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办公室会议纪要范文篇2在办公室的日常工作中,会议纪要是很常见的,它是指在会议结束后,根据会议主要内容,对会议达成的共识和议定事项,下面是为大家推荐的办公室会议纪要范文2篇,仅供大家参考范文【一】7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下一各部门中层干部分工L李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收2张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作3张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;
4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况二对公司xxxx第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改三公司各职能部门进行调整
1.设立清收办,暂时由张华清同志负责2设立质管办,由郭平同志负责;
3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;
4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;
5.设立招商办公室,由张勇同志负责四按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员闲置人员首先转入保安岗位会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下一财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划二招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆三曹艺飞本周内完成武缆标书对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论四张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论五质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定六办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站抄送各相关职能部门及相关人员印发时间xx年x月x日共印10封范文【二】行政部整理20xx年4月7日第1期总经理办公会会议纪要会议时间20xx年4月7日晚19:00会议地点二楼会议室会议主持张兴全总经理参会人员计11人,名单如下张兴全何金玲吴爱平李红卫钟惠娴刘志扬郑中春胡辉辉丁德龙列席人员无部门负责人以外人员列席会议记录李红卫20xx年4月7日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)《规则》对总经理办公o会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据
二、关于贴皮缝隙问题目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决
三、关于纸箱品质不稳定的问题吴爱平经理反映目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径
四、关于五金、铝材的采购供应问题吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠会议指出物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求会议要求物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存
五、关于成品仓的整理问题会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货
六、关于成品沙发存放空间不足的问题会议要求做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性
七、关于餐椅布套运送的问题会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵会议强调各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈
九、关于热压机钢板更换的问题已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题会议要求由采购部钟惠娴跟进解决
十一、关于面油架装运回厂的问题会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决
十二、关于同色环美贴的问题丁德龙经理反映因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴这个方案予以采纳同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理会议强调由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题会议同意行政部下周工作计划跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划
十六、关于板式产品补件问题会议明确要求今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决
十七、沙发面料数据更新问题会议指出现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题会议要求一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域存放吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实
二十、关于售后及责任追究问题会议决定暂由张兴全总经理直接受理
二十一、关于“五〃一销售工具的准备问题会议明确要求25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。