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文本内容:
企业开业庆典策划方案第一局部开业庆典打算工作关于打算工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长假设干帮助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事
3.人,负责全程指挥与决策
2.成立临时秘书处,人,各负其责,并公布奖惩等激励机制
二、活临时工作小组要对各项详细工作细分并量化,责任到动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,详细表现为向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存开展缔造一个良好的外部环境
三、活动主题的确立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如“宾至如归,热忱效劳〃,既要求短小有力,又要求形象显明,以便于给人留下深刻的印象详细表现为1•通过舆论传播,扩大浴场的知名度
2.向公众显示该浴场在休闲、消遣、住宿、效劳等方面有良好的配套设施和效劳功能
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等工程的承办权,并签订意向书,为占据市场铺平道路,为今后的开展打下坚实的根底
四、选择场地应考虑的因素L开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场例是否适宜
3.交通是否便利,停车位是否足够所
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比单位条幅、花篮、牌匾等衬托喜庆热忱气氛
五、
4.场地环境要细心布置,用彩带、气球、标语、庆贺选择时间应考虑的因素L关注天气预报,提前向气象部门询问近期天气状况选择阳光明媚的良辰吉参加典礼活动O
2.营业场所的建立状况,各种配套设施的完工状况,水电暖等硬件设施建立
3.日天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间
4.考虑民众消费心理和习惯,擅长利用节假日传播组织信息比方各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的
3、
6、9等结婚较多的日子借机发挥,大造声势,激励消费欲望假如外宾为本次活动主要参加者,那么更应留意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不行在外宾忌讳的日子里举办开业典礼假设来宾是印度或伊斯兰国家的人那那么要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字
5.考虑四周居民生活习惯,幸免因过早或过晚而扰民,一般支配在上午900-1000之间最恰当
六、邀请来宾打算L确立邀请对象邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等干脆管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的将来客户是企业经营的根底;邀请同行业人员,以便相互沟通合作
2.邀请方式电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够说明诚意与敬重的方法是发邀请函或派专人当面邀请邀请工作应当提前一周完成,以便于被邀者及早支配和打算
七、开业典礼的舆论传播工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布快速、承受面广、持续阅读时间长的特点
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道效劳内容或传播本企业本单位的效劳宗旨等,所需费用较低
3.企业可以运用电台、电视台等群众媒体这种传播方式效率最高,本钱也最高,要慎重考虑投入与产出
4.在企业建筑物|U!设置l/nj醒目的条幅、广告、传播画等
八、场地布置典礼台的设计为长方体,长25米,宽20米,高1米置主席台或座椅现场装饰L为显示隆重遵照惯例,举办开业典礼时宾主一律站立,一般不布
2.在场地四周悬挂标语横幅3,悬挂彩带、宫灯,与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等如在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上〃热忱庆祝开业庆典〃字样,另一条写上庆贺方的名祥瑞动物等
九、物质打算L礼品打算赠称正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、依据常规,素来宾赠送的礼品有四大特征第一,与来宾的礼品,一般属于传播性传播媒介的范畴之内传播性可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标记、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等其次,荣誉性礼品制使拥有者为之感到荣耀具有作精致,出名人名言或名画,必需的纪念意义,和高傲第三,价值性:第四,管用性礼品使拥有者对其珍惜、重视应具有较广泛的运用场合,以取得传播效应
2.设备打算音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进展检查、调试,以防在运用时出现过失
3.交通工具打算接送重要来宾、运输货物等
4.就餐打算人数、座次、食物、就餐用具等
5.庆典活动所需用品的打算比方剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘人员服装的统必需做;留作纪念或用以传播的礼品、细程序的几点说明、接待来宾停车接待:停车场支配专人负责指挥车辆排放正门接待:o画册、实惠卡、贵宾卡的定做关于开业庆典详入休息室来宾签到效劳接待有效劳小姐支有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领配落座接待留意事项:L教化本单位的全助2,接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自体员工以主子翁的身份热忱待客,有求必应,主动相负责接待礼仪
1.迎宾小姐始终宾鞠躬,面带微笑说〃欢送光临〃
2.浴场负责人与客人握手,握手时要留意:女
(1)职位高的人先伸手,士先伸手
(2)握手时稍带角度,且拇指向出面在接待其他来宾时那么可由本单位的礼仪小姐上,双方虎口应相互接触
(3)握手时应坚决有力,晃动两下即可,然后松开带着手套,先脱掉手套假如你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背彩者一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担当剪彩者以稳重的姿态、轻快在肩上,以空出右手、剪彩留意事项的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢刀剪断剪彩完毕,将剪刀放回原处,向I U!人们鼓常规剪彩者穿套装、裙装或制服,头掌致意意,然后用右手轻轻拿起剪刀,全神贯注地把彩带一发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜助剪者在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其供应帮助的人员一般为礼仪小姐第三局部效果评估活动完毕之后,还要接着做好如下工作
一、进展实际费用结算精确核算实际支出并与前期预算相比照,写出费用总结报告
二、庆典活动影响力调查:帮助工作
三、整理并保存资料包括各种传播包括信息的收集、整理、反应,为企业经营决策作好种总结资料!1I!、写出效果评估报告包括经济画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各效益、社会效益、实际效益、潜在效益
五、提出经营建议。