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年办公室工作计划2022
一、指导思想坚持以—理论和“—”重要思想为指导,贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献
二、工作思路和目标以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上起下,服从领导,服务基层,一切服从大局,一切服务大局,认真有效地完成局领导交给的各项任务努力做到想到、做细、讲程序、守原则
三、工作要求、加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员1的综合素质,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作积极性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门时常联系往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等娱乐活动、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好服2务、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全,做好上级机关及外单3位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文材料的写作,6提高自身写作功底、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点3积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能1向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质2通过个人自主的学习来提升知识层次3我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那末我们就这个社会淘汰固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为一集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值、其他工作4协助人力资源部做好各项工作1协助财务部、物业部、项目部做好相应工作2协助各子公司做好各项工作3及时、认真、准确的完成其它暂时性工作4办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁办公室工作计划
(二)办公室—年工作将主要环绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政管理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门
一、内部份工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓办公室人员要能够做到在职责分工范围内斗胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每一个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围
二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力一是要系统地学习有关的理论,打好理论根抵;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思量,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力
三、行政及车辆管理要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,—要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;一要负责车辆保洁和小的修理
四、接待工作接待工作没有最好,惟独更好提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展一是在观念上创新公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵便务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容三是在服务职能上创新要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象
五、宣传报导和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作加强网站的维护、理顺对外宣传网络在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报导网络,加强后台技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网IT站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登进一步加强办公管理能力,推进办公自动化工作公司办公自动化系统启OA用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平
六、档案管理工作办公室已于去年—月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要艰难是缺少专业人材,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道办公室工作计划
(三)今年以来,本人紧紧环绕分局班子的各项工作部署,紧紧环绕分局的各项重点工作和中心工作,紧紧环绕办公室的职能工作,不断增强大局意识和服务意识,不断强化业务技能和业务水平,千方百计开展工作,竭尽所能推进工作,尽心竭力抓好工作,较好完成为了领导交给的各项任务现将本人今年以来工作情况,向各位领导和同志们作简要汇报,不当之处,请批评指正、进一步加强学习,不断提高自身素质在办公室工作,我时常有一种危机感,甚至有一种本领恐慌领导对我给与了许多关心与信任,同志们给了我许多支持与匡助,这既让我充满信心,也让我倍感压力怎么才干为大局服务好,为同志们服务好,把任务完成好,成了我考虑最多的事情我知道,自己到==部门工作晚,时间短,经验较少,业务不熟,要干好工作,必须加强学习,必须不断提高自身业务素质为此,一年来,我不断加强政管理论知识学习,坚固树立坚定的政治信念,准确把握新形势下工商工作的职能定位;不断加强工商管理知识学习,熟悉工商业务,不求成为行家里手,但求业务熟悉精通;不断加强自身业务学习,立足自身岗位,认真抓好文字材料工作,不求过得去,但求过得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮点,展现分局良好面貌和风貌通过一年的学习,自己基本上能够胜任本职工作固然,学无止境,要更好履行职能,更好干好工作,对于我来说,还需要多学业务,学透学深,还需提升本领,博采众长
二、进一步推进工作,不断提高服务能力今年来,本人主要做了以下几个方面工作一是认真完成综合文稿撰写任务不管是领导讲话,还是汇报材料;不管是工作计划,还是阶段性总结,从接到任务起,我都坚持认真分析、研究,定出写作提纲,加班加点撰写对文稿质量,不管个人水平如何,在态度上,我都坚持精益求精,坚决杜绝次品,争取多出精品全年共完成综合材料—余篇,近一万字二是不断加强信息宣传工作力度广泛发动各单位信息联络员,动员他们重视信息报送和宣传报导;深入挖掘分局工作的亮点,加强包装与宣传;主动加强与各科室协调沟通,及时发现线索;积极参加分局组织的各种专项活动,把握工作动态全年,处理各类信息—条,上报一条,被市简报采用一篇,省简报采用一篇,报送国家局一篇;编发《行政管理简报》—期、督查通报—期;分局全年在各级媒体上发表宣传工商形象稿件一篇,其中一篇,省级一篇,市级一篇三是深入开展调查督查工作针对基层工作实际,结合作风整训等全局性工作,配合监察室,深入基层,深入经营户,进行调研,较为准确把掌握了基层工作的实际情况,为领导作决策提供了依据就基层工作规范进行明察暗访,连续四周深入到—等乡镇大小集市,全面调查了解情况,掌握了第一手资料,并对工作不规范问题提出了解决办法,供领导参考同时,加强催促检查,推动了各项工作的顺利开展四是大力做好招商引资服务工作每周
一、
三、五报送招商引资工作开展情况,每月逢报送项目推进发展情况,在招商引资重大活动期间报送工作计划、总8结,每天报送单位主要负责同志招商引资工作开展情况同时,加强与相关部门的协调,认真做好项目的包装、申报、验收等材料五是全面作好其他服务工作每天向区政府报送单位工作开展情况、主要领导工作开展情况和次日工作计划;每月报送副科级领导工作实绩申报材料;每周报送当周重点工作总结和下周重点工作计划安排;每月向市局报送重点督查事项完成情况同时,在分局领导和办公室主要负责同志的领导下,认真做好接待上级调研、检查,以及其他协调服务工作
三、进一步改进作风,不断提升服务水平我深知办公室工作的重要性,来不得半点差错,来不得半点疏忽,因此,我特殊注重自身的作风建设在效能建设活动,以及作风整训活动中,我加强学习,时刻以“六条禁令”严格要求自己,坚持将心思用在工作上,把时间花在工作上,把注意力集中在工作上,领导指示及时落实,认真落实,快速落实,加班加点不抱怨,点灯熬油不抱怨领导安排的工作,是我份内的事,必须彻头彻尾地完成一年来,自己感觉,自己工作态度是积极的,工作作风较为扎实我在自己的工作岗位上,可能会取得一点成绩但是,在我的工作上依然存在一些突出的问题主要表现在一是工商业务还不精通,还需要继续加强学习;二是业务水平还不突出,还需要不断提高;三是工作作风还有待改进,还需要进一步发扬雷厉风行的工作作风一年来,各位领导的关心关爱,各位同志,特殊是办公室同志们的支持鼓励,成为了我不竭的动力在这里,我向各位领导和同志们,表示衷心的感谢办公室工作计划
(四).带领好学生会整个团队,团员的管理工作(团员登记、团费收缴、团组织关1系转接)明确团总支职责,实行工作标准化,规范化,作到按时完成规定任务,决不迟延工作;.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作
2.入党积极份子的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材3料采集工作.入党积极份子的管理
4.学代会的策划和承办5
二、主席团;新生开学三天摆布组织一次全系班委系干大会,老干部带领新干部,熟悉1工作,教导大一做好每一个月的活动带领纳新,桃李苑,创业孵化基地2配合和指导每一个部门的工作,确保各个部门工作计划的顺利进行,并定3期做好工作小节.协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序4的进行.定期举行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作情况,使学生会5各部门信息互通定期对学生会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓励与批评,6促进各部门更好的完成工作.,采用好的建议,在工作中做针对性的改进.7定期向老师汇报学生会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改进和调整.加强与团委,各部门之间的配合,做到真正服务于学生.最后是奖(助)学金的发放,特别是助学金方面,根据学校要求,在辅导员8的带领下认真子细地做好奖学金评定、贫困津贴、勤工助学岗位等工作
三、组织部.继续进行党课学习班的学习,按时间阶段学习政管理论从而提高同学们1的思想觉悟,积极向党组织靠拢,从理论上掌握正确的指导思想,从实际行动上,结合理论知识,正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题.按时催促各团支部开展团组织活动,让各团员能在开展活动中学习更多知2识带领好一届的教育系各班团组织.积极开展思想道德教育,学习道德模范光荣事迹,发扬社会主义新风尚
3.将党员与团员材料进行整理、分类和保管,以便院系相关组织审查,也4方便于专业内年终评优评先o、认真做好局长办公会、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及4由局—的全县煤矿安全生产工作会议等大型会议的准备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发—等事宜、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作起草有关工作计5划报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信息报导工作、严格遵守财会制度,妥善保管现金、支票,报帐及时、记帐准确,6做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支情况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制7度,做好财产登记、保管工作、认真做好每星期五学习的签到工作,为年终考核、评先晋级等提供8详实的依据做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或者煤矿等服务对象,9做好热情接待和联络工作,使其高兴而来,满意而归、加强局办公区域的安全保卫,搞好防火、防盗等安全防范工作和环10境卫生工作,创造良好的办公条件和工作环境并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作新的一年,办公室全体人员将以饱满的热情和开辟创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为我局开展各项工作提供强有力的行政、后勤服务—办公室工作计划
(二).继续在大一新生中鼓动加入红十字会,参加青年志愿者协会5
四、学习部.干事教导一届学委如何去拿点名表,如何登记加强学风建设,落实好一1日生活制度中的出勤问题班干部可成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查考核,对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导各班完善考勤,于月末、期末对各班学风进行评比排名.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神,学习部将主推一种活动以培养2这种精神邀请专业老师或者学长举办专升本讲座自考讲座、一些英语、计算机等级考试,专升本考试及各专业资格证考试的讲座,以起到激发兴趣—本学期配合宣传部举办一次书画展比赛.协助各部门之间的工作4
五、生活部负责好联通卡银行卡的账号随时记录支出与收入1火车优惠卡,在放寒假之前搞定2比赛与活动需要的奖状与证书增加一些储备3主要负责每一次活动的用品购买4
六、劳卫部开学第二天,按照惯例,带领一届同学打扫一号楼后面1:开学初系自律队招兵买马2带领好每周二下午的卫生检查3对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理,每周通报检查结果,重点的对不4合格寝室进行督查最后是查寝,带领各班班委每周不定期抽查两次,其次,加强宿舍管理,对宿舍卫生提出严格要求,将卫生成绩体现到综合素质测评中去;根据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的管理;严禁使用违禁电器,不定期进行检查
七、宣传部新学期海报,迎接新生横幅每一次活动晚会的海报,都要提前张贴1定期分配各班出黑板报每一个月配合院的大主题,要求每一个班都出迎2合大主题的板报,并进行评比协助好的宣传工作能够更好的带动同学们参加活动的积极性在积极推进校园文化建设方面,我们需要做的还不少,积极宣传—典型人物和事迹,突出我们专业的亮点在同学和学校之间搭建一个交流的平台,积极宣传学院的方针政策,及时反映学生各项动态我们专业的宣传以板报宣传、横幅宣传、广播三种形式展开本学期保证3我们专业的宣传活动开展得井然有序,对“特色团日”活动等进行宣传报道宣传部作为一个喉舌部门,我们的工作重点在配合宣传,但我们也会开展一些活动来配合宣传,丰富学生的课余活动于—月中旬举办书法绘画大赛,挖掘学生的艺术细胞,发掘人材,丰富学4生课余活动,届时,将请彭老师和王老师作为佳宾和评委
八、文娱部、文娱部主要负责好每一次文艺活动和外联部生活部协调这学期主要的1文娱活动就是元旦晚会所以开学一两个月后,就必须下达各班出节目的任务接下来就是为学校运动会和系里相关体育比赛做好准备、—月初运动会,准备一至两个开场表演,负责走方阵人员,啦啦队―月2上旬舞会可以与数学系联合举办、—月初开始甄选元旦晚会节目
3、根据教育系同学反映,可以举办一次主持人风貌赛选出的优秀主持人可4以在活动中出席,增加活动的质量一月初元旦晚会各部门配合考虑到只剩下两个系,所以节目在新区或者是旧区表演,还需思量
九、外联部本学期外联部带领学生会一心一意做好联通卡1开学初拉横幅,欢迎新生2配合生活部负责晚会的奖品3带领大一新干事,外联部干事将积极外出与外面公司商店谈赞助,全力匡4助系里的需要,并解决比赛奖品问题外联部的工作应该是长期性,持续性的在平时就密切注意一些与同学们5相关的厂商,发掘潜在的赞助商与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形6式进行互动性的宣传根据外联部成员反映,觉得从这一期起需要部门经费预算
7、资料打印费
1、外出车费
2、和商家联系时的电话费3
十、体育部九月初在迎新工作开展的过程中,对秋运会及体育部进行宣传,并且对新1生进行摸底了解,使得有体育特长的新生能够有机会展示自己的才干,作为备战秋运会的前期基础准备分配好晨练标兵的工作2运动会之前,每天下午第八节课后带领参赛人员在操场锻炼.3组织开展足球赛,篮球赛,乒乓球赛等友谊赛4办公室工作计划
(五)办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划
一、加强办公室内部建设,认真做好本职工作、人文建设1
(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作为此新的干事应做到如下要求做到三个了解
1.了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工.培养个人素质2首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门在老师,泛博的学生们面前树立良好的形象和模范是至关重要的所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?.培养工作能力3大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至彻底没接触过但是办公室的工作要时常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平这样才干高效地完成工作.培养思想感情4办公室对大一的新干事是一个目生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感建议多开展户外活动如农家乐,爬山,郊游等.学会管理理念5学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了—通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行有了简洁的号令和快速的传达作保证就可以达到办公室追求的工作目标一高效、日常管理2
(一)值班各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作
1..办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名对于2值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的机会在不耽误工作的情况下3值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止
(二)例会.办公室每周一中午开一次例会11230—例会主要环绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点.每一个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收3
(三)档案管理.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理
1.文秘科应做个档案管理制度2不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法关心、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥好办公室职能根据去年工作浮现的一些问题,总结去年工作经验及教训,特制订以下计划
一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作加强制度建设,进一步规范企业经营管理制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作在一年的工作中,要对各项规章制度进行积极的完善、修订并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改进建议
二、积极做好来文、收文的处理工作处理各种文件是办公室的一项重要职能在一年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,继续做好档案及时归档和规范管理强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求及时落实
三、—好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素质首先,在一年继续—员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习结束后—员工进行考试,以检验员工的学习成果及从中的收狄第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带领学习的方式来学习在这期间,办公室主要负责—协调工作,确保学习工作的顺利完成
四、进一步规范考勤,严格请销假制度在一年工作中办公室将进一步严格考勤,从去年的工作失误中,总结经验教训,对这项工作加强重视,确保零失误此外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监督力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导允许后方可外出,否则将视为休班
五、规范员工仪容仪表,树立公司良好的形象员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象因此每一个员工都要将这个问题重视起来在一年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必须穿着工作服以上,是办公室对一年的一些工作设想,可能还很不成熟,希翼领导指正希翼得到公司领导的正确引导和同事们的匡助办公室会更加努力、认真负责的去对待每一项工作,也相信办公室会完成新的任务,能迎接新的挑战—办公室工作计划
(三)
一、指导思想根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展办公室事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风
二、具体工作及要求、科学规范地做好日常事务工作学校办公室承担处理学校日常具1体事务和重大活动、负责上传下达工作、日常事务通知以及进行全体教师会议记录等事务、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学2校各项决策的落实、加强个人修养,练好基本功办公室工作光荣而辛苦,需要有3强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力我们将自觉地学习,多看多问,坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝结合力、认真做好各种会议的筹备工作—好学校各类行政会议,安排好会4场,及时记录学校工作记要,做好会议的记录,认真整理—o、认真搞好档案管理工作
5、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、1及时处理,做到文件传送不迟延、无积压、无遗漏和丢失,各项档案资料做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做2好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全、认真做好校长办公室的事务性工作
6、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实
1、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手
2、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作
3、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职4工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误、处理好、服务好学校交办的其他事务工作
5、加强办公室自身建设,积极健全完善工作规范,不断提高办事效6率,争创文明办公室、做好各种暂时性工作7总之,在新的学期里,本人将坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,为实现学校持续健康发展作出贡献年办公室工作计划篇20225
一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个善于学习,敢于挑战艰难的人来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值我一定牢记这句话,在—集团实现自己的人生梦想办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才干的机会我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
1、领略,要彻底理解、遵照领导的意图办事
2、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力3但是服从并非被动,不少工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作空档其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
三、对未来工作的计划、在日常事物工作中,我将做到以下几点1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没1有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内做好了各类信件的收发工作2做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作3协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行4集团公章管理规定,不滥用公章做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪5费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要⑹做好办公室设备的维护和保养工作,协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安7全保卫工作认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作8在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事、在行政工作中,我将做到以下几点2做好领导服务及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各1项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速2的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位做好员工服务及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领3导沟通的桥梁协助办公室主任完善集团各项规章制度4做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、5准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作。