工地材料管理规章制度

工地材料管理规章制度工地材料管理规章制度「篇一」

1、项目经理部资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求

3、工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中

6、工程资料收发均应有文字记录施工资料原则不得少于五套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，报送档案馆一套，总承包保存两套，总承包单位资料应为原件具体份数视情况而定

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录

10、安全保证资料涉及十卷内容资料员协助安全员做好安全保证资料收集安全员、施工员每日做的安全日志及施工日志及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料

11、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化

12、工程技术资料未与工程进度同步、造假、份数不足、不及时归档、遗失及不合格责任人酌情处罚500-5000元，相关人处罚100-20xx元工地材料管理规章制度「篇二」

1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度

2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸；

1、管理内容及要求

3.1文件资料的接收、分发

3.

1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递

3.

1.22设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部

3.

1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸

3.2版本更新

3.

2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换

3.3图纸资料的补遗和索赔图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换

3.

3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报查工程部经理，督促落实

3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门

3.5对单位、分部（分项）工程的有关要求

3.

5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收

3.

5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写

3.

5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部工程技术资料的编制流程工程技术资料应采用国家统一的格式、表格

3.

5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换

3.6工程档案的鉴定和销毁对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司副总经理批准后方可销毁工地材料管理规章制度「篇三」

1、严格遵守项目部各项管理规章制度,履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目

2、工程部签收的‘所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理

3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施施工组织设计（方案）的审批程序要符合规定

4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次;施工日志每周六由资料员检查一次，每月20日由资料员收集本月施工日志;相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到（群共享），由资料员归整存档资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙

5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前1天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天

6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理确保设计变更、洽商的完整性

7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章作好信息收集、汇编工作

8、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水平每月组织技术人员对施工日志、地质素描、施工用表等内业资料进行点评，对于有分歧的请总工点评；点评结果的好坏直接上墙（办公室内设公告牌），比较好的内业资料在项目部推广学习，以提高大家的内业水平没有特殊情况，不得以各种理由、借口推诿参加点评会，每个洞口必须来一个人

9、加强技术交流和相互学习工程部每月定期组织技术人员，进行技术交流活动在交流活动上，大家可以提出自己在现场遇到的问题、以及解决的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推广自己的技术创新、新工艺、新工法等

10、负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、单位工程完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报为项目部决策提供可靠地理论依据

11、现场施工记录整理应真实、完整、无涂改，同时与工程形象进度保持同步每月25日检查一次，由项目总工主持，工程部部长、工程部资料员、各现场技术主管和技术员参加完成情况进行汇总，并进行点评，结果上墙

12、隐蔽工程、分部、分项检查验收前施工班组应自检合格，所提交的自检记录、技术记录、检验报告真实、完整、齐全;工序报验在组织内部三检（自检、互检、专检）合格基础上，如实填写报验记录，并严格相关责任人签字，不得代签

13、每月由现场上报的物资计划，必须由工程部审核无误、备案后送物资部以备后期统计物资损耗，以及物资计划与工程进度相应的物资消耗情况

14、为了留下第一手的音像资料和方便现场资料编制，现场技术主管每人配一台数码相机和打印机技术主管必须保管好项目部发的数码相机和打印机，如因个人原因遗失，由个人赔偿;若因工作原因损坏，由技术主管打报告报办公室维修。