企业办公环境管理制度

办公环境管理制度（试行）第一章总则第一条为规范办公区域的管理，创建文明、整齐的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，培育高尚的公司文化，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度其次条本制度适用于在的员工XXXXXX其次章个人办公区域环境管理第三条办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生第四条避开茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必需放置于指定的垃圾桶内，不得随意乱倒积累第五条员工应留意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品下班后要将办公椅放归原位第六条办公卡位屏风内侧仅允许粘贴工作提示便笺条、电话薄等，但需保持整齐，不影响整体美观，屏风外侧严禁任何张贴第七条员工衣服请勿放在办公椅上，以免影响办公环境第八条员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩嬉戏、闲谈、睡觉等第九条员工不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似的消遣活动严禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗第十条办公区域内严禁抽烟第十一条公司电话为便利公司与外界沟通、处理公务专用，留意调低说话音量及电话铃声，以免影响其他同事的工作第三章公共区域环境管理第十二条为保持走廊、消防通道的畅通无阻，未经许可，不得在该区域堆放任何物品第十三条员工应自觉遵守合景国际金融广场的相关卫生公约，维护公司公共区域的整齐卫生，垃圾应放入指定的地点，不乱丢杂物，不随地吐痰及口香糖勿在（茶水间）洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物，以免下水道堵塞第十四条员工应当疼惜公司的公共设施，未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣扬图画、悬挂杂物、涂画等，确保办公区域内墙面的整齐、干净第十五条员工要遵守厉行节约的原则，增加节水意识，做到顺手关闭水龙头如水闸、水管等设施出现问题，应刚好报前台反映第十六条饮水机放置于公共区域内，供员工和客人饮用而饮水纸杯是供客人运用的，提倡员工自带茶杯第十七条员工请勿在接待厅沙发上休息、闲聊或睡觉第十八条复印、打印、扫描、传真文件应刚好取走，避开文件遗失或积累第十九条本着节约资源的原则，打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印其次十条未经允许，请勿随意调整办公区域内原有物品的摆放位置第四章办公环境平安管理其次十一条访客原则上不允许干脆进入办公区域全部送餐、快递业务指定在前台统一办理其次十二条请将桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，刚好归档于文件柜中重要文件、资料、账册、报表等要随时妥当存放，防止泄露公司机密其次十三条废弃物品请投放于垃圾桶内，无用的或过期的资料请刚好粉碎其次十四条下班后如无其它加班任务,员工不应逗留公司做与工作无关的事情其次十五条公司的一切物品，非经允许，不得私自携出其次十六条员工必需严格遵守各项消防制度，疼惜消防设施，不得随意搬动办公区域内的消防设备其次十七条未经允许，严禁乱动电源或私自拉线、搭线如发觉电源插座、接线盒等处破损应立刻通知前台手机充电完毕，须刚好拔掉充电器，以免引起短路、火灾、爆炸等事故其次十八条办公区内严禁明火禁止在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等紧急性物品第五章仪容仪表及着装管理其次十九条员工上班时间必需佩带员工卡第三十条员工须留意仪容，要求着装得体、大方、整齐，以便于工作第三十一条男员工上班时间必需系领带着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，不得穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋）第三十二条女员工上班时间必需着职业套装，不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其它有碍观瞻的奇装异服第三十三条员工必需保持手部干净，男士不能留长指甲，女士指甲要修好，不能涂夸张色调的指甲油或做怪异造型的美甲第三十四条员工要保持良好的卫生习惯，保持鞋袜整齐，不能有异味男士需着深色袜子；女士需着深色、肉色袜子，请勿穿颜色过于明丽的袜子第三十五条不要喷洒或运用气味过于浓烈的香水和化妆品第六章会议室管理第三十六条运用会议室要提前到前台预订登记,运用完毕后要通知前台整理睬议室如会议因故延期或取消，请刚好通知前台第三十七条运用会议室期间，应指导与会人员听从相关管理，疼惜会议室的设施、设备，保持室内清洁对于有意损坏公物的，则由损坏人赔偿第三十八条会议室设备如在运用过程中发生故障，请刚好与前台联系第三十九条会议室内严禁大声喧哗第四十条会议室配置的设备、桌椅等物品，未经许可不得随意搬动、借出和挪用第四十一条会议室为无烟会议室，与会者不得吸烟第七章门禁管理第四十二条公司大门开启时间为周一至周五其余时间应由侧门8:30-19:00,（货梯间进出口）出入办公区域，非上班时间内侧门须保持关闭状态第四十三条最终离开公司的员工，须检查并关闭照明设施及打印机，同时确认侧门（货梯间进出口）关闭后方可离开第八章就餐管理第四十四条中午为午餐时间禁止在放开办公区内就餐，公1200-1300司的、、号会议室为指定用餐地点235第四十五条微波炉运用时间为早上前，中午晚上后9:0012:00-12:50,18:00员工在运用微波炉前，必需驾驭正确的操作方法，以免意外事故发生第四十六条对未食用完的食物须即时带出办公区，严禁将带有异味的食物带入或丢弃在办公区内第九章附则第四十七条本制度从发布之日起生效，各位员工应细致遵守本制度XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二O一一年一月二十四日。