企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度增加网络信息平安规范公司网络信息传递及发布行为，为了加强公司企业邮箱的管理，性，依据国家相关法律法规，并结合公司实际状况制定本管理制度，具体如下适用范围1本制度适用于公司及所属各子、分公司责任2本制度由信息化部编制、修订；行政中心公司办组织会签、发文;总经理批准

2.1信息化部负责对企业邮箱的运行和运用供应技术支持

2.2申请开通3员工所属部门依据员工岗位工作需求，确定要为员工申请开通企业由口箱的，填写31,并将申请表经部门领导审核签字后，提交信息化部（见附件）《企业邮箱申请表》信息化部对《企业邮箱申请表》进行复核，对符合申请运用企业邮箱条件的，在

3.2个工作日内，完成邮箱的支配及参数设置，通知相应部门启用邮箱31〜直到对应的企原件应存档备查，，《企业邮箱申请审批表》信息化部对开通邮箱的

3.3业邮箱被收回或注销收回或注销4公司及所属各子、分公司的人力资源部门应依据员工变动状况，随时向信息化部

4.1（权限收回或者邮箱注信息化部依据变动名单刚好对邮箱进行维护管理供应人员变动名单O销）对因员工离职须要注销的邮箱，由信息化部设定一个月过渡期在过渡期中，信

4.2设置邮箱自同时，等到原部门指定人员接管邮箱后再重新设定密码息化部重新设定密码，备份过渡期结束后，同时告知对方新的联系邮箱告知来信方该员工已离职，动回复功能，邮箱数据，注销邮箱信，（如部门邮箱）须要收回权限转交其他员工管理的邮箱对因员工离职或调动，

4.3息化部重新设定密码，等到原部门指定人员接管邮箱后再重新设定密码运用规范5公司及各子、分公司所属各部门、各员工必需接受公司企业邮箱进行及工作相关

5.1的内外沟通影像、图片、具有法律效力的文字、只有部门邮箱是公司认可的对外发送正式的、

5.2文档等资料的有效邮箱各部门必需指定专人管理部门邮箱公司宣扬资料、名片等对外发放的全部电子、文字材料，必需且只能运用企业邮

5.3箱企业邮箱的基本命名规则由信息化部制定，如有重名等状况，由系统管理员进行

5.4相应调整每位员工只能申请一个个人邮箱；每个部门由公司统一支配一个部门邮箱

5.5严禁运用企业邮箱收发各类违反国家法律法规和公司规章制度的内容

5.6严禁运用企业邮箱传播不利于公司生产经营的正常开展，不利于公司内部团结的

5.7言论和文件严禁运用企业邮箱传播带有病毒、恶意软件的邮件内容

5.8严禁运用各种技术手段攻击公司企业邮箱系统，或者对其他同事邮箱进行密码破

5.9解等入侵行为禁止群发超大容量邮件如因特殊缘由有此须要，应事先及信息化部取得联系，

5.10由信息化部帮助解决为爱惜个人隐私，企业邮箱运用人不要运用企业邮箱收发涉及个人隐私的各类文

5.n公司假如运用人由于运用企业邮箱收发涉及个人隐私的内容而导致个人隐私泄漏，件内容不担当任何法律责任员工必需定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，必需回复确认，否则视为未

5.12接收邮件，由此造成的损失及责任由员工自行担当超大邮件的发送及接收

5.13超兆，10接收邮件最大一般附件容量为企业邮箱发送、兆，对外发送时应考虑对方邮箱接收的最大容量限制100大附件容量为邮箱管理6企业邮箱由信息化部管理、运行和维护

6.1企业邮箱用户应至少每月清理一次邮件，不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资

6.2源禁止把企业邮箱作为活动存储器运用）的用80%天内始终保持在90邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在

6.3管理员将发送管理员通知邮件到该邮箱，户，管理员有权对该邮箱进行此一周后仍未整改，清理清理邮箱用户需对自己邮箱的帐号、密码平安负全部责任用户对运用自己的电子邮

6.4箱帐号传输的全部内容及产生的后果担当全部责任邮箱用户若发觉任何非法运用本人帐号或其它系统平安漏洞状况，应立刻报告信

6.5息化部兆，在运用邮箱后可以依据实际须要向管理员200企业邮箱各用户的初始容量为

6.6申请增加空间，管理员需酌情考虑调增以并对特定邮箱进行邮件监控备份，信息化部应对全部邮件及操作进行日志记录，

6.7爱惜公司信息资源附则

77.1运用公司企业邮箱的部门和员工，必需严格遵守本制度如有违反本制度，将依据公司相关规定进行考核给公司造成经济损失的，责

7.

1.1任人应担当赔偿责任如因违反本制度导致法律责任的，由相关部门和个人干脆担当公司将帮助司

7.

1.2法部门依法追究民事或刑事责任若员工的行为违反有关法律法规或公司规章制度，公司将作出独立推断，并有权

7.2立刻收回该员工的企业邮箱附件

7.3《企业邮箱申请审批表》

7.

3.1本制度由信息化部负责说明

7.4本制度从颁布之日起生效

7.5。