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文本内容:
饮用水管理办法各单位(部门)为了合理利用饮用水资源,有效控制公司成本,同时为确保公司向每位员工提供洁净、安全和充足的饮用水,并结合公司目前实际情况,经研究决定,特制定本饮用水管理办法
一、饮用水作为公司福利的一部分,只限于员工在公司任职期间,在工作场所或其他公司范围内饮用公司提供的桶装水、饮水机冰冻水、直饮水等均不得带出公司饮用
二、合理利用饮用水资源,喝水时喝多少打多少,禁止将饮用水随意泼洒、倒弃等浪费行为
三、饮用水只限饮用,禁止任何人用办公区饮用水清洗水杯茶具、洗碗、洗手、浇花等;禁止任何人用宿舍饮用水洗漱、清洁等
四、如因工作需要,经常性有重要客人(如查货、查厂、重要客人、政府官员等)到访的部门,可向行政部申请小型瓶装水若是一般性客人(如应聘人员、送货人员、普通商务洽谈人员等),则用一次性水杯,在饮水机上接饮用水接待对于特殊客人,需要瓜果饮料招待的不在此列
五、保证饮水机外观清洁行政部清洁组每天至少对机身、机柜清洁一次;每天定期倒掉饮水机旁边废水桶的废水;同时保持饮水机周边卫生,防止滋生蚊蝇或产生异味
六、保证饮用水安全和饮水质量,行政部负责制定制度,确保每月定时清洗一次立式饮水机机芯;每两个月更换一次直饮水机过滤芯;每三个月清洗一次开水器水箱;每半年查验一次桶装水供应商“水质检验报告”行政部将上述记录报告保留至少两年以上
七、在重要节日、员工放假日或其他情况下,办公区域或生产车间无人上班时,行政部必须检查饮水机电源、水源(直饮机)是否关闭
八、饮水机为公司财产,各使用部门必须遵照使用规则正确使用,妥善管理通常情况下,饮水机位置一旦确定,不得随意移动使用过程中如发现异常情况时,通知行政部清洁主管协助维修处理
九、饮水机使用过程中,如出现人为原因造成的损坏或其他情况,则由本办公室或区域负责人追究相关人员责任,承担相关费用
十、公司饮用水分为桶装水和直饮水两种
(一)所有办公区配置桶装水
1、桶装水服务对象为本办公室、本区域内的工作人员;有工作需要例行参加会议的人员;到访的普通商务洽谈人员其他人员无正当理由禁止到办公区、办公室接桶装水
2、桶装水领用流程行政部在三号厂房西侧楼梯道后方设置饮用水仓库各个饮水点需要领用桶装水时,由负责该区域的清洁人员到饮用水仓库签名领取桶装水然后将替换的空瓶归还仓库,防止空瓶遗失或损坏
3、桶装水管制标准依据各个办公室或办公区的编制人数,按如下标准配送A、每年5月(含)一10月(含)每人每月
1.5桶;B、每年H月(含)一次年4月(含)每人每月1桶;C、客人用水按办公人员用水总量的3%计算
4、桶装水服务区域及用水量配额每月配水桶数所在区域台式机数量服务对象人数月月5-1011-4一号厂房化验室台化验室工作人员1353实验室台实验室工作人员19139二号洗水车间办台车间办人员1585厂房洗水会议室台开会人员1101510洗水业务办台业务办工作人员1406040统计室台统计室工作人员三号厂房1353第一工作室(房)CK1101510台力、台办人员IT1IT162416后整办台后整办人员1162416行政办台行政、人力资源部人员四号厂房1243624第查货房台查货、查货房品管员51QC101510员工培训室台参加培训员工1203020财务办台财务室全体人员1304530总经办全体人员、企管部总经办台1101510人员总经理会议室台开会人员1101510五号办公楼干部茶水房台大厅全体人员2184256184技术部办公室台技术部办公室人员1696技术部、唆架房、纸样房技术部茶水房台1507550全体员工七号厂房仓库台仓库人员18128项目办公室台项目办公室人员1585项目部项目经理室台项目经理、文员1232全体保安人员、来访接待大门口保安室台1304530人员客人用水———1711小计台————
234947405055、饮用水及饮水机配置由行政部统筹管理行政部清洁主管负责饮用水的管理和发放,并设置各部门领用桶装水的台账根据各个饮水点的领用记录,将桶装水成本费用分摊到各部门成本各个部门领用桶装水如超出配额数量,超出部分由该部门的全体人员平均分担各部门领用数量如未达到配额标准,所节余部分可累计用于下一个月行政部于次月5日前公布费用明细
6、行政部清洁主管负责饮用水的质量监控和订购当桶装水日库存量少于5桶时,必须通知供应商即时送水,确保饮水量的充足
7、行政部负责培训各区域负责换水工作的清洁人员当桶装水的水桶中水量较少或者无水时,必须将电源关闭,换水过程中,将热水管打开,待有水流出时方可打开电源
8、未经行政部同意及总经办批准,其他任何区域不得私自设置桶装水饮水机
(二)车间及宿舍配置直饮水
1、直饮水分布及服务区域服务对象性质饮水区域一号厂房全体员工、污水处理站全体员一号厂房茶水24小时免费提供工、锅炉房全体员工;一号和二号车间大房棚的全体员工三号厂房茶水二号车间、三号车间全体员工24小时免费提供房四号厂房茶水车间全体员工、全体清洁绿化人员24小时免费提供间五号厂房茶水技术部、唆架房、纸样房全体员工24小时免费提供间杂6宿舍干部宿舍全体住宿人员24小时免费提供员工宿舍员工宿舍全体住宿人员24小时免费提供
2、各饮水点只向规定车间或部门人员开放,其他各部门、各区域禁止到非指定饮水点打水茶水房作为大家提供日常饮用水服务的公共区域,禁止如下行为A、禁止烧烫坐凳、乱扔垃圾杂物、墙上涂划、地面泼水等破坏行为;B、禁止在茶水房凳子上面睡觉躺卧、以及嘻笑打闹等不文明行为;C、禁止将双脚放在凳子上,或者出现一个人占用两个人的位置,导致其他人没有位置坐的现象;D、禁止在茶水房内长时间逗留,每次饮水时间不得超过10分钟;E、禁止将喝剩的茶水或是洗杯子的水倒在地上;F、禁止将茶叶或是其他杂物倒在饮水机上;G、禁止直接用嘴在出水口喝水
十一、分厂饮用水管理饮用水属宝发行政部统一管辖各分厂用水的总体原则在宝发行政部的统一领导下,由宝发行政部充分授权、各分厂行政人事课自行管理
1、办公区桶装水具体要求如下A、各分厂行政人事课可依据本地实际情况,自行选择资质符合要求的饮用水供应商,但供应商资料须由宝发行政部备案在册B、所选择供应商价格不得高于行政部制定的价格标准元/桶C、配额标准遵照总公司标准,超额部分由各分厂负责人自行担负相关费用D、其它制度遵循宝发行政部《饮用水管理办法加
2、各分厂台式桶装饮水机分布情况及配额人每月配水桶数饮水机数分厂位置及服务对象数月月量5-1011-4小计台
173、员工直饮水管理要求各分厂行政人事课负责对现有的直饮饮水机进行维护,确保正常运行,向员工提供安全、充足的饮用水
4、各分厂具体责任人
5、费用管控各分厂行政负责人负责填报《饮用水费用汇总报表》及《各部门饮用水费用分摊明细表》,5号前交分厂厂长审批,10号前将批件交报宝发行政部清洁主管,作费用分摊及成本核算公示
6、各分厂行政人事课根据本厂所在地实际情况,在不违反宝发行政部《饮用水管理办法》的前提下,制定各分厂饮用水管理制度,经批准后实施
7、宝发行政部接受各分厂员工关于饮用水的投诉,并根据实际情况及时作出回应
十二、饮用水管理归口单位行政部如有饮水投诉或管理方面的意见或建议,可直接与行政部李明福联系,电话
十三、本管理办法自发文后生效附件
1、《饮用水费用汇总报表》
2、《饮用水费用分摊明细表》年月日主题词行政饮用水管理办法抄送公司行政部年月日发。