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文本内容:
仓库日常管理规定仓库日常管理规定L做好各种防患工作,确保物资的平安保管,不出事故预防内容包括防火、防盗、防汛、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫2,做到四“检查?1上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失2下班检查是否锁门、拉闸、断电及担忧全隐患3必需经常检查调整库内问题、湿度,保持通风4检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管
3.物资物料入库前,要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,做好入库帐,履行交接手续,质检单与成品批次相符,单据齐全,不合格品不得入库
4.合理有效运用仓库面积,按货位、货架合理码放
5.物资分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、物料卡,写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量刚好更改物料卡数量,并填写领用日期和领用人
6.堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库工
7.经常整理库容,保证库内清洁卫生
8.建立健全仓库保管帐,详细记录物品的品德、数量、规格、价格、产地、来货时间、入库数量、出库数量、实存数量
9.定期进行帐目核对,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符
10.严格遵守仓库保管纪律、规定仓库保管纪律内容规定1严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班2严禁无关人员进入仓库3严禁未经行政部运营部同意涂改账目4严禁在仓库堆放杂物、废品5严禁在仓库内存放私人物品6严禁私领私分仓库物品7严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹8严禁在仓库内清理涂改帐目、抽换帐质9严禁随意动用仓库消防器材10严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明
11.严格出库物资的管理手续保管员接到出库单,要刚好按出库单所载明的编号、品名、数量由保管员复核后按程序出库,出库物品价值在500元以上时由库管领导复核
12.仓库盘点,保管员对库存物资要旬点月盘每旬要看帐点物,月末盘点对帐发觉盈余、短少、残损或变质,必需查明缘由,分清责任,刚好写出书面报告,提出处理看法,报行政部营运部经理审批签字,由财会部门按规定处理本制度由库管部制定,报总经理批准实施希仓管部全部员工严格遵守一旦违反,依据岗位界定,由其干脆责任人担当,库管部经理依据情节严峻开出过失单,交人事部处理本制度说明权在库管部本制度自年月日起执行库管理规定第一章总则第一条为使仓库管理规范化、合理化,防止损失,特制定本规定其次条本规定适用于本公司员工及相关人员其次章入库管理第三条、物资(物品)入库前,要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,做好入库帐,履行交接手续第四条、物品摆放要按品种分类,合理有效运用仓库面积第五条、物品摆放要建立位置图、标记和物料长,写明日期、品种规格、数量,按入库出库数量刚好更改物料长,并填写领用日期和领用人第六条、按期整理库内环境,保证库内清洁卫生第七条、建立健全仓库保管帐,详细记录物品的种类、数量、规格、价格、经手人、来货时间、入库数量、出库数量及实存数量第八条、定期进行帐目核对,达到帐帐相符、帐物相符、帐长相符第三章仓库保管纪律第九条仓库人员要严格遵守仓库保管纪律,其内容如下
1.严禁在仓库内吸烟,严禁酒店值班或当半饮酒
2.严禁无关人员进入仓库
3.严禁未经财务组长同意涂改帐目
4.严禁在仓库堆放杂物、废品
5.严禁在仓库内存放私人物品
6.严禁私领私分仓库物品
7.严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹
8.严禁在仓库内涂改帐目、抽换帐纸
9.严禁随意动用仓库消防器材
10.严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施第四章出库管理第十条严格按出库程序办理手续,保管员接到出库单,要刚好按出库单价所列编号、品名、数量出库,物品价值在500元以上者由财务部(行政部)签批,其他物品由仓管经理签批第五章仓库盘点第十一条保管员对库存物资要旬点月盘要旬要看帐点物,月末盘点对帐发觉盈余、短少、残损或变质,必需查明缘由,分清责任,刚好写出书面报告,提出处理看法,报财务组长审核签字,由财务组按规定处理第六章预防事故与检查第十二条仓库人员要做好各种防患工作,确保物资的平安保管,不出事故预防内容包括:防火、防盗、防雨、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫第十三条检查包括以下内容
1.上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失
2.下班检查是否锁门、拉闸、断电及担忧全隐患
3.必需经常检查调查库内干、湿度,保持通风
4.检查易燃、易爆物品存放的平安程度,刚好实行补救措施第七章附则第十四条本规定由总务组制订,报中心主任批准后由总务组执行第十五条本规定由总务组负责检查、修改和说明第十六条本规定施行后,凡是其他相同规定或与之相抵触的规定即行废止第十七条本规定自颁布之日起施行第一章总则第一条为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的平安完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的详细状况,特制订本规定其次条仓库管理工作的任务
(一)依据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接
(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,刚好编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符
(三)主动开展废旧物资的回收、整理、利用工作帮助做好呆滞物资的处理工作
(四)做好仓库平安保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的平安,保持库容整齐第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提运用部门或场所,亦必需事后刚好补办出、入库手续第四条本规定适用于公司全部库管部门及库管部门工作人员其次章入库管理规定第五条选购物资抵库后,库管员要依据已核准的“订货单或选购申请单”和“送货单”细致核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“选购申请单;同时开具“入库单”办理入库手续第六条如发觉单货不符、外包装破损或其他质量问题,要刚好向上级反映,同时通知售后服务部门、选购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录原则上单货不符的物资不得接受,如选购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货状况,并会签选购部门第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“选购申请单”时,库管员应先洽询选购部门,确认无误后始得办理入库手续第八条发生退库或退货产品时要细致审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,细致记录退库或退货产品数量、质量状况退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库对于运用单位退回的物资,库管员要依据退库缘由,研判处理对策,如缘由系由于供应商所造成的,要立刻通知选购部门第九条入库时要细致查抄入库号码,填写入库号码单每日业务终了,刚好将入库号码单报至统计员处输入计算机第三章出库管理规定第十条办理出库时要细致审核“出库单”或“领用单;核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据发觉计算有误时要立刻通知开票人员更正后发货第十一条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出I库、口麦头不清不出库对贪图便利,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任第十二条优先保证自提商品,刚好精确交给货主并当面点清第十三条出库时要细致查抄出库号码,填写出库号码单每日业务终了,刚好将出库号码单报至统计员处输入计算机第四章物资储存保管规定第十四条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,合理有效运用仓库面积凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号第十五条物资堆放的原则是
(一)本着“平安牢靠、作业便利、通风良好”的原则合理支配垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距
(二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的状况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点便利、货号明显、成行成列、文明整齐第十六条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额第十七条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不行倒置,保证完好无损第十八条仓库建立库存数量帐,每日依据出入库凭单刚好登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐第十九条经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报每月必需对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表发觉盈余、短少、残损或变质,必需查明缘由,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐主动协作财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符其次十条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要刚好清理现场,保证库容整齐其次十一条做好各种防患工作,确保物资的平安保管预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电其次十二条的确做好平安保卫工作,严禁闲人进入库区建立和健全出入库登记制度,对因工作须要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证需夜间定时巡逻,提高警惕其次十三条的确做好防火平安工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发觉故障刚好修理解除,不得擅自挪动或挪用消防器具第五章库存限制与分析管理规定其次十四条驾驭和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平A、B、C分析法指按成本比重凹凸将各存货项目分为A、B、C三类,对不同类别的存货实行不同的限制方法A、B、C分类法的划分标准、限制方法及适用范围之间的关系见下表:类另U划分标准限制方法适用范围占储存成本比重实物量比重A类70%左右不超过20%重点限制品种少、单位价值高的存货B类20%左右不超过30%-般限制介于二者之间的存货C类10%左右不低于50%简洁限制品种多、单位价值低的存货其次十五条库管部门要会同有关部门(财会、选购、销售等)协商制订合理选购批量和库存平安量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的运用效果其次十六条做好仓库与选购、销售环节的连接工作,在保证经营供应、管理须要等合理储备的前提下,力求削减库存量其次十七条定期进行库存物资结构与周转分析,刚好上报预警信息,帮助做好报损、报废和呆滞物资的处理工作第六章库管人员工作要求与纪律其次十八条严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并刚好向上级反映其次十九条妥当保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不行丢失第三十条做好保密工作第三十一条库管员调动工作时,确定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明状况,双方与上级签字,各保留一份第三十二条监督做好文明平安装卸、搬运工作,保证物资完整无损第三十三条做好仓库的平安、防火和卫生工作,确保仓库和物资平安完整,库容整齐第三十四条做好仓库所运用的工具、设备设施的维护与管理工作第三十五条做到四“检查?(-)上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失
(二)下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他担忧全隐患
(三)经常检查库内温度、湿度,保持通风
(0)检查易燃、易爆物品或其他特别物资是否单独存储、妥当保管第三十六条严格遵守仓库工作纪律
(一)严禁在仓库内吸烟、动用明火(-)严禁酒后值班
(三)严禁无关人员进入仓库
(0)严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸
(五)严禁在仓库堆放杂物
(六)严禁在仓库内存放私人物品
(七)严禁私领、私分仓库物品
(八)严禁在仓库内谈笑、打闹
(九)严禁随意动用仓库的消防器材
(十)严禁在仓库内私拉乱接电源、电线第三十七条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,库管员要担当由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节按公司《员工奖惩制度》相应条款进行惩处第七章附则第三十八条公司各库管部门要依据本制度制订实施细则第三十九条本制度由公司总部库管部负责制订、说明并检查、考核第四十条本制度报董事会批准后施行,修改时亦同第四十一条本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准第四十二条本制度自颁布之日起施行。