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编号SM/SC-QM008-2016质量管理手册食品生产组织机构示意图版本A修订0食品生产组织机构示意图销售部经理岗位职责版本A修订0销售部经理岗位职责目的建立一个销售部经理的工作职责,确立该岗位的管理范围及职责范围适用于销售部经理岗位责任销售部经理规程
1、销售部经理的工作对总经理负责在总经理的领导下,全面负责企业产品市场开发和产品销售组织工作,定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定市场结构和销售方针及销售计划,并组织实施,完成销售计划
2、根据企业制定的目标,组织相关人员根据市场调研情况,分析市场形势,制定和审核销售费用预算,提出产品销售价格实施方案(根据不同客户对象及其不同销售季节的价格水平,分析竞争态势,调整产品销售价格)报总经理审查批准后执行
3、在对市场进行核实分析的基础上,随时了解仓库库存情况,提前60天提出产品的月销售计划交生产部,并组织督促销售人员完成该计划,对完成销售计划负责
4、制订退货管理制度及考核办法,核定各销售人员合理的退货率及退货时间,每批退货应按规定注明详细原因,对超比例及时间的退货承担全部责任
5、制定销售人员的工资及奖励政策报总经理审查批准后执行
6、在财务部指导下制定应收账款管理办法,并于每季度的最后一月将本季度应收账款明细报总经理
7、制定客户管理办法,建立客户档案,准确掌握货物流向
8、熟悉公司产品情况,掌握其它厂家的同类产品在市场上的销售政策和动态,适时调整销售政策,不断增强本公司产品的市场竞争力
9、对客户反映的产品质量问题和用户投拆信息于当日反馈给质量管理部门和生产部门
10、销售部经理应根据公司需要配合采供部的工作,以便减少公司采购费用
11、销售部经理应极积与生产部、采供部等配合,做好公司销售计划,以便物料采购和安排生产
12、对本部门员工的培训、考核负责,完成领导临时交办的工作
13、按公司汇报程序向总经理汇报工作编号SM/SC-QM
010.6-2016质量管理手册财务部经理岗位职责版本A修订0财务部经理岗位职责目的建立一个财务部经理的工作职责,确立该岗位的管理范围及职责适用于财务部经理岗位责任财务部经理规程
1、在总经理领导下,负责全公司财务会计工作,遵守国家有关法规制度
2、依据公司的年度经营计划,固定资产投资,企业技改计划等,编制企业的全年的利润、成本、费用开支、资金运作等报表,并对执行情况进行监督、考核、分析
3、做好每月的财务报表,并在每月的公司办公会上汇报经营状况
4、监督,促使有关部门降低消耗,节约费用,提高公司经济效益
5、监督检查流动资金、专项技改资金的使用情况
6.、组织资金供应,合理节约使用资金,提高资金的利用效果,满足生产经营活动的资金需要
7、真实反映财务结果,发现违反财经纪律、财务制度的问题,及时进行纠正,对拒不接受意见的报请总经理处理
8、定期分析财务指标的完成情况,提出改善管理的建议和措施
9、负责本部门的日常管理工作,并对日常工作情况进行监督、检查
10、负责本部门内部管理规程的起草
11、负责本部门的岗位和人员配备,人员奖励和任务
12、对本部门的安全工作负责
13、组织本部门人员的培训及业务考核,不断加强本部门的业务学习,提高业务素质版本A修订
14、完成上级领导临时交办的工作,按公司的汇报程序向总经理汇报工作会计员岗位职责会计员岗位职责目的建立一个会计员的工作职责,确立该岗位的管理范围及职责适用范围适用于会计员责任人财务部经理、会计员规程
1.认真审核出纳所报原始凭证,并据原始凭证,正确填写记账凭证
2.保持记账凭证的内容完整,分类正确,编号的连续性
3.对于有误的记账凭证要正确采用会计制度所规定的方法予以更正
4.在对总帐进行核算中,应注意对整套帐的全面了解,以免出现错用会计科目的现象,保持会计核算的一贯性原则
5.对总帐中成本费用的分配,应本着客观、真实、合理的分配原则,保持收入与成本的配比原则,并根据我公司实际情况,采用合适真实情况的成本,费用分配,摊销方法分摊,使核算资料更为可靠
6.月末,认真进行账目核对,做到帐证相符,帐帐相符,帐表相符,帐实相符,发现异常情况,及时查明原因并更正
7.对外报表(含月报、季报、年报并报表附注)按公司要求及时编报,并对外报告
8.认真审核填列报表中的各项内容,保证报表资料真实、完整、信息清晰,满足各级决策者的需要
9.认真、及时的核算各种税金,并按时上缴
10.认真完成领导所交付或临时安排的各项任务
11.严格按照会计法律、法规和国家统一会计制度的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整
12.根据销售发票,正确统计各种产品的销售数量、金额
13.根据成本资料,及时准确核算每月销售成本,并按规定时间结算出当月销售成本
14.月末,销售明细账,产成品明细账与总账相核对,做到帐帐相符
15.根据审核无误的有关往来业务的原始凭证及有关资料,正确编制往来业务的记账凭证,并保证所编制记账凭证的内容完整,分类正确
16.年末,对各种应收、应付款明细账与相应债务、债权单位进行核对(主要与本公司业务人员核对),做到帐实相符
17.每半年对本单位业务人员备用借支金额进行清理、核对,并请借支人确认签章
18.定期对各种会计档案进行整理、装订、立卷、归档、保证会计档案有序存放,妥善保管,方便查阅,严防会计档案损毁、散失和泄密
19.按公司汇报程序向财务经理汇报工作出纳人员岗位职责版本A修订0出纳人员岗位职责目的建立一个出纳员的工作职责,确立该岗位的管理范围及职责适用范围适用于出纳员责任人财务部经理、出纳员规程:
1.会同有关部门制定现金、银行存款的管理及核算办法
2.贯彻“企业”现金、银行管理制度,把好现金收支关
3.负责登记现金及银行存款日记账,并做到日清月结4,每日核对库存现金并填报“库存现金日报表”,于收到银行存款对账单时及时编制“银行存款余额调节表”与银行对账,并交稽核员稽核,以保证货币资金的安全完整
5.银行存款支票及印鉴必须分两人保管
6.会同有关部门制定工资管理与核算办法
7.参与编制工资计划
8.计算并发放工资与奖金9,负责工资及奖金的分配与核算
10.计算提取福利费及按工资总额计提的各种基金,并监督其使用
11.按照“增值税专用发票管理办法”负责签发增值税专用发票及增值税专用发票管理工作成本核算员工岗位职责版本A修订0成本核算员工作岗位职责目的建立一个成本核算员的工作职责,确立该岗位的管理范围及职责适用范围适用于成本核算员责任人财务部经理、成本核算员规程
1.成本核算
1.
1.依据《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定,按月进行产品成本核算
1.
2.在财务部经理的直接领导下,对车间成本核算员的核算工作进行指导和监督规定各车间成本核算资料每月二十日结帐,每月二十五日将有关资料报财务部
1.
3.复核各车间成本核算资料,使车间耗用的材料的价值和数量与仓库部门核对相符,产成品入库数量与仓库的成品核对相符并编制耗材汇总表和产品入库单
1.
4.不定期的对车间核算员进行业务培训按月核对材料总账和仓库材料明细账15依据经领导审核批准的原始凭证,按月编制本单位《项目资金使用情况表》,报有关公司领导16负责原材料、包装物、低值易耗品的三级帐核算
2.物价管理
2.
1.严格执行国家药品价格管理的政策、法规22销售产品时,执行政策定价,政府指导价和经营者定价的物价政策
3.固定资产核算
3.
1.按《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定,分部门、分类别进行固定资产核算管理32对本月增加固定资产,分使用部门和固定资产类型,按设备名称、使用期限、折旧年限、购入方式等,录入固定资产原始卡片
3.
3.按本月实际减少的固定资产,在固定资产原始卡片中录入资产编号、资产名称、减少日期,减少方式等,对固定资产减少进行完整的反映
3.
4.依据相关制度规定,正确核算每月应计提折旧额,并及时通知车间核算员,列入车间产品成本核算35年末进行固定资产盘点,做到帐实相符
3.
5.上级领导临时交办的各项任务,按公司汇报程序向财务部经理汇报工作技术开发部经理岗位职责版本A修订0技术开发部经理岗位职责目的建立一个技术部经理的工作职责,确立该岗位的管理范围及职责范围适用于技术部经理岗位责任技术开发部经理规程
1、在总经理的直接领导下,做好食品生产的技术指导及管理工作
2、组织编制公司有关技术文件
3、根据企业的方针目标,做好技术档案管理和技术信息工作;提供有效技术指标,生产、经营指标
4、负责新产品研发、新工艺及制定工艺验证方案
5、负责本部门日常管理工作,包括本部门人员的岗位培训、考核及部门安全工作
6、协助总经理制订企业产品发展计划,并组织实施
7、负责有关食品生产的法律法规的实施
8、负责企业的生产许可认证工作及组织自检工作和验证
9、组织企业内部的技术革新成果的鉴定和总结
10、建议企业技术人员的培养、任免、晋升和奖罚,建议技术人员的调动配置和使用
11、完成上级领导临时交办的工作编号:SM/SC-QM
010.11-2016质量管理手册质量部经理岗位职责版本A修订0质量部经理岗位职责目的建立一个质量管理部经理岗位的工作职责,确立该岗位的管理范围及职责范围适用于质量管理部经理岗位责任质量管理部经理规程
1、负责质量管理文件的编写、修订、实施
2、负责或参与生产管理文件的编写和修订
3、对涉及产品质量活动的全过程进行有效的监控
4、根据《食品安全法》及其他相应法律法规要求,负责制定质量保证系统,组织实施并承担下列职责
4.1制订和修订物料、中间产品和产品的内控标准和检验操作规程;
4.2制订取样和留样制度;
4.3制订设备、仪器、试剂、试液等的管理办法;
4.4决定物料和中间产品使用与否;
4.5对有关记录进行审核审核内容包括配料、称重过程中的复核情况,各生产工序检查记录、清场记录,中间产品质量检验结果、偏差处理、成品检验结果等对符合要求并有审核人员签字的方可放行;
4.6审核不合格品处理程序;
4.7对物料、中间产品或成品进行取样、检验、留样,并出具检验报告;
4.8检验及评价原料、中间产品及成品的质量稳定性,为确定物料贮存期、药品有效期提供数据;
4.9制订质量管理和检验人员职责;
4.10负责有关质量、设备等文件的文档管理岗位职责版本A修订0岗位职责目录总经理岗位职责SM/SC-QM
010.1-2016生产部经理岗位职责SM/SC-QM
010.2-2016采供部经理岗位职责SM/SC-QM
010.3-2016行政人事部经理岗位职责SM/SC-QM
010.42016销售部经理岗位职责SM/SC-QM
010.5-2016财务部经理岗位职责SM/SC-QM
010.6-2016会计岗位职责SM/SC-QM
010.7-2016出纳岗位职责SM/SC-QM
010.8-2016成本核算员岗位职责SM/SC-QM
010.9-2016技术开发部经理岗位职责SM/SC-QM
010.10-2016质量部经理岗位职责SM/SC-QM
010.11-2016()质量保证部QA主任岗位职责SM/SC-QM
010.12-2016()质量控制部QC主任岗位职责SM/SC-QM
010.13-2016食品安全领导小组岗位职责SM/SC-QM
010.14-2016食品生产车间主任岗位职责SM/SC-QM
010.15-2016生产工艺员岗位职责SM/SC-QM
010.16-2016质量保证QA主任岗位职责版本A修订0质量保证QA主任岗位职责目的建立一个质量保证部主任QA的工作职责,确立该岗位的管理范围及职责适用范围适用于质量保证部主任责任人质量保证部主任规程
1.QA主任由质量管理部领导,负责开展质量保证、监督管理的具体工作,对产品的质量负责
2.负责组织协调车间现场质量管理、物料管理、GMP文件管理、食品安全生产管理文件管理、抽样及批生产记录的复核工作
3.负责参与物料质量、中间体、半成品内控标准的起草、修订工作
4.负责组织GMP文件及食品安全生产管理文件的管理工作
5.负责相关的培训及培训组织工作
6.负责用户投诉、不良反应的及质量事故处理的相关工作,重大质量事故、不良反应及时向质量管理部经理及企业负责人汇报,每月都要制定质量报告给总经理
7.如未严格监督控制、复核,对造成的质量问题负责
8.负责质量保证部QA的日常管理工作
9.完成质量管理部负责人交予的临时工作质量控制QC主任岗位职责版本A修订0质量控制QC主任岗位职责目的建立一个质量控制QC主任的工作职责,确立该岗位的管理范围及职责适用范围适用于质量控制室主任责任人质量控制室主任规程
1.QC主任由质量管理部领导,负责开展质检具体工作,对产品质量负检验、复核责任
2.对检验结果的准确性、及时性负保证责任
3.对检验数据,检验原始记录负复核责任复核后的数据、记录数据属计算错误,由复核人负责,属检验后错误,复核人无直接责任
4.在检验中,如检验人员对检品复检后仍有疑问,由QC主任负责复检或安排相应技术级别的检验人员重检
5.负责标准液的管理工作
6.协助部门QC分析员,对本部门人员负技术指导责任
7.对未严格执行质量标准或检验规程、管理程序造成错检、漏检、误检,并由此造成损失或影响负直接责任
8.负责组织制订和修订QC化验室检验程序和管理程序,并监督化验员认真执行
9.对上报的统计质量报表进行审核负责
10.负责组织化验室仪器、仪表的检验
11.负责全公司的计量管理工作
12.相关抽检及送检样品的管理
13.完成部分负责人安排的临时工作编号SM/SC-QM
010.14-2016质量管理手册食品安全领导小组岗位职责版本A修订0食品安全领导小组岗位职责目的建立一个食品安全领导小组各成员岗位的工作职责,确立该岗位适用于食品安全领导小组各岗位的管理范围及职责责任食品安全各项管理事项规程
一、认真贯彻落实国家食品安全方面的法律法规,研究部署食品安全工作
二、定期组织召开食品安全工作领导小组会议
三、监督食品安全监管工作任务的落实
四、协调解决食品安全工作中的重大问题
五、配合有关部门,打击假冒伪劣食品,查处食品安全案件
六、加强食品安全应急管理,配合相关部门妥善处置食品不安全事故
七、完成市食品安全办公室交办的其他工作任务
八、及时向总经理汇报生产任务执行情况,组织有关人员做好生产统计报表
九、按公司的汇报程序向总经理汇报工作食品生产车间主任岗位职责版本A修订0食品生产车间主任岗位职责目的建立一个食品生产车间主任岗位责任制,使该岗位的管理制度化、规范化范围本规范适用于食品生产车间的车间主任岗位责任食品生产车间的车间主任规程
1、由生产部经理领导,其工作对生产部经理负责
2、完成公司下达的生产任务指标,对车间质量状况和物耗、能耗指标负责
3、对车间的日常管理和生产现场的文明安全工作负责
4、负责协调车间的运行与调度,监督工艺规程纪律、作业标准的执行
5、负责新员工的培训与辅导,以及及时准确地将车间的各项规定和要求传达贯彻下去
6、对生产场地和管辖区域的环境和卫生控制负直接责任,监督检查生产线的卫生制度执行情况,确保车间环境得到有效控制,监督检查危险品的领用、使用、存放情况,保证危险品单独存放,存放地要有明显标记
7、协调本车间各工序的工作,负责本车间管理人员的考核和员工考评
8、负责合理组织并监督所属生产人员的安全,及时发现并消除安全隐患,执行公司的安全制度及政府的有关消防条例,杜绝安全事故的发生
9、推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象
10、主持或参加车间例会,总结生产情况,布置相关工作;主持或参加各班组举行的班前班后会,对相关内容提出意见主持或参加车间质量分析会,对有关内容进行分析;参加公司要求参加的会议车间工艺员岗位职责版本A修订0车间工艺员岗位职责目的建立一个生产车间工艺员岗位职责,确保生产正常进行范围食品生产车间责任工艺员规程
1、车间工艺员受技术开发部和车间主任的双重领导一方面,受技术开发部经理的领导,其工作对技术开发部经理负责,代表技术开发部负责车间生产技术,执行经总工办批准的新技术、新工艺在生产车间推广和应用,代表技术开发部进行车间工艺技术的管理及生产过程的技术监督,负责车间产品生产批记录的收集与整理;另一方面,兼任车间中间站管理员,受车间主任的领导,其工作对车间主任负责,负责车间中间站的管理,车间物料从仓库领取物料的接收和管理,车间各生产工序中间体的接收和管理,中间站物料的管理和发放,生产中称量、配料的复核,车间操作人员执行各工艺技术参数的监督,模具、工具的管理,批号、效期的使用和管理
2、对车间工艺技术进行严格管理,保证所生产品种的工艺处方准确、无误根据生产指令核填领料单,并与生产指令一同交QA审核
3、有权向班组收集有关资料,负责管理各种原始记录和文件
4、参加工艺、设备的验证工作
5、做好各种资料的收集、汇总、统计工作,按照企业布置,及时准确上报各种规定的报表,并妥善整理、保管好各种统计资料
6、做好车间会议记录做好工作服、工作鞋的收发工作
7、协助车间主任搞好工艺卫生工作,负责非生产人员进入生产区登记管理工作
8、监督操作人员及时填写各工序的批生产记录,按时做好技术月报表,提供给有关部门
9、组织编写和修订工艺操作规程草案、标准、制度,并贯彻执行
1、主动向车间主任汇报工作,并主动联系涉及其它部门的工作
11、严格执行《企业工作标准考核办法》对车间产品制造、工艺纪律、卫生规范的执行情况进行监督管理
12、严格按制度办事,对违反规定的要求有权拒绝,并向车间主任提出处理意见或向上级汇报
13、积极配合有关部门执行相关法律参与生产工艺的验证
14、进行车间的物料衡算,加强物料平衡管理
15、兼车间级质量管理员
16、完成上级领导临时交给的工作生产班组长岗位职责版本A修订0生产班组长岗位职责目的建立一个生产车间操作员工岗位职责,确保生产正常进行范围食品生产车间责任车间操作员工规程
1.根据车间下达的生产任务和目标计划,合理调配司乘人员,安排好各岗位的生产任务,组织召开班前班后会,评价生产情况,按时完成生产任务组织本组司乘人员全面完成生产任务
2.负责本组的物料损耗和收率指标的落实与考核以每生产批次为单位,在完成生产任务第二天,按各岗位分别统计后交到车间主任处
3.加强本班组的生产质量控制和管理,负责要求本班组员工严格执行岗位标准操作程序,确保产品质量负责要求本班组员工认真按规定填写批生产记录,并检查落实
4.负责本班组的安全生产,每日下班前,做好水、电、汽、门的安全检查工作提醒检查职工准确着装和正确使用防护用品
5.组织本班组管好、用好、维护好设备,实行分工到人的职责,将分工情况上报车间,并检查落实情况
6.负责管理本班组的批生产记录,检查每个职工是否按时认真填写,确保记录准确、及时、完整交接
7.负责管理本班组职工搞好卫生区的卫生、个人卫生和工艺卫生,督促职工严格执行工艺卫生管理制度,检查落实工艺卫生及卫生清洁标准操作程序
8.负责本班组人员所有工具、器具等实物使用和保管工作,并根据实际情况制定增补计划,并按时将增补计划交到车间主任
9.负责收集职工提出的有关工艺、设备改进的合理化建议,并及时转达车间领导
10.负责执行质量职责中的有关规定,加强本岗位的质量控制和管理确保半成品质量,强化工序质量自检、互检
11.认真贯彻《食品安全法》以及国家对食品质量安全的法律法规
12.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象车间操作员工岗位职责版本A修订0车间操作员工岗位职责目的建立一个生产车间操作员工岗位职责,确保生产正常进行食品生产车间责任车间操作员工规程
1.根据车间下达的生产任务和目标计划,完成相应生产目标计划和其他各项工作
2.严格按照产品工艺规程及标准操作规程进行生产作业,保证产品质量
3.保持生产设备整洁、生产车间及其他生产区域的卫生
4.节约用电,用水,降低机器及物料损耗
5.积极学习,熟悉掌握相关生产设备的性能、操作方法,掌握生产工艺流程
6.自觉遵守公司安全、质量、卫生等各项规章制度,自觉服从工作安排
7.认同公司企业文化的建设工作,对外树立良好的企业形象
8.完成公司交给的其他任务食品生产车间保洁员岗位职责版本A修订0食品生产车间保洁员岗位职责目的建立一个提取车间保洁员岗位职责,确保生产正常进行适用范围提取车间保洁岗位责任人提取车间主任及保洁员规程L由车间主任负责保洁人员的管理
2.负责洁净区公共区域(洁净走廊、人净程序、物净程序、洁具间、清洗间及操作间门、外墙板等)的清洁工作
3.负责提取车间人净程序、物净程序、生产操作间所使用消毒剂、皂液的配制与管理
4.负责洁净工作服的清洗、整理、灭菌及发放工作
5.负责非洁净工作服的清洗、整理及发放
6.负责生产洁净区拖鞋的清洗、灭菌工作
7.负责车间洁具间、清洗间的货位管理工作
8.负责洁净区清洁用具、毛巾的清洗及灭菌工作
10.负责洁净区周转容器的清洗及灭菌工作
11.负责一般生产区用具、毛巾、容器具的清洗工作
12.负责进出洁净区人员登记表的更换与收集,于每月20日整理后交车间主任
13.协助生产人员进设备管道的清洁
14.负责检查非洁净区水、电、汽、门是否关好
15.按规定填写好本岗位内的相应记录
16.完成车间下达的临时任务生产班组长岗位职责SM/SC-QM
010.17-2016生产车间操作员工岗位职责SM/SC-QM
010.18-2016食品生产车间保洁员岗位职责SM/SC-QM
010.19-2016仓库保管员岗位职责SM/SC-QM
010.20-2016仓库保管员岗位职责版本A修订0仓库保管员岗位职责目的建立一个仓库保管员岗位职责,对仓库进行有序管理适用范围仓库保管员责任人仓库保管员规程
1.对原材料、辅料、包装材料的入库数、库存数、出库数无误负责
2.对按规定挂好状态标志牌负责,做好库房温湿度管理工作
3.对原材料、辅料、包装材料的堆码整齐符合要求负责
4.对在贮存过程中发生的异常情况及时记录,及时上报负责
5.对原辅料仓库的安全防火负责
6.对原辅料仓库的清洁卫生负责
7.对按配料指令准备物料及时、准确负责
8.对标签、说明书专柜落锁保管,数量无误负责总经理岗位职责版本A修订0总经理岗位职责目的建立一个总经理岗位的工作职责,确立该岗位的管理范围及职责范围适用于总经理岗位责任总经理规程
1、总经理作为企业法人代表,是企业最高行政管理领导人,主持公司全面工作;同时是质量管理部门的领导者,对产品质量负全责
2、拟定企业发展规划、年度经营计划、财务预算方案、利润分配和亏损弥补方案报董事会审批
3、执行董事会决议,保证生产、经营目标的实现,及时、足额完成董事会下达的生产、销售、利润指标
4、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划、财务预算报告、利润分配和亏损弥补方案审查年度计划内的经营、投资、改造、基建项目、流动资金贷款、资金使用的可行性报告并批准执行
5、组织指挥公司的日常管理工作,在董事会委托权限内,代表公司签署有关的协议、合同、合约,授权企业员工对外签订合同和处理业务
6、建立健全企业规章制度和工作流程决定公司组织机构和人事岗位编制,决定各职能部门以及其它高级员工的任免、报酬、奖惩决定员工聘用、解聘报请董事会聘免副总经理和财务部经理
7、建立、完善企业质量保证体系,全面落实质量管理规范,并使其有效运行对质量管理部的工作进行全面的监督管理,对公司外销产品的产品质量承担责任
8、按公司汇报程序向公司董事会、董事长汇报工作
9、完成董事会对企业工作方针和发展战略所进行的临时调整生产部经理岗位职责版本A修订0生产部经理岗位职责目的建立一个生产部经理的岗位职责,使该岗位的管理制度化、规范化范围适用于公司生产部经理岗位责任生产部经理规程
1、在总经理的领导下,全面负责生产部的管理工作,组织各车间、班组员工确保全面实施食品安全生产和按计划全面完成生产任务及各项技术经济指标
2、建立生产管理的标准,参与质量管理文件的编写、修订、实施
3、负责组织生产管理文件的编写、修订、实施
4、严格贯彻工艺规程和企业规定的生产技术工作规章制度,及时做好生产准备工作,保证均衡生产;对产品制造、工艺纪律、卫生规范等执行情况进行监督,使生产处于受控状态,保证生产合格产品
5、坚持勤俭节约的原则,贯彻财务和物资管理制度,努力做好水、电、汽、原材料等各种开支,降低生产成本
6、会同有关部门进行生产工艺等的验证工作
7、根据销售计划制订生产计划,做好技术经济指标的统计和管理工作
8、搞好安全生产工作,按公司汇报程序向生产副总汇报工作采供部经理岗位职责版本A修订0采供部经理岗位职责目的建立一个采供部经理岗位的工作职责,明确该岗位管理职责和范围范围适用于公司采供部经理岗位责任采供部经理规程
1、由总经理聘任,对总经理负责负责物料管理文件的编写、修订、实施;按照《食品安全法》及其实施条例等有关法律法规,严格按物料质量标准要求购货,做好物料的采购、进仓、贮存和发放的管理工作
2、对供应单位进行质量审核,择优选定审核、批准月采购计划,负责对部门申报的零星采购单的审批在审批采购计划时,要综合考虑,既要保证物资及时供给,又不造成不必要的库存积压
3、安排采购员按计划采购物资,并对所采购的物资的质量、规格、价格、时限作出具体规定
4、负责仓库管理工作,及时掌握仓库物资保管的库存情况,负责处理仓库的积压物资及不合格的原材料、辅料、包装材料
5、按照国家和企业标准做好药品包装材料的设计工作
6、会同质量部、对主要原材料、辅料、包装材料和供应商进行审计,要求供应定点、渠道稳定
7、参加《合同法》、《食品管理法》及现行管理法规的学习,并负责对本部门员工的教育,确保本部门工作不违反法律法规,避免对企业造成损失
8、负责对外签订供应合同,直接对总经理负责
9、根据每月生产经营计划和资金供应情况确保生产正常进行所需原辅材料及时购进按要求做好收、贮、发等管理工作
10、按公司的汇报程序向总经理汇报工作行政人事部经理岗位职责版本A修订0行政人事部经理岗位职责目的建立一个行政人事部经理岗位职责范围本规范适用于行政人事部经理岗位责任行政人事部经理、行政人事部工作人员规程
1、行政人事部经理由总经理聘任,工作对总经理负责负责公司劳动人事、安全保卫、职工培训、后勤(环卫绿化和办公室管理)、档案管理
2、行政人事部必须正确贯彻执行国家各时期的劳动工资、人事工作政策、方针,及时向总经理提出贯彻实施意见,组织衔接企业工资总额与经济效益挂钩和各项工作,并经常检查贯彻落实情况,对存在问题提出改进意见
3、行政人事部经理必须制定公司劳动人事管理规程和内部管理规程安全保卫管理规程,门卫人员管理规程、绿化环卫岗位职责、打字复印管理规程、外来人员接待管理规程、后勤管理管理规程及各岗位管理规程和工作职责,档案管理制度和职工培训计划
4、根据《食品安全法》及其实施条例等有关法律法规,制定我公司各部门人员的应聘条件,根据公司需要,组织员工的招聘工作,并按工作需要,负责公司内部人员调动工作,并办理相关手续拟定人事管理制度,建立人事管理卡片办理员工调动、进出公司、留用及辞职等审批工作
5、根据机构设置,组织修改、制定各部门的工作职能及管理岗位的职责范围和人员的定编,并报总经理批准执行
6.负责组织对职工进行劳动纪律、法规教育,检查职工执行劳动纪律的情况,对违反纪律造成工作失误而应受行政处罚的员工,提出处理意见
7、负责组织审核员工工资晋级、调整工作,编制公司年、季、月度劳动、工资计划,并组织实施组织技术工人的考评工作,新员工上岗培训教育
8、负责制订和修改内部工作分配各劳动管理制度,督促执行各项制度的实施,保证完成全员劳动生产率和全员出勤率指标制订的各项人事制度及奖励方案,报总经理批准后实施
9、负责办公室人员的考勤,按职责范围批办员工的请假手续
10、负责公司的办公室管理,起草各职能部门之外的公司文件和本部门各类管理规程和岗位操作规程的起草工作
11、负责制订本部门工作职责的各种实施、管理规程,对本部门人员及工作进行安排协调和管理,保证本部门工作严格按岗位规程实施
12、负责公司的档案(质量技术文件除外)管理,制定公司档案管理制度
13、负责对公司印章、证照进行日常管理建立审批,登记卡制度出据职工身份,工作介绍,政审等有关证明负责公司户籍管理,办理职工户口转落手续工作
14、负责组织公司公共卫生的清扫,绿化带的养护工作,防止对药品生产造成污染
15、负责公司安全管理,组织安全保卫人员进行防火、防盗和安全检查工作,并做好记录,发现问题及时报告和查处
16、法律事务证照申办及年检、地方关系、合同条款审查
17、监督企业的办公秩序及日常行政事务
18、检查检查企业的一切规章制度是否得到执行
19、协调解决工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况
20、根据食品生产对人员的任职要求,负责配置符合条件的各类人员
21、人员的招聘与培训、考核与奖惩,人员的劳资管理、福利与保险事宜,员工体检、企业后勤管理;负责人力资源规划及人员资料档案管理
22、承办行政领导组织的有关会议并做好会议纪要和接待工作
23、负责公司后勤保障工作
24、负责办公室工作人员的考勤等考核管理,办公室用品的审批发放工作
25、负责机关车辆报修单的审核、批准及修理验收,汽油、机油吨公里消耗的考核,定置停放和使用登记管理
26、按公司的汇报程序向总经理汇报工作
27、完成领导交办的其它工作任务。