理，统筹协调支配运用，并负责室内卫生清1洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作、部门或个人须要运用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，2填写在《会议室运用登记簿》上，经办公室准许后方可运用、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，须要运用音响、3投影设备的，提前安装调试、运用原则先申请后运用，按申请的先后依次运用没有经过申请的4部门或个人临时需运用，可以运用（仍须至前台申请后运用），但如有冲突，必需先礼让已申请运用会议室的部门或个人特殊状况下，经相互之间协商后可以调整运用依次（总经办不负责协商，由运用者自己协商）、遇公司级的紧急与重要会议，已申请运用会议室的部门或个人，在不5能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议、为了提高会议室的运用效率，部门与个人应在预约的时间到达会议室，6并起先运用，超过分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的运用30权另作支配、运用者应按预约的时间内运用完毕，不许超时运用如需延长运用，7请与时通知总经办，如在紧接的时间段内已支配了给公司级或其他部门运用时，超时运用的单位或个人必需离开该会议室，终止运用该会议室、任何部门或个人在运用会议室期间，必需疼惜会议室的设备设施,平8安运用，严禁私自接拉电源，私自移动设备用后应与时整理，保持会议室整齐按标准（包括白板榛干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备6s还原，地面室内卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室、会议室内全部配置、设备等，用后不能带走会务人员必需管理和维9护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿、会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台与窗外丢东西10违者发觉一次罚款元

50、如部门或个人临时取消申请，再需运用时需重新申请11

四、程序、申请流程1）部门或个人至前台查询会议室的运用状况；1）部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室运用登记表》2上；）部门或个人按时间运用会议室

3、运用流程2）部门或个人按会议室运用规定运用会议室；1）部门或个人自行制定人员支配会务工作（公司级或重要接待除外）;

2、交换流程3部门或个人运用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发觉不按规定D运用的，与时要求部门或个人改正；）如部门或个人拒绝改正，将依据本规定对责任人作出惩处

①负责会2议室清洁卫生一星期；

②如造成经济损失的，照价赔偿；

③经劝说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其接着借用会议室会议室运用流程图部门或个人询问会议室运用状况二一经确认后登记在会议室运用登记簿上至前台领取钥匙口,会务人员准备会议室运用会议室会议结束按标准整理好会议室6S至前台归还钥匙总经办检查运用完毕口下一个预定部门运用

五、本规定自批准之日起执行，其说明权归办公室。